Als u zowel Trello als Google Agenda gebruikt om uw werktaken dagelijks bij te houden, moet u ervoor zorgen dat de gegevenssynchronisatie correct werkt.
Als Trello Agenda niet synchroniseert met Google Agenda, kunt u bepaalde gebeurtenissen uit het oog verliezen, belangrijke vergaderingen of deadlines missen, enzovoort. Zoals u kunt zien, is de kalendersynchronisatiefunctie cruciaal als het gaat om productiviteit.
⇒ Belangrijke opmerking:
De bewerkingen en wijzigingen die u in Trello aanbrengt, zijn niet meteen zichtbaar in Google Agenda. Hoewel er geen officiële bevestiging van Google is, schat Trello dat de Google Agenda-feed eenmaal per dag wordt bijgewerkt. Dus misschien is die vertraging die je hebt opgemerkt toch geen synchronisatieprobleem.
Problemen met Trello- en Google Agenda-updates oplossen
Link de agenda's weer
Zorg er allereerst voor dat je je Trello- en Google-agenda's correct hebt gekoppeld.
- Ga naar je bordmenu en schakel Power-Ups in als je dat nog niet hebt gedaan
- Navigeren naar Power-ups → scrol omlaag naar Essentiële power-ups
- Selecteer Kalender → Opstartinstellingen bewerken
- Trello-agendasynchronisatie inschakelen
- Kopieer de URL van de iCalendar-feed
- Start Google Agenda, klik op Instellingen
- Selecteer Kalender toevoegen in het rechterdeelvenster
- Selecteer Van URL en plak de iCalendar-URL die u van Trello hebt gekopieerd
- Druk op de Kalender toevoegen optie.
Open je Google Agenda opnieuw en ga naar Andere kalenders. Zorg ervoor dat je Trello-agenda zichtbaar is in je Google Agenda.
Gebruik Cronofy voor Trello
Het synchronisatieproces kan soms veel tijd in beslag nemen. De belangrijkste reden is dat Google de tijd neemt om de server te pingen om de laatste updates te krijgen.
Als tijdelijke oplossing kunt u Cronofy voor Trello. Deze tool van derden versnelt het synchronisatieproces tussen je Trello-borden en je agenda.
De tool ondersteunt tweerichtingssynchronisatie zodat de updates snel in je agenda verschijnen. Het is een uitstekende tool voor het beheren van vervaldatums om ervoor te zorgen dat u uw deadlines niet mist.
Als je Cronofy wilt uitproberen, kun je het gebruiken als een officiële Trello Power-up.
Opmerking: Sommige gebruikers maken zich zorgen over de hoeveelheid informatie waartoe Cronofy toegang heeft. Als gegevensprivacy een zeer belangrijke zaak voor u is, houd daar dan rekening mee.
Trello updaten
Als je ook een zelfstandige Trello-app op je Android- of iOS-apparaat gebruikt, controleer dan op updates.
Open de Play Store of de App Store, zoek naar Trello en tik op de Update knop als die er is.
Als u verouderde versies van de Trello-app op uw mobiel gebruikt, kan dit op al uw apparaten problemen met agendasynchronisatie veroorzaken.
Een gedeelde agenda-app gebruiken
Als dit probleem met het synchroniseren van de agenda uw workflow echt verlamt, kunt u overschakelen naar een gedeelde agenda-app. Als u ervoor kiest om deze tijdelijke oplossing te gebruiken, moet u natuurlijk een paar extra minuten investeren in het plannen van uw agenda en het plannen van verschillende taken.
Maar je hebt in ieder geval alles op één plek. U kunt de agenda vervolgens delen met uw teamleden en collega's.
Enkele van de beste agenda-apps voor teamsamenwerking zijn Asana (Trello-Asana-integratie wordt ondersteund), Teamup, Calendly of Teamweek.