Het instellen van een goede e-mailhandtekening is een must, ongeacht de e-mailclient die u gebruikt. Bedrijven hebben specifieke richtlijnen die werknemers moeten volgen bij het maken van hun e-mailhandtekeningen. Vaak wordt het bedrijfslogo ook aan de handtekening toegevoegd. Maar Outlook kan soms uw e-mailhandtekeningafbeelding(en) niet weergeven, vooral wanneer u op e-mails reageert. In plaats van de afbeelding toont de e-mailclient vaak een kleine rechthoek. Laten we eens kijken hoe u dit kunt regelen.
Outlook-handtekening repareren die geen afbeeldingen toont
E-mails opstellen in het HMTL-formaat
Outlook kan uw handtekeningafbeeldingen mogelijk niet correct weergeven als u de platte tekstindeling gebruikt. Gebruik het HTML-formaat in plaats daarvan en controleer de resultaten.
- Navigeren naar Bestand en selecteer Opties.
- Ga dan naar Mail, en ga naar Berichten opstellen.
- Selecteer de HTML formatteren en de wijzigingen opslaan.
Outlook bijwerken
Als dit probleem wordt veroorzaakt door een bekende bug, is de kans groot dat Microsoft dit al heeft opgelost in de nieuwste Office-release. Installeer de nieuwste updates en controleer of het probleem is verdwenen. Ga naar Bestand → Office-account → Update-opties → Nu bijwerken.
Start Outlook in de veilige modus
Als het probleem zich blijft voordoen, start u Outlook in de veilige modus. Als dit probleem wordt veroorzaakt door een defecte of incompatibele invoegtoepassing of extensie, mag dit niet optreden in de veilige modus.
- druk de Ramen en R sleutels en open een nieuwe Loopraam.
- Type Outlook.exe /safe in het venster Uitvoeren en druk op Enter.
- Bevestig desgevraagd dat u de app in de veilige modus wilt starten.
- Stel een nieuwe e-mail op en controleer of de handtekeningafbeelding nu zichtbaar is.
Een nieuwe e-mailhandtekening maken
Als alternatief kunt u uw huidige handtekening verwijderen en vervangen door een nieuwe. Maak een screenshot van de problematische afbeelding en sla deze op in een ander formaat. Voeg vervolgens de nieuwe afbeelding toe aan uw nieuwe handtekening, sla de instellingen op en controleer de resultaten.
- Ga naar Instellingen, selecteer Toon alle Outlook-instellingen.
- Selecteer vervolgens Mail en ga naar Opstellen en beantwoorden.
- Maak uw nieuwe handtekening.
Reparatiekantoor
Als uw afbeeldingsproblemen worden veroorzaakt door beschadigde Office-bestanden, moet u deze repareren door uw Office Suite te repareren.
- Ga naar Controlepaneelen selecteer Programma's.
- Ga naar Programma's en functies en selecteer Kantoor.
- Druk dan op de Wijziging knop.
- Voer de... uit Snelle reparatie hulpmiddel.
- Als het probleem aanhoudt, start u de Online reparatie gereedschap ook.
Een nieuw Outlook-profiel maken
Als uw Outlook-profiel beschadigd is geraakt, kunt u allerlei problemen ondervinden, waaronder het probleem met de kenmerkende afbeelding dat we in deze handleiding behandelen.
- Start Outlook, ga naar Bestanden selecteer Account instellingen.
- Ga dan naar Profielen beheren en selecteer Profielen weergeven.
- Voeg het nieuwe profiel toe, maar verwijder het oude niet.
- Controleer of het afbeeldingsprobleem van invloed is op het nieuwe profiel.
Misschien is de e-mailclient van uw ontvanger de schuldige
niet alle e-mailclients die er zijn, downloaden automatisch mediabestanden, en dit omvat uw e-mailhandtekeningafbeeldingen. Dit is een handige beveiligingsmaatregel die bedoeld is om te voorkomen dat hackers mediabestanden gebruiken om malware op uw computer te injecteren.
In dit geval kun je er echt niets aan doen. Uw ontvanger moet zijn e-mailclient specifiek instrueren om de afbeeldingen die bij uw e-mails zijn bijgevoegd te downloaden.
Conclusie
Als Outlook uw handtekeningafbeelding niet weergeeft, zorg er dan voor dat u uw e-mails opstelt in HTML-indeling. Maak een nieuwe handtekening met een nieuwe afbeelding en controleer de resultaten. Voer bovendien Outlook uit in de veilige modus, repareer Office en maak een nieuw Outlook-profiel aan.
Welke van deze oplossingen werkte voor u? Laat het ons weten in de reacties hieronder.