Wanneer u elke dag tientallen of zelfs honderden e-mails ontvangt, is het van cruciaal belang dat u zich alleen op de belangrijke kunt concentreren. Je wilt geen kostbare tijd verspillen aan het opruimen van je inbox om de e-mails te vinden die er echt toe doen. Dat is de reden waarom veel Windows 10-gebruikers zich liever afmelden voor Cortana's Daily Briefing-e-mails. Maar soms blijven gebruikers deze vervelende berichten toch ontvangen. Laten we eens kijken hoe u dit probleem kunt oplossen.
Waarom krijg ik dagelijkse briefing van Cortana?
Microsoft 365-gebruikers ontvangen Cortana Daily Briefing-e-mails omdat de functie standaard is ingeschakeld. Als u deze e-mails niet meer wilt ontvangen, moet u zich handmatig afmelden voor de service.
In de briefing-e-mail staan alle belangrijke taken die u moet uitvoeren, zodat u uw werkdag beter kunt organiseren. Dit kunnen vergaderingen zijn, verschillende herinneringen, documenten die u moet controleren, enzovoort. Als u geen e-mails meer wilt ontvangen, kunt u zich natuurlijk afmelden of uw IT-beheerder vragen deze optie voor u uit te schakelen.
Afmelden voor Cortana Daily Briefing
Druk op de afmeldknop
Dus, eerst en vooral, controleer en zorg ervoor dat u zich correct hebt afgemeld voor de service. Als u zich wilt afmelden voor de briefing-e-mail, start u Microsoft Edge en gaat u naar www.cortana.office.com. Scroll dan naar beneden naar Afmelden voor de briefing-e-mail om deze functie uit te schakelen.
U kunt ook inloggen op uw Outlook-mailbox met Edge, uw Cortana-e-mail openen en op de Afmelden aan het einde van de e-mailvoettekst.
Veel gebruikers bevestigden dat ze moesten gebruik de Edge-browser om u succesvol af te melden voor Cortana Briefing. Blijkbaar kun je je niet afmelden voor Chrome, Safari of een andere browser.
Zorg ervoor dat u de "Uitgeschreven" bericht. Voel je vrij om Microsoft te vertellen waarom je hebt besloten om je af te melden. Als het bedrijf veel negatieve feedback krijgt over deze functie, zullen er misschien dingen veranderen.
Houd er rekening mee dat u deze e-mails niet kunt blokkeren door de instellingen van uw Windows 10 of Cortana-app aan te passen. Zelfs als u bijvoorbeeld naar de beveiligingsinstellingen van Outlook gaat en op de optie Blokkeren klikt of de briefing-e-mails als Ongewenst markeert, helpt dat helemaal niet. Ze zijn altijd de volgende dag terug.
Hetzelfde geldt als u pas uw e-mailprivacyinstellingen aan. Als je dat deed in de hoop de briefings van Cortana kwijt te raken, dan kan dat verklaren waarom de assistent je dagelijks e-mails blijft sturen.
Een andere optie is om eenvoudig contact op te nemen met uw IT-beheerder en hen te vragen deze optie voor u uit te schakelen. Afhankelijk van de instellingen van uw organisatie heeft u mogelijk niet altijd toegang tot de Office-instellingen van Cortana om u af te melden voor de service.
Als je een GoDaddy-gebruiker bent
Volgens sommige gebruikers, als je een GoDaddy-klant bent, is dit hoe Cortana je daadwerkelijk heeft gevonden. Afmelden bij Cortana is niet eenvoudig omdat er geen relevant wachtwoord is om te gebruiken.
Om dit probleem te omzeilen, opent u een van die Briefing-e-mails en drukt u op de Afmelden knop. Typ vervolgens uw e-mailadres in en voer het wachtwoord in dat u gebruikt om toegang te krijgen tot uw Office365-webmail. Veel gebruikers zeiden dat het problematische e-mailadres werd aangemaakt toen GoDaddy begon met het hosten van hun domein. Hoewel veel gebruikers zeiden dat ze dat e-mailadres nooit hebben gebruikt, lijkt Cortana dat niet erg te vinden.
Zelfs als u zelf geen Outlook-account hebt, kan de beheerder, als uw organisatie de online-mailserver van Microsoft Exchange gebruikt, de briefing-e-mails voor u hebben ingeschakeld.
Een Outlook-regel maken
Als tijdelijke oplossing kunt u ook een regel maken in Outlook en die vervelende e-mails rechtstreeks naar de map Ongewenste e-mail sturen.
- Start uw Outlook-mailbox en ga naar Instellingen (druk op het tandwielpictogram).
- Klik dan op Alle Outlook-instellingen bekijken.
- Selecteer Reglement en dan Nieuwe regel toevoegen.
- Geef de nieuwe regel een naam en definieer deze. U kunt bijvoorbeeld de e-mails van Cortana (verzonden vanuit [email protected]) naar uw map Ongewenste of u kunt een speciale map maken voor al die e-mails.
Houd er rekening mee dat als u die e-mails gewoon als ongewenste e-mail markeert, dat niet werkt. Maar als u een zelfstandige regel maakt om die e-mails te filteren, zou dat moeten werken.
Waarom gebruikers Cortana-briefing absoluut haten
Veel gebruikers haten Cortana Briefing echt omdat ze het idee van Informatie over het oogsten van Microsoft uit hun persoonlijke e-mails. Om de briefing-e-mails samen te stellen, moet Cortana uw e-mails scannen om relevante informatie te vinden. Eerlijk gezegd ben ik zelf een Outlook-gebruiker en ik hou ook niet van het idee dat Microsoft mijn e-mails doorzoekt. Daarom heb ik deze optie uitgeschakeld en ik overweeg serieus overschakelen naar een andere e-mailclient.
Trouwens, als je je privacy wilt beschermen, komen deze handleidingen goed van pas:
- 5 Privacy-instellingen die uw Windows 10-computer had moeten inschakelen
- Privacy-instellingen aanpassen in Windows 10
- Toptips om webcamprivacy in Windows te garanderen
Conclusie
Hoewel Microsoft Cortana's Daily Briefing-e-mails met de beste bedoelingen heeft geïmplementeerd, geven veel gebruikers er de voorkeur aan deze functie uit te schakelen vanwege privacyoverwegingen. Om dat te doen, moet u een van uw Briefing-e-mails openen en op de knop Afmelden aan het einde van de e-mailvoettekst klikken.
⇒ Nu aan jou: Wat is uw standpunt over Cortana's Briefing-e-mails? Vind je ze nuttig? Of maakt u zich eerder zorgen dat Microsoft uw e-mails doorkamt? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.