Hoe gebruik je Google Meet om een ​​whiteboard te delen met je collega's?

Breng uw groepsbrainstorming naar een hoger niveau met de whiteboardfunctie van Google Meet.

De wereldwijde pandemie heeft een aanzienlijke verandering teweeggebracht in de manier waarop we werken. Waar mensen naartoe gingen van persoonlijke ontmoetingen en telefoontjes op hun telefoon favoriete smartphones, waarbij velen zich wenden tot videoconferentiediensten zoals Google Meet als vervanging voor fysieke kantoorvergaderingen. Hoewel u Google Meet misschien voor virtuele vergaderingen heeft gebruikt, bent u zich mogelijk niet bewust van alle mogelijkheden ervan. Een krachtige maar sterk onderschatte functie van Google Meet is de mogelijkheid om tijdens een videogesprek een whiteboard met uw collega's te delen. Hierdoor kunt u in realtime over ideeën brainstormen en samenwerken aan documenten, diagrammen of ander materiaal. Bekijk onze stapsgewijze handleiding hieronder om tijdens uw volgende vergadering van deze functie te profiteren.

Hoe u een whiteboard gebruikt in Google Meet

  1. Eerst,
    neem deel aan een videovergadering op Google Meet vanuit een pc-browser. Houd er rekening mee dat de whiteboardfunctie niet beschikbaar is op mobiele apparaten.
  2. Zodra u in de vergadering bent, klikt u op de knop 'Activiteiten' onder aan het scherm. Hierdoor wordt een menu met opties geopend.
  3. Selecteer 'Whiteboarding' uit de opties. Er wordt een nieuw tabblad geopend met het whiteboard.
  4. Om een ​​nieuw whiteboard te maken, klikt u op 'Een nieuw whiteboard starten'. Of, als u een bestaand whiteboard, selecteer 'Kies uit Drive'. Hiermee kunt u een whiteboard openen waarin u eerder hebt opgeslagen Google Drive.
  5. Er wordt een link naar het whiteboard naar iedereen in de vergadering verzonden. Je vindt de link ook in het chatgedeelte van de bijeenkomst.
  6. Zodra het whiteboard geopend is, hebt u toegang tot de werkbalk aan de linkerkant om op het lege canvas te tekenen, schrijven of krabbelen.
  7. U kunt het whiteboard ook delen met andere mensen die niet in de vergadering aanwezig zijn. Om dit te doen, klikt u rechtsboven op de knop "Delen".
  8. Hier kunt u het e-mailadres invoeren van de persoon met wie u het whiteboard wilt delen, en het machtigingsniveau instellen op 'Editor' of 'Viewer'.

Samenwerken met Miro op Google Meet

De eigen whiteboardtool van Google Meet is vrij beperkt qua functionaliteit en reikwijdte. Als u iets geavanceerds wilt, kunt u Miro gebruiken, een whiteboard-add-on van derden die is geïntegreerd in Google Meet. Het heeft een overvloed aan tools, waaronder grafieken, ingebouwde raamwerken en sjablonen, een infinitief canvas, plaknotities, mindmapping en meer.

  1. Neem deel aan een Google Meet-vergadering op een laptop of desktopapparaat met de Chrome- of Edge-browser.
  2. Klik rechtsonder in het Meet-scherm op Activiteiten.
  3. Klik onder 'Add-ons' op Miro.
  4. Als het de eerste keer is dat u Miro gebruikt, klikt u op Begin.
  5. Kies een optie:
    • Om een ​​nieuw Miro-bord aan te maken zonder te registreren, klikt u op Bord maken zonder registratie.
    • Om toegang te krijgen tot een bestaand Miro-bord, logt u in op uw Miro-account en selecteert u een bord.
  6. Er wordt automatisch een nieuw Miro-tabblad geopend en de Miro-app vraagt ​​om toegang tot uw Google-account. Klik Toestaan.
  7. Klik onderaan het Meet-paneel op Samenwerking starten.
  8. Nu kunnen u en andere deelnemers aan de Meet in realtime samenwerken op het Miro-whiteboard.

Met de whiteboardfunctie in Google Meet kunt u eenvoudig uw ideeën, tekeningen en diagrammen delen met uw team. Het eigen whiteboard van Google is perfect voor normale brainstormsessies en presentaties. Maar als je met tabellen, kaarten en andere geavanceerde tools wilt werken, is Miro een betere optie.

Als u niet tevreden bent met de ingebouwde videocamera van uw laptop, hoeft u zich geen zorgen te maken: er is een oplossing. Bekijk onze gids op hoe u uw Android-telefoon als webcam voor uw pc of laptop kunt gebruiken.