Wist je dat Microsoft Teams live bijschriften kan tonen tijdens vergaderingen? De app kan ook de spreker identificeren en de persoon aangeven die de woorden uitspreekt. Dit is een handige functie om te gebruiken, vooral als je last hebt van audioproblemen op Teams en jij kan de andere deelnemers niet horen.
Als u zich bijvoorbeeld op een lawaaierige plaats bevindt en uw luidsprekers niet kunt gebruiken of koptelefoon, kunt u de discussie nog steeds volgen met de hulp van de live ondertiteling. Bovendien, als sommige deelnemers aan de vergadering slechthorend zijn of geen bekwame Engelse gebruikers zijn, zijn we er zeker van dat de live bijschriften van pas zullen komen.
In deze handleiding laten we u zien hoe u ondertiteling in Microsoft Teams kunt inschakelen. We geven ook enkele tips en trucs voor nauwkeurigere ondertiteling.
Stappen om live ondertiteling in of uit te schakelen op Microsoft Teams
Zodra de vergadering is begonnen, navigeert u naar uw vergaderingsbesturingselementen en klikt u op Meer opties. Klik dan op Live ondertiteling inschakelen.
Om de functie uit te schakelen, klikt u op Meer opties en selecteert u vervolgens Schakel live ondertiteling uit.
Beperkingen voor live ondertiteling van teams
Houd er rekening mee dat live ondertiteling alleen beschikbaar is in het Engels, VS. Teams transcriberen geen woorden die in andere talen zijn uitgesproken.
Het is vermeldenswaard dat ondertitels misschien niet zo nauwkeurig zijn als iemand met een accent spreekt. Het AI-trainingssysteem is namelijk gebaseerd op audio-opnames van native speakers. Om dezelfde reden kunnen ondertitels minder nauwkeurig zijn bij kinderstemmen of mensen met unieke stemtimbres.
Als deelnemers scheldwoorden of volslagen obsceniteiten gebruiken, zal Teams die woorden niet opnemen in de live bijschriften. In plaats daarvan zal de app vloekwoorden, godslasteringen en andere uitputtende woorden uitlichten.
Bijschriften zijn mogelijk minder nauwkeurig als er veel achtergrondgeluid is. Evenzo, als meerdere deelnemers tegelijkertijd spreken, zal Teams moeite hebben om hun woorden te ondertitelen.
Tips voor nauwkeurige ondertiteling in teams
Spreek rechtstreeks in de microfoon. Spreek niet als een machinegeweer. Spreek je woorden duidelijk en langzaam uit. Geef Teams de tijd die nodig is om uw woorden met succes te decoderen.
Gebruik een microfoon van hoge kwaliteit. Gebruik idealiter een microfoon die achtergrondgeluiden kan onderdrukken. Als je op kantoor bent en er wordt verwacht dat meerdere aanwezigen het woord nemen, gebruik dan een microfoon die geluid op afstand kan opvangen.
Goed om te weten
Zodra de vergadering voorbij is, verwijdert Microsoft permanent alle bijschriftgegevens die Teams tijdens de vergadering heeft opgenomen. Wees gerust, het bedrijf slaat uw ondertitelingsgegevens niet op.
Teams vertrouwt op de Microsoft Automatic Speech Recognition (ASR)-technologie voor live ondertiteling. U kunt meer lezen over deze spraak-naar-teksttechnologie op de Ondersteuningspagina voor Azure Speech Service.
Microsoft ASR werkt zonder menselijke tussenkomst. Het AI-systeem erachter vereist helemaal geen menselijke tussenkomst. Als gevolg hiervan heeft niemand toegang tot de audio of bijschriften van de vergadering. Met andere woorden, menselijke oren of ogen hebben geen toegang tot uw vergadergegevens.
Conclusie
Microsoft Teams Live Captions maakt vergaderingen inclusiever. Of u zich nu in een luide omgeving bevindt of nog geen bekwame Engelse gebruiker bent, deze functie maakt het u gemakkelijker om het gesprek te volgen. Gebruik een microfoon van hoge kwaliteit en spreek er rechtstreeks in voor nauwkeurige ondertiteling.
Heb je Live Captions al in Teams gebruikt? Vertel ons meer over uw ervaring in de opmerkingen hieronder.