Wanneer je een belangrijk bestand deelt in een Teams-kanaal, wil je waarschijnlijk niet dat mensen het per ongeluk of opzettelijk verwijderen. Als we het hebben over een hoeksteenbestand, zoals een algemene stijlgids, moet je ervoor zorgen dat niemand het kan verwijderen. Laten we eens kijken hoe u de verwijderoptie in Teams kunt uitschakelen.
Hoe voorkom ik dat Teams-gebruikers bestanden kunnen verwijderen?
Ter herinnering: de bestanden die u deelt in Teams-kanalen worden opgeslagen in de SharePoint-map van uw team. Als u een bestand wilt beschermen tegen verwijdering, moet u de machtigingen in SharePoint wijzigen en dat bestand alleen-lezen maken.
Een nieuwe rol voor aangepaste machtigingen maken
Maar eerst moet u een aangepaste machtigingsrol maken in SharePoint en die rol vervolgens toewijzen aan Teams-gebruikers.
- Ga naar de startpagina van SharePoint en navigeer naar Geavanceerd → Sitemachtigingen.
- Voeg een nieuwe rol toe en selecteer alleen de machtigingen die de verwijderoptie niet bevatten.
- Ga naar Bibliotheek en schakel de gebruikersrechten over naar de nieuwe rol die u zojuist hebt gemaakt.
Een bestaande rol bewerken
Als alternatief kunt u ook de machtigingen van een bestaande SharePoint-gebruikersgroep wijzigen.
- Start SharePoint en ga naar Sitemachtigingen.
- Selecteer vervolgens Documenten en klik vervolgens op het tandwielpictogram.
- Selecteer Bibliotheekinstellingen.
- Klik Machtigingen en beheer en ga naar Machtigingen voor deze documentbibliotheek.
- Vervolgens moet u selecteren: Leden groep en Stop met het overnemen van machtigingen.
- Ga naar Gebruikersrechten bewerken. Om te voorkomen dat gebruikers Teams-bestanden verwijderen, wijzigt u de toestemming in: Lezen.
Door een van de andere machtigingsopties te selecteren, kunnen gebruikers documenten verwijderen. Maar dat wil je niet, toch?
Sta gebruikers toe om nieuwe items toe te voegen, maar geen bestaande bestanden te verwijderen
Als u wilt dat gebruikers bestanden toevoegen of bewerken, maar geen bestaande documenten verwijderen, kunt u een aangepast SharePoint-machtigingsniveau maken. Kortom, u kunt uw bestaande machtigingen kopiëren en de Items verwijderen toestemming.
- Navigeer eerst naar Site-instellingen, selecteer Gebruikers en machtigingenen klik op Sitemachtigingen.
- Ga dan naar Toestemmingsniveau.
- Klik Rechtenniveau bewerken.
- Klik op Machtigingsniveau kopiëren.
- Geef het nieuwe machtigingsniveau een naam en zorg ervoor dat u het vinkje uitschakelt Items verwijderen selectievakjes.
- Druk op de Creëren en wijs het nieuwe machtigingsniveau toe aan de gebruikersgroep waarvan u wilt voorkomen dat bestanden worden verwijderd.
Over voorkomen dat gebruikers bestanden verwijderen, kunt u ook onze handleiding raadplegen over: hoe bestanden te vergrendelen in Microsoft Teams.
Conclusie
Wanneer u belangrijke bestanden deelt op Teams-kanalen, is het van cruciaal belang om te voorkomen dat gebruikers ze verwijderen. U kunt dat bereiken door specifieke bibliotheekinstellingen in te stellen of een aangepast SharePoint-machtigingsniveau voor die gebruikersgroep te maken.
Kent u andere manieren om te voorkomen dat Teams-gebruikers bestanden verwijderen? Voel je vrij om de te volgen stappen in de opmerkingen hieronder te vermelden.