Door de verborgen tips en trucs te ontdekken die Google Docs te bieden heeft; je krijgt dingen sneller voor elkaar. Als u weet waar u moet zoeken, kunt u profiteren van functies zoals offline toegang, spraakgestuurd typen, e-handtekeningen en automatische vervanging.
Er zijn veel andere functies die Google Documenten te bieden heeft, en ze wachten erop dat u ze ontdekt. Deze verborgen functies van Documenten zijn gemakkelijk te gebruiken en te vinden.
1. Een afbeelding toevoegen in Google Documenten
Het toevoegen van afbeeldingen zal wat leven toevoegen aan uw Google Docs-document. Om een afbeelding in te voegen, klikt u bovenaan op Invoegen, gevolgd door Afbeelding. In de zijvensters verschijnen verschillende opties met de optie om online naar een afbeelding te zoeken.
Typ in de zoekbalk het soort afbeelding dat u zoekt en de resultaten verschijnen aan uw rechterkant. Om de afbeelding in te voegen, klikt u erop en het bestand wordt geselecteerd. Klik op de blauw invoegen knop onderaan, en de afbeelding wordt uw document ingevoegd.
Er is ook een optie om een afbeelding toe te voegen door middel van een URL. Ga naar Invoegen > Afbeelding en de URL-optie verschijnt in het zijvenster dat wordt geopend. Plak de URL van de afbeelding in het vak afbeelding invoegen en klik op de knop invoegen.
2. Grote hoeveelheden tekst verplaatsen in Google Documenten
Na het proeflezen van uw document, bestaat de kans dat u wat tekst moet verplaatsen om het te verbeteren. Het probleem met het proberen om tekst in een groot document te verplaatsen, is dat je uiteindelijk dubbele inhoud kunt creëren.
Om dat te voorkomen, heeft Google Docs een truc om u te helpen. Markeer de tekst die u wilt verplaatsen en druk op de Shift+Alt sleutels. Zonder de Shift- en Alt-toetsen los te laten, drukt u op de pijlen omhoog en omlaag om de tekst te verplaatsen.
Dit is een veel gemakkelijkere manier om tekst te verplaatsen dan de traditionele kopieer- en plakmethode.
3. Een doodle/handtekening toevoegen in Google Docs
Het toevoegen van een doodle of een handtekening aan uw document is ook een gemakkelijke taak. Klik op Invoegen bovenaan, gevolgd door de optie Tekenen. Wanneer u de cursor op deze laatste optie plaatst, verschijnt een zijmenu, klik op de optie Nieuw.
Je zou nu naar een groot leeg venster moeten kijken. Klik op de het vervolgkeuzemenu van de regeloptie, dat is degene naast het cursorpictogram. Zoek en klik op de Krabbel optie.
Teken je handtekening en klik op de blauw Opslaan en sluitknop rechtsboven. Uw handtekening wordt automatisch in het document ingevoegd.
4. Sneltoets voor toegang tot meer opties
Om toegang te krijgen tot meer contextuele menu-opties, drukt u op de Alt en/ toetsen op je toetsenbord. Er verschijnt een nieuw venster op het tabblad Help met een zoekoptie, help-opties en toetsenbordopties.
5. Bewerkingsmachtigingen wijzigen in een Google Docs-document
Wanneer u een bestand deelt op Google Documenten, heeft u de mogelijkheid om te beperken wat gebruikers kunnen doen. Wanneer je bijvoorbeeld iemand aan de deellijst toevoegt door op de blauwe deelknop rechtsboven te klikken, verschijnt er een nieuw venster.
Na het invoeren van het e-mailadres van een gebruiker, heeft u de mogelijkheid om die persoon machtigingen toe te kennen. Klik op het vervolgkeuzemenu naast het potloodpictogram en kies of de persoon die je hebt toegevoegd het document alleen kan bewerken, becommentariëren of bekijken.
Met Google Docs kunt u deze toestemming ook later wijzigen. Om de eerder gegeven toestemming te wijzigen, klikt u op de blauwe deelknop opnieuw en zoek naar de naam van de gebruiker onder de balk waar je zijn informatie hebt ingevoerd.
U zou een tekst moeten zien met de tekst gedeeld met en de naam van de persoon. Klik op de gebruikersnaamen er verschijnt een venster met gedeelde instellingen. Klik rechts van het e-mailadres van de gebruiker op de vervolgkeuzemenu potloodpictogramen kies de nieuwe machtiging.
Deze keer is er een optie om die specifieke gebruiker de eigenaar te maken. Klik op de x naar rechts om te stoppen met het delen van het document met die gebruiker.
6. Spraakgestuurd typen gebruiken in Google Documenten
Voor die momenten waarop je geen zin hebt om te typen, kun je de functie Spraakgestuurd typen gebruiken. Om toegang te krijgen, klik op Tools, gevolgd door Voice Typing. Voor snellere toegang de volgende keer, ziet u een toetsenbordkorting in de functie Spraaktypen nadat u op Extra hebt geklikt.
Om de functie te gebruiken, klikt u op de optie Klik om te spreken. Als u een foutmelding krijgt, klikt u op de link die u krijgt. De link bevat tips die u kunt proberen om het microfoonprobleem op te lossen.
7. Snelkoppelingen maken voor vaak getypte zinnen
Als je om de een of andere reden merkt dat je steeds dezelfde woorden of zinsdelen typt, is deze tip iets voor jou. Het is mogelijk om alleen een snelkoppeling te typen en Documenten de rest voor u te laten typen. Om deze tip eens te proberen, ga naar Extra > Voorkeuren.
In het venster Voorkeuren ziet u twee kolommen: Vervangen en Met. Typ de snelkoppeling in de Vervang doos en de zin in de Met doos. Als u bijvoorbeeld elke keer dat u een T typt TechniPages wilt typen, bekijkt u de volgende afbeelding.
Zoals je in de bovenstaande afbeelding kunt zien, zal Documenten elke keer dat ik de letter T typ, deze vervangen door TechniPages.
8. Hoe het document in een specifiek formaat te downloaden
Als je iemand een bestand wilt sturen waarvan je niet wilt dat ze het bewerken, kun je het als pdf naar hen sturen. Op het tabblad bestanden is er een optie om uw voltooide document niet alleen in PDF, maar ook in verschillende formaten te downloaden. Ga naar Bestanden > Downloaden en er verschijnt een zijvenster. Klik op het formaat dat u wilt gebruiken om het bestand in dat formaat te downloaden.
Conclusie
Dit is slechts deel één van alle tips die u kunt gebruiken om het meeste uit Google Documenten te halen. Heb ik een tip gemist die je regelmatig gebruikt? Deel het met mij in de reacties hieronder.