Als je snel een Zoom-vergadering wilt verlaten, kun je op de Vertrekken knop. Zoom logt u uit bij de betreffende vergadering, die zonder u verder gaat. Maar veel gebruikers vragen zich af of het mogelijk is om Zoom-vergaderingen automatisch te verlaten. Laten we het uitzoeken!
Kan ik Zoom Meetings automatisch verlaten?
U kunt Zoom Rooms de opdracht geven om de Google- of Microsoft-agenda te volgen die bij de betreffende kamer hoort; dit betekent dat u kunt instellen dat de vergaderingen automatisch beginnen en eindigen. Zoom volgt de start- en eindtijden die beschikbaar zijn in de kalender. Het grote voordeel is dat u de vergaderingen niet handmatig hoeft te starten en te stoppen.
Houd er rekening mee dat deze optie alleen geldt voor Zoom Rooms. Als u de standaard Zoom-software gebruikt, kunt u uw account niet instellen om automatisch deel te nemen aan vergaderingen of deze te verlaten.
Volg de onderstaande instructies om Zoom Rooms-vergaderingen zo in te stellen dat ze automatisch beginnen en eindigen op basis van de kalender voor de betreffende ruimte.
Zoom Rooms-vergaderingen automatisch starten en beëindigen
- Ga naar de Zoom-webportal en log in.
- Selecteer vervolgens Kamerbeheer.
- Ga naar Zoom kamers.
- Selecteer Account instellingen.
- Klik vervolgens op de Ontmoeting tabblad.
- Schakel de volgende opties in:
- Geplande vergaderingen automatisch starten
- Geplande vergaderingen automatisch stoppen
Trouwens, je kunt ook waarschuwingen voor aankomende vergaderingen configureren voor Zoom Rooms. Deelnemers krijgen een bericht op het scherm waarin staat dat er automatisch een vergadering wordt gestart.
Als u deze opties niet voor al uw Zoom Rooms-vergaderingen wilt inschakelen, kunt u ze alleen configureren voor een set Zoom Rooms. Hier leest u hoe u dat kunt doen.
- Ga naar Zoom en log in op je account.
- Navigeer vervolgens naar Kamerbeheer.
- Selecteer Zoom kamers.
- Selecteer het niveau waarvoor u de automatische start- en eindtijden van de vergadering wilt configureren.
- Ga dan naar Vergaderingsinstellingen.
- Schakel de twee vergaderopties in en pas de wijzigingen toe.
Conclusie
U kunt Zoom Rooms-vergaderingen zo configureren dat ze automatisch beginnen en eindigen op basis van de Google- of Microsoft-agenda die aan de betreffende ruimte is gekoppeld. Ga naar Ruimtebeheer, selecteer Zoomruimten en ga naar Vergaderinstellingen om je instellingen te configureren.
Hoe vaak gebruikt u Zoom Rooms? Is er iets dat u zou verbeteren aan deze tool? Deel uw ideeën in de opmerkingen hieronder.