Adobe Acrobat is nu diep geïntegreerd met Microsoft Teams, waardoor het mogelijk is om PDF's te openen, te becommentariëren en te exporteren zonder van app te wisselen.
Microsoft en Adobe maken het gemakkelijker dan ooit om PDF-bestanden te delen en eraan te werken met Microsoft Teams dankzij de bijgewerkte Acrobat-app voor Teams. Net als de zelfstandige versie van Adobe Acrobat kunt u met deze app bestanden bekijken, comprimeren, ordenen, exporteren, en commentaar geven op PDF's, maar nu kunt u het allemaal rechtstreeks binnen Teams doen, zonder dat u hoeft te schakelen contexten.
De Adobe-app voor Teams is niet helemaal nieuw en krijgt regelmatig nieuwe functies. Met de nieuwste update kun je de Adobe Acrobat-app instellen als standaard voor het openen van PDF-bestanden, zodat ze altijd openen direct in de Acrobat-app in Teams, in plaats van telkens de Acrobat-app te kiezen wanneer u een bestand. Omdat documenten worden gedeeld en geopend in dezelfde app die u al gebruikt om te communiceren, wordt samenwerking een stuk eenvoudiger.
De Adobe Acrobat-app breidt de mogelijkheden van Teams aanzienlijk uit als het gaat om PDF-bestanden. Zonder dit kan Teams PDF-bestanden bekijken, maar dat is alles. Adobe voegt de mogelijkheid toe om opmerkingen achter te laten op PDF-bestanden, deze in een ander formaat te exporteren, pagina's in een PDF toe te voegen of te verwijderen en deze te comprimeren om ruimte te besparen. Het bekijken en becommentariëren van PDF's is mogelijk zonder een betaald Adobe Acrobat-abonnement, maar voor de meer geavanceerde functies is een Adobe Acrobat Standard- of Pro-account vereist.
Om uw gegevens veilig te houden, worden documenten die via Teams worden geüpload maximaal maximaal opgeslagen op de Adobe Creative Cloud-server in uw regio tot 24 uur, terwijl de definitieve versies na revisies worden opgeslagen op de oorspronkelijke OneDrive- of SharePoint-server waar ze vandaan komen.
Om de Adobe Acrobat-app te kunnen gebruiken, moet de IT-beheerder in uw organisatie de app inschakelen via het Teams-beheercentrum. Microsoft en Adobe werken er ook aan om het eenvoudiger te maken om de Acrobat-app in Teams te implementeren.
Bron: Microsoft, Adobe