Met de komst van Zoom gaat Skype for Business naar het technologiekerkhof. Voor velen is dit geen nieuws. Skype is de laatste jaren aan populariteit aan het afnemen. Microsoft heeft al het dodental geklonken voor de wereld van Skype zoals wij die kennen. Ze hebben onlangs aangekondigd dat het Skype voor Bedrijven alleen tot 2024 zou blijven ondersteunen.
Bereid je voor op de overgang
De meeste bedrijven zijn zich hiervan bewust en zijn nu van plan om over te stappen van Skype naar Zoom. Een paar andere bedrijven zijn van plan om Zoom- en Microsoft-teams samen te laten werken. Als je veel contacten hebt opgeslagen op Skype, hoe kun je deze uitgebreide lijst dan exporteren naar Zoom? Het is makkelijk. Er zijn verschillende opties om uw Skype-contacten met succes over te zetten naar Zoom. Het is relatief eenvoudig om uw lijst met contacten die op Skype zijn opgeslagen te downloaden. Vervolgens moet u ze exporteren naar een bestand dat een Zoom-functionaliteit mogelijk maakt.
Contacten verplaatsen naar Zoom vanuit Skype
Onthoud dat het Skype-systeem alle contacten op een centrale server opslaat om zakelijke samenwerking en communicatie te vergemakkelijken. Hierdoor is het gemakkelijk om deze overstap te maken voordat Skype voor Bedrijven niet langer wordt ondersteund. U kunt de onderstaande stappen volgen.
Optie 1: Contacten exporteren
- Meld u aan bij Skype.
- Ga naar het Skype-venster en tik op het menu "Contacten".
- Kies 'Geavanceerd' en vervolgens 'Maak een back-up van uw contacten naar een bestand'.
- Er verschijnt nu een venster waarin u het bestand kunt opslaan.
- Wijzig de extensie in *.txt.
Alle contacten, plus gebruikersnamen en andere informatie die is opgegeven in het Skype-profiel van de contacten, verschijnen nu. Bovendien komen alle eerder geblokkeerde accounts beschikbaar in het bestand. Als er enkele vermeldingen in het bestand zijn die u niet naar het nieuwe account wilt exporteren, staat het u op dit moment vrij om ze te verwijderen.
- Ga nu terug naar het menu "Contacten".
- Ga naar "Geavanceerd" en vervolgens naar "Bestandscontacten herstellen".
- Zodra je dit hebt voltooid, ontvangen al je contacten een verzoek om toestemming om ze toe te voegen aan de nieuwe lijst.
- Als sommige contacten niet reageren, kunt u met de rechtermuisknop op hun gebruikersnaam klikken zoals aangegeven in de lijst voordat u de uitnodiging opnieuw verzendt. U kunt een gepersonaliseerd bericht toevoegen aan dit recente verzoek.
Optie 2: Accountinstellingen
- Meld u aan bij uw Skype-account.
- Scroll naar beneden op de pagina "Mijn account".
- Ga naar Instellingen."
- Vervolgens 'Voorkeuren'.
- Klik op 'Contacten exporteren'.
- Nu kunt u het bestand met de overgedragen contacten downloaden.
Optie 3: Windows versus Mac
Als u een apparaat zoals Windows en Mac gebruikt, kunt u deze methode ook proberen. Aangezien de "Zoom-contactenmap" de interne gebruikers op hetzelfde Zoom-account bevat, vindt u deze netjes geordend in één sectie: het gebied Alle contacten. In deze instelling kunt u andere externe gebruikers van Zoom, inclusief die van Skype, als contactpersonen toevoegen door simpelweg hun e-mailadres op te geven.
Zodra je hun goedkeuring van je contactverzoek hebt gekregen, kun je direct bestanden en afbeeldingen delen, chatten of zelfs afspreken. Het maakt ook niet uit of je een e-mailadres hebt toegevoegd dat is gekoppeld aan een ander account (zoals Skype); ze krijgen nog steeds een uitnodiging waarmee ze lid kunnen worden van Zoom-contacten.
Optie 4: Linux gebruiken
Je kunt ook een Linux-apparaat aan je Zoom-account koppelen door deze eenvoudige stappen te volgen:
- Log in op uw "Zoom Client"-account.
- Tik op 'Contacten'.
- Klik op het pictogram "Toevoegen".
- Tik op 'Contact toevoegen'.
- Voer het e-mailadres in. Voer deze één voor één.
- Tik op 'Contact toevoegen'.
- Als er andere relevante contacten zijn, herhaalt u het proces.
U kunt ook meerdere contacten tegelijk toevoegen door op "Uitnodiging kopiëren" te tikken en deze vervolgens per e-mail te verzenden.
Laatste gedachten
De opkomst van Zoom in de ultramoderne wereld van werken op afstand biedt een fantastische kans voor bedrijven die willen migreren van Skype voor Bedrijven. Ondanks zijn 'jeugdige' karakter is Zoom snel geëvolueerd tot een gerenommeerd product dat fantastische videoconferentieoplossingen biedt. En met Zoom's onlangs geïntroduceerde PSTN (ondersteunde telefoonfunctie) is hun ervaring nog beter geworden. Terwijl we ons voorbereiden om afscheid te nemen van Skype voor Bedrijven, is het tijd om uw contacten gemakkelijk naar Zoom te migreren.