Je zit in een Zoom-vergadering en je moet weggaan, maar er is iemand aan het praten. Je wilt niet onderbreken om alleen maar te zeggen dat je moet vertrekken. Wat te doen? Er is altijd de chat van Zoom. U kunt een bericht typen om iedereen te laten weten dat u moet gaan zonder een woord te zeggen.
Iemand een bericht sturen in Zoom
Iemand of iedereen een bericht sturen is gemakkelijk en handig. Open de Zoom-desktopclient als je het nog niet hebt en begin een vergadering. Als je het Zoom-venster helemaal open hebt staan, staat de Chat-optie onderaan. Maar als je het venster hebt geminimaliseerd, zou de chatoptie er moeten zijn nadat je op de stippen hebt geklikt.
Wanneer u op de chatoptie klikt, wordt een zijpaneel geopend waar u uw berichten en die van alle anderen kunt lezen. U kunt wijzigen aan wie de berichten die u verzendt, worden bezorgd. Als er bijvoorbeeld links staat, klik je op het vervolgkeuzemenu en kies je naar wie je het bericht wilt sturen.
U kunt ook bepalen naar wie de deelnemers berichten sturen. Door op de stippen rechts te klikken, ziet u verschillende opties, zoals:
- Niemand – Alle berichten zijn uitgeschakeld
- Alleen host en co-host – Alleen de gastheer en mede-gastheer kunnen berichten naar anderen sturen en de deelnemers kunnen alleen berichten naar de host en co-hosts sturen.
- Iedereen – Het bericht dat ze typen is openbaar.
- Iedereen en iedereen privé – Geen beperkingen toegepast. Deelnemers kunnen een openbaar en privébericht sturen naar iedereen in de vergadering.
Android
Het gebruik van de chatoptie op uw Android-apparaat is ook eenvoudig. Tik op de stippen en de chatoptie staat in het midden.
Om te wijzigen voor wie het bericht bestemd is, tikt u op het vervolgkeuzemenu Iedereen en kiest u de deelnemer.
Automatisch opslaan van chats inschakelen op Zoom
Log in op uw Zoom-account via de webportal. Nadat u bent ingelogd, gaat u naar:
- Accountbeheer in het navigatiepaneel
- Account instellingen
- Tabblad Vergadering
- Schakel Automatisch opslaan van chats in de Chat-sectie in
U kunt de chat ook handmatig opslaan door op het pictogram te klikken dat op een sticker lijkt. Er verschijnt een klein venster met opties waar u uw chat kunt opslaan.
U kunt kiezen uit opties zoals:
- Dropbox
- Microsoft OneDrive
- Google Drive
- Doos
- Microsoft SharePoint
- Jouw computer
Toegang krijgen tot uw Zoom-vergaderingsopnamen
Als je iets moet nakijken in een Zoom-vergadering die je had, kun je op twee manieren toegang krijgen tot je opnamen. U kunt de link gebruiken die Zoom u naar uw e-mail stuurt wanneer de opname beschikbaar is. Of u kunt inloggen op uw Zoom-account, klik op het tabblad Opnamen aan de linkerkant.
Uw opnamen worden in twee secties verdeeld: Cloud-opnamen en Lokale opnamen. De Cloud-opnames zijn precies dat, Zoom-vergaderingen die u hebt opgenomen die alleen toegankelijk zijn vanuit de cloud. Lokale opnames zijn Zoomopnames die u alleen kunt openen vanaf uw computer.
Conclusie
Zoom zit vol met geweldige functies om uw vergaderingen te verbeteren. U kunt bijvoorbeeld uw chats opslaan en zelfs de vergadering opnemen om deze later terug te kijken. Dankzij de chat kun je met iemand anders praten zonder anderen te onderbreken. Hoe handig vind je de chatoptie in Zoom? Laat het me weten in de reacties hieronder en vergeet niet het artikel met anderen te delen op sociale media.