In de tijd van de typemachines kon een fout maken tijdens het typen behoorlijk problematisch zijn - dat was het ook het is veel moeilijker om een fout op papier te corrigeren dan om een fout te corrigeren die is gemaakt tijdens het typen op een computer.
Het corrigeren van een typefout in Microsoft Word is zelfs een van de gemakkelijkste en handigste functies om toegang te krijgen. Er zijn twee manieren om dit te doen: via de sneltoets en via menubesturing.
Sneltoets ongedaan maken
Om sneltoetsen te gebruiken om een gemaakte fout ongedaan te maken, drukt u eenvoudig op Ctrl + Z (Cmd + Z op een Mac) op uw toetsenbord. Het laatste dat je hebt bewerkt, wordt ongedaan gemaakt. U kunt dit meerdere keren achter elkaar doen, maar er is een limiet aan hoeveel u ongedaan kunt maken. Als u een keer te vaak op Ctrl + Z heeft gedrukt, kunt u nog steeds één werkstap vooruit gaan.
Sneltoets opnieuw uitvoeren
Druk op Ctrl + Y (Cmd + Y op een Mac) op je toetsenbord. Als u drie bewerkingen ongedaan hebt gemaakt en u drukt op Ctrl + Y, voert Word de vroegste ongedaan gemaakte actie opnieuw uit. Als u slechts enkele van uw stappen ongedaan wilt maken, maar andere niet, moet u er zoveel ongedaan maken als nodig is en de andere handmatig opnieuw doen - Word laat u niet kiezen en kiezen.
Ongedaan maken/opnieuw uitvoeren via menu
De andere optie om de functies voor ongedaan maken en opnieuw uitvoeren in Word te gebruiken, is via de bovenste menubalk. Daar zie je twee pijlen - een achterste en een voorwaartse. Als u de functie voor ongedaan maken niet recentelijk hebt gebruikt, is de pijl naar voren een herhaalfunctie. Als u erop klikt, wordt alles wat u het laatst deed (bijvoorbeeld het typen van een specifiek woord) opnieuw herhaald. Als u de functie ongedaan maken hebt gebruikt, verandert de knop in de knop Opnieuw.
De knop Ongedaan maken heeft ook een vervolgkeuzemenu. Hier kunt u met één klik precies selecteren hoe ver u terug wilt gaan, maar u kunt nog steeds niet kiezen welke bewerkingen u ongedaan wilt maken en welke u wilt verlaten. U moet de functie Opnieuw gebruiken of uw andere bewerkingen handmatig herhalen.