Microsoft werkt aan een handige mogelijkheid in Outlook waarmee klanten geweigerde afspraken in hun agenda kunnen bewaren.
Belangrijkste leerpunten
- Microsoft Outlook implementeert een nieuwe functie waarmee gebruikers vergaderingen kunnen bekijken die ze hebben geweigerd, waardoor het gemakkelijker wordt om de bijbehorende informatie en bijlagen bij te houden.
- Momenteel worden geweigerde vergaderingen in Outlook naar de map Verwijderde items gestuurd, waardoor gebruikers de uitnodiging moeten zoeken en accepteren als ze van gedachten veranderen. Dit kan problematisch zijn als een vergadering per ongeluk wordt geweigerd en vergeten.
- De nieuwe instelling, die standaard wordt uitgeschakeld, kan worden ingeschakeld via de Agenda-instellingen en zal geweigerde evenementen behouden. De functie zal in de tweede helft van november beschikbaar zijn.
Microsoft Outlook wordt veel gebruikt in commerciële omgevingen, niet alleen voor het verzenden van e-mails, maar ook voor het plannen van evenementen en het beheren van uw dagelijkse agenda, naast vele andere dingen. Het technologiebedrijf uit Redmond regelmatig
voegt nieuwe mogelijkheden toe naar zijn e-mailclient, met altijd meer aan de horizon. Nu implementeert het een handige functie waarmee u gemakkelijker vergaderingen kunt volgen, zelfs als u ze niet bijwoont.In een toegewijd blogpostMicrosoft heeft laten weten dat het werkt aan een wijziging in Outlook die het makkelijker moet maken om vergaderingen die je hebt afgewezen te bekijken. Als u momenteel een uitnodiging voor een vergadering afwijst, wordt de vergadering niet weergegeven in uw Outlook-agenda, maar gaat deze naar de map Verwijderde items. Dit betekent dat als u een uitnodiging afwijst en later van gedachten verandert, u de map Verwijderde items moet analyseren en de uitnodiging moet accepteren. Dit is vooral problematisch als u per ongeluk een uitnodiging voor een vergadering weigert en deze vergeet.
Om dit probleem aan te pakken, bouwt Microsoft een nieuwe instelling in Outlook die geweigerde afspraken in uw agenda bewaart bekijken, zodat u ze opnieuw kunt bekijken wanneer u maar wilt en ook de bijbehorende informatie, zoals eventuele andere, gemakkelijk kunt volgen bijlagen. Uiteraard kunt u ook uw eigen reactie bijwerken of de uitnodiging voor de vergadering doorsturen naar anderen.
De functie is standaard uitgeschakeld, maar u kunt deze via deze optie inschakelen Instellingen > Agenda > Evenementen en uitnodigingen > Geweigerde evenementen opslaan > Geweigerde evenementen in uw agenda weergeven. Het is echter belangrijk op te merken dat alleen de gebeurtenissen in de loop van de tijd zijn afgenomen nieuwe Outlook-client voor Windows, Teams, Mac-, web-, iOS- en Android-apps blijven behouden. Hoewel je geweigerde evenementen nog steeds kunt bekijken via de klassieke Outlook-app, kunt u vanaf daar de bewaring niet starten.
Zoals het er nu voor staat, wordt de mogelijkheid om geweigerde gebeurtenissen in Outlook te behouden in de tweede helft van november 2023 uitgerold. Hoewel de functie waarschijnlijk door velen zal worden gewaardeerd, is het goed dat Microsoft deze als optioneel houdt configuratie in plaats van het met geweld opblazen van agenda's met geweigerde evenementen voor klanten die dat niet willen bewaar ze.