Bij het schrijven van een boek, paper of rapport is het belangrijk om deze goed op te maken. Een voorbeeld van een goede opmaak is een inhoudsopgave. Nu zou je er een met de hand kunnen maken, maar dat zou tijdrovend zijn en mogelijk constante updates vereisen. Een betere optie is een geautomatiseerde inhoudsopgave. De meeste goede tekstverwerkers hebben een functie om automatisch een inhoudsopgave te maken van de koppen en subkoppen in het document. Dat omvat Google Docs. Als u een inhoudsopgave wilt maken, gaat u als volgt te werk.
Verplaats uw cursor in uw Google-document naar de plaats in het document waar u de inhoudsopgave wilt laten beginnen. Traditioneel is dit ofwel het begin of het einde van uw document. Zodra uw cursor op de juiste positie staat, klikt u op "Invoegen" in de bovenste balk, net onder de documenttitel.
In het dropdownmenu voor invoegen is de onderste optie "Inhoudsopgave". Beweeg uw muis over deze optie of klik erop. Als u dit doet, ziet u twee opties voor de stijl van de inhoudstabel - kies degene die u het beste bevalt.
De twee stijlen van inhoudstabellen zijn: “Met paginanummers” en “Met blauwe links”. Zoals de namen suggereren, bevatten deze stijlen paginanummers en veranderen ze de tekstopmaak om er respectievelijk uit te zien als standaard hyperlinks. De eerste is het 'traditionele' formaat dat er geweldig uitziet in print. Dit laatste is ideaal voor alleen-online formaten, omdat het gebruikers in staat stelt op een link te klikken in plaats van te moeten scrollen om een sectie te vinden.
Tip: Nadat de tabel is gemaakt, kunt u de opmaak van de tekst erin naar wens wijzigen, net als bij elke andere tekst in het document. Het belangrijkste verschil tussen de twee sjablonen is dus het opnemen en uitsluiten van paginanummers. Om uw tekst te bewerken, selecteert u deze zoals u normaal zou doen en past u opties zoals kleur of lettertype toe via het menu bovenaan.
Als u de opmaak van het document wijzigt nadat de inhoudsopgave is gemaakt, kunt u de tabel op twee manieren bijwerken. De eerste manier is door met de rechtermuisknop op de inhoudsopgave te klikken en "Inhoudsopgave bijwerken" te selecteren, de voorlaatste optie in het rechtsklikmenu. De tweede manier is door in de inhoudsopgave te klikken en vervolgens op het vernieuwingspictogram te klikken, net links van de bovenkant van de tabel. Het pictogram in kwestie is een pijl die in de vorm van een cirkel is gebogen. Hiermee wordt de inhoudsopgave bijgewerkt zodat deze overeenkomt met de huidige lay-out van het document.
Tip: gebruik deze functie wanneer u koppen heeft toegevoegd of verwijderd, of wanneer u de bewoording ervan heeft gewijzigd. Het is niet nodig om dit te doen als je alleen stijlopties zoals lettertypen hebt gewijzigd.
Tip: De gegenereerde inhoudsopgave neemt tekst die alle drie de "Kop"-stijlen gebruikt om de inhoudstabel te vullen. Zorg ervoor dat uw koppen en subkoppen het juiste niveau van kopstijlen gebruiken, zodat de opmaak correct werkt.