Het komt niet zo vaak voor dat de populaire Microsoft Office-suite een geheel nieuw lid krijgt, maar dat is precies wat er gebeurde met Sway - het programma werd een paar keer toegevoegd aan de officiële line-up van Office-software jaren geleden.
Het programma wordt gebruikt om interactieve visuele rapporten, presentaties en meer te maken. In tegenstelling tot bijvoorbeeld PowerPoint, waar gebruikers kiezen uit vooraf ingestelde sjablonen voor hun presentatieontwerpen, belooft Sway gebruikers bijna volledige vrijheid in hun ontwerpinspanningen. Het is ontworpen om gebruikers in staat te stellen allerlei soorten inhoud te creëren - nieuwsbrieven, presentaties, verhalen, zelfs alleen persoonlijke doodles.
Gebruikers kunnen allerlei soorten media toevoegen, of het nu afbeeldingen, tekst of andere inhoud is. Hun inhoud is gerangschikt in een verhaallijnachtige opstelling, waar de maker naar eigen goeddunken meer elementen en secties kan toevoegen. Inhoud kan worden geïmporteerd uit bronnen zoals OneDrive, Flickr, Bing, PickIt, zelfs YouTube en natuurlijk uw eigen apparaat.
Het programma bevat een ontwerp-engine die het zelfs voor minder technisch onderlegde klanten gemakkelijk maakt om creatieve en innovatieve ontwerpen te bedenken. Met het gebruik van lay-outtools, aanpasbare ontwerpvoorinstellingen, lettertype-opties en meer, kunt u snel van stijl veranderen. Voltooide 'Sways' zoals ze worden genoemd, kunnen met iedereen online worden gedeeld - het werkt zelfs op mobiel.
Het programma is gratis te gebruiken, zolang je een Microsoft-account hebt, bijvoorbeeld door Hotmail, Live, Skype of je Windows-login te gebruiken. Niet alles is beschikbaar in de gratis versie - gebruikers van Office 365 hebben toegang tot meer inhoud als onderdeel van hun abonnement.