Gmail is een populaire e-mailprovider, maar er is een beperkt aantal e-mails dat u in een gratis account kunt opslaan. Hier ziet u hoe u ze allemaal kunt exporteren.
Gmail is een veelgebruikte e-mailprovider omdat het gratis beschikbaar is en de meeste mensen al een Google-account hebben voor de andere services van het bedrijf. Hoewel velen hun Google-account niet als een digitale opslagoptie beschouwen, is het echt een van de beste cloudopslagdiensten in 2023. Het aanbod van Google is allemaal met elkaar verbonden Google Werkruimte, een groep productiviteitsapps met daarin onder meer Gmail en Google Drive.
Gratis Google-accounts worden echter slechts geleverd met 15 GB aan cloudopslag, en die wordt gedeeld door de services van het bedrijf. Zaken als e-mails, bestanden die zijn opgeslagen in Google Drive, foto's die zijn opgeslagen in Google Foto's en audio-opnamen in Google Recorder kunnen allemaal de opslagruimte van uw account snel vullen. Maar voordat u een aantal e-mails gaat verwijderen om ruimte vrij te maken, kunt u ze downloaden, zodat u een kopie heeft voor uw persoonlijke administratie.
Waarom zou u uw e-mails bewaren?
De meeste van onze inboxen zitten vol met spam-e-mails en bedrijfspromoties, en we zouden ze graag allemaal verwijderen als we konden. Maar we krijgen ook een heleboel belangrijke e-mails via onze Google-accounts, met informatie die voor de lange termijn moet worden bewaard. Het is mogelijk dat tijdens het verwijderen van alle oude spam- en promotie-e-mails in een Gmail-account belangrijke e-mails per ongeluk worden verwijderd. In plaats van elke afzonderlijke e-mail in uw Google-account op te slaan (of belangrijke e-mails nauwgezet handmatig op te slaan of een hoofdrol te geven) kunt u al uw e-mails van Google downloaden voor uw administratie. Op die manier heeft u, wanneer u uw e-mails uit de cloud verwijdert, een fysieke kopie opgeslagen op een computer of flashstation.
Hoe u uw gegevens van Google kunt downloaden
Het downloaden van gegevens van welke aard dan ook van Google gebeurt vanaf een centrale webpagina in de ondersteuningsdocumenten voor Google Account Help van het bedrijf. Naar exporteer uw Google Foto's gegevens, moet u eerst deze website openen. Hoewel het mogelijk is om uw foto's en video's naar een mobiel apparaat te downloaden, raden we u aan dit op een laptop of desktopcomputer te doen.
- Begin met het openen van de Download uw gegevens pagina in Google Takeout. Klik deze link om toegang te krijgen tot de pagina.
- Log in op uw Google-account in Google Takeout. (Mogelijk bent u al ingelogd)
- Klik op de Deselecteer alles knop onder de Selecteer gegevens die u wilt opnemen het deel.
- Scroll naar beneden naar de Mach tabblad en schakel het selectievakje in.
- Klik Volgende stap doorgaan.3 afbeeldingen
- Kies de bestemming overbrengen. U kunt uw foto's sturen naar a downloadlink via e-mail, Google Drive, Dropbox, OneDrive of Box.
- Kies de exportfrequentie. U kunt eenmalig exporteren of de export een jaar lang elke twee maanden plannen.
- Kies de bestandstype en -grootte. Wij adviseren .zip-bestanden en de grootst mogelijke bestandsgrootte zodat uw foto's niet over meerdere bestanden worden verdeeld.
- Klik op de export maken knop.4 afbeeldingen
Wat daarna komt voor uw export
Gmail-exports worden niet onmiddellijk verwerkt, dus u zult even moeten wachten voordat u toegang krijgt tot de gecomprimeerde versie van uw foto's en video's. Google zegt dat het "lang" kan duren, volgens de ondersteuningspagina's, en voegt eraan toe dat het uren of dagen kan duren. Tijdens onze tests duurde de export echter slechts ongeveer 15 minuten en stond in onze inbox kort nadat we hadden gevraagd onze gegevens te downloaden. Wanneer de export is voltooid, ontvangt u een e-mail met een downloadlink of een bevestiging dat de export is voltooid. Als u een terugkerende export heeft geselecteerd, vindt de download elke twee maanden plaats en ontvangt u een e-mail telkens wanneer een export gereed is.
Elke keer dat u overweegt uw gegevens te verwijderen, loopt u het risico per ongeluk iets belangrijks voor altijd kwijt te raken. Daarom is het de moeite waard om uw e-mails te downloaden voordat u een deel van de spam- en promotie-e-mails verspreidt, om er zeker van te zijn dat u een kopie heeft voor het geval dat nodig is. Het is ook handig als u probeert over te schakelen naar een van de andere beste e-mailclients in 2023.