Een werkruimte hebben waar je je prettig bij voelt, is belangrijk als je met anderen werkt. De werkruimte moet ook de eigenschappen hebben die uw team nodig heeft om comfortabel te kunnen werken. Een van de verschillende opties voor een werkruimte is Microsoft Loop. Het is een flexibel canvas met draagbare componenten. Met Loop kunt u uw werkgerelateerde informatie organiseren door gerelateerde pagina's samen te stellen. Wat kan Microsoft Loop nog meer doen en hoe creëer je een werkruimte? Blijf lezen om te zien welke stappen u moet volgen om een werkruimte te maken, een werkruimte te bewerken en anderen uit te nodigen om deel te nemen.
Wat is Microsoft Loop?
Microsoft Loop is een platform waar teams kunnen samenwerken en de bestanden die ze nodig hebben op één plek hebben. De lus bestaat uit drie componenten: pagina's, werkruimte en componenten. Met Loop kun je ook zien wat de rest van het team aan het doen is, feedback geven op het project en reageren op iemands ideeën. Met Loop Components kunt u informatie delen met anderen buiten uw werkruimte. Ze blijven gesynchroniseerd op alle plaatsen waar ze zijn gedeeld. U kunt lijsten, tabellen en alinea's maken. Je kunt alles wat je team nodig heeft voor een project op één plek hebben.
Een werkruimte maken op Microsoft Loop
Meld u aan bij de Microsoft Loop-pagina om een werkruimte op Microsoft Loop te maken. Als je eenmaal binnen bent, klik je rechtsboven op de plusknop.
Het venster Nieuwe werkruimte verschijnt waar u het een naam moet geven. Je kunt ook een emoji toevoegen, maar dat is optioneel.
Nadat u een werkruimte hebt gemaakt, is het tijd om pagina's in die werkruimte te maken. De werkruimte zou zijn als Microsoft Word en de bestanden die u maakt, zijn de pagina's in Loop. Als u hulp nodig heeft bij het bepalen welke pagina's u wilt maken, vindt u onderaan enkele sjablonen. U ziet opties zoals:
- Lege pagina
- Projectoverzicht
- Teambesluit
- Project planning
- Notulen.
Meer sjabloonopties
Als u geen optie ziet die u nodig hebt, kunt u op de optie Sjabloongalerij klikken voor meer opties. U kunt kiezen uit opties zoals:
- Projectoverzicht – Deze pagina kan aanzienlijk helpen wanneer u een nieuw project start en moet het team informeren.
- Teambesluit – Als je team over een aantal dingen moet beslissen en je wilt ieders ideeën, dan is dit de pagina om te maken.
- Project planning – Moet u mijlpalen stellen voor uw volgende project? Deze pagina in Loop kan je helpen het te organiseren.
- Notulen – Met deze optie kunt u notities vastleggen, zien wie welke rol heeft in het project, zien wat er op de agenda staat en welke taken nog moeten worden uitgevoerd.
- Brainstorm slecht idee – U kunt zich met deze sjabloon op het ergste voorbereiden, omdat u hiermee ideeën kunt opdoen over wat er misgaat en hoe u zich kunt voorbereiden.
- Product-WiKi - In dit gebied kunt u alle gerelateerde informatie met betrekking tot uw project verzamelen en deze op één plek bewaren zodat u deze gemakkelijk kunt vinden.
- Actie Helden – Met deze optie kun je teamleden acties toewijzen aan taken, zodat je weet wie waarvoor zorgt.
- Stand-up vergadering - Deze sjabloon helpt u bij het verzamelen van ideeën, updates en blokkeringen die uw team voorstelt.
- Probleemtracker - Deze sjabloon helpt u problemen voor uw project te identificeren en verschillende leden toe te wijzen om ze op te lossen.
-
Probleem framing – Deze sjabloon kan specifieke problemen of obstakels opsplitsen in kleinere delen.
Retrospectief
Anderen uitnodigen voor een Microsoft Loop-werkruimte
Ben je iemand vergeten toe te voegen aan een werkruimte? U kunt eenvoudig iemand toevoegen door naar de werkruimte te gaan waaraan u het nieuwe lid wilt toevoegen. U kunt dit doen door op de pijlen naast de huidige werkruimte te klikken en er een uit de lijst te kiezen.
Wanneer u overstapt, klikt u op het aantal huidige workspace-leden. Voeg in het venster dat verschijnt het e-mailadres toe van de persoon die u wilt toevoegen en klik op de knop Uitnodigen. Als het toevoegen is gelukt, ziet u een bericht dat het lid succesvol is toegevoegd.
Een andere manier om leden toe te voegen, is door linksboven op het Loop-pictogram te klikken om alle werkruimten te bekijken. Ga met de muis over de werkruimte waaraan u iemand wilt toevoegen en klik op de dots > Leden > Voeg het e-mailadres van de persoon toe > Uitnodigen.
Hoe u uw Microsoft Loop-werkruimte kunt bewerken
Je hebt er alles aan gedaan om je werkruimte te creëren en deze ook op maat te maken. Maar er is iets aan de stijl die je hebt gekozen dat niet goed voelt. U kunt de wijzigingen aanbrengen door linksboven op het Loop-pictogram te klikken om al uw werkruimten te bekijken. Plaats de muisaanwijzer op de werkruimte die u wilt wijzigen en klik op de drie puntjes > Naam wijzigen en Stijl.
U kunt dingen wijzigen zoals het pictogram, de titel en de omslagafbeelding. Zolang je hier bent, zie je ook de optie om een werkruimte toe te voegen aan je favorieten. U ziet twee tabbladen in de werkruimtegebieden: Recente activiteit en Favorieten.
Je kunt ook veranderen hoe je kijkt de werkruimten. U kunt ervoor kiezen om het in een raster- of lijstweergave te bekijken. U ziet het raster- en lijstpictogram op de hoofdpagina van de werkruimte in de rechterbovenhoek. Klik op de stijl die u wilt toepassen.
Conclusie
Microsoft Loop is een geweldige manier voor teams om ideeën te combineren en dingen te bereiken. Eén teamlid kan iets toevoegen aan een werkruimte in een Teams-app, die in realtime wordt bijgewerkt in andere Microsoft-apps. Het is gemakkelijk om werkruimten te maken en deze te bewerken. Loop bespaart u ook tijd door sjablonen aan te bieden, zodat u niet vanaf het begin een werkruimte hoeft te maken. Hoeveel werkruimten denk je te gaan creëren? Laat het me weten in de reacties hieronder, en vergeet niet het artikel te delen met anderen op social media.