Gekoppelde objecten maken deel uit van OLE - object koppelen en insluiten. Zoals de naam al aangeeft, zijn gekoppelde objecten elementen van een soort – vaak afbeeldingen of animaties – die zijn gekoppeld aan een ander document of een ander deel van hetzelfde document. Om specifieker te zijn, gekoppelde objecten worden gemaakt met een applicatie en ingevoegd in een document dat is gemaakt met een andere applicatie. Een voorbeeld is het maken van een Word-document en het koppelen van een tabel die in Excel is gemaakt aan dat Word-document.
Technipages legt gekoppeld object uit
Er is een belangrijk onderscheid tussen gekoppelde objecten en geïmporteerde objecten - hoewel beide er in één oogopslag hetzelfde uitzien, werkt het 'achter de schermen' iets anders. Geïmporteerde objecten zijn zoals ze zijn. Dat betekent dat er op het moment van importeren een soort snapshot van het object wordt gemaakt dat vervolgens in het document wordt weergegeven. Een gekoppeld object daarentegen onderhoudt een actieve verbinding tussen beide documenten. Dat betekent dat, op voorwaarde dat beide documenten open zijn, het bronobject wordt bewerkt terwijl het gekoppelde object automatisch wordt bijgewerkt.
Een gekoppelde Excel-tabel wordt in Word bijgewerkt als een record wordt verwijderd, terwijl een geïmporteerde dat niet doet. Dit kan handig zijn, maar werkt alleen als en wanneer beide documenten op dezelfde machine zijn geopend (of, in nieuwere programma's, op machines die via een netwerk zijn verbonden). Gekoppelde objecten zijn perfect voor gebruik waarbij de gekopieerde versie altijd overeen moet komen met het origineel, terwijl geïmporteerde objecten ideaal zijn als de gebruiker een weergave van een bepaald moment wil en vervolgens het bronobject wil bewerken zonder dat de kopie verandert als goed.
Veelvoorkomend gebruik van gekoppeld object
- Met gekoppelde objecten kan een gebruiker een object uit het ene document verbinden met een ander document, ofwel binnen hetzelfde document of in een ander document – het is mogelijk om Excel-grafieken over tabellen te koppelen, bijvoorbeeld voorbeeld.
- In tegenstelling tot gekoppelde objecten, worden geïmporteerde objecten helemaal niet automatisch bijgewerkt en als de gebruiker een wijziging wil, moet hij de kopie handmatig verwijderen en vervangen door een andere.
- Het gebruik van gekoppelde objecten komt met name veel voor in kantoorsoftwarepakketten, zoals de Microsoft Office Suite, waar Excel en Word vaak worden gebruikt om heen en weer te linken.
Veelvoorkomend misbruik van gekoppelde objecten
- Gekoppelde objecten zijn delen van een document die zijn gekoppeld aan een andere locatie in dat document.