Dropbox voegt geautomatiseerde mappen toe, een geautomatiseerd dashboard, een nieuw taggingsysteem voor bestanden en mappen, en meer.
Dropbox, de populaire bestandshostingservice, heeft nieuwe tools aangekondigd waarmee u gemakkelijker kunt zoeken en uw bestanden georganiseerd kunt houden. De nieuwe functies omvatten geautomatiseerde mappen, een geautomatiseerd dashboard, een nieuw taggingsysteem voor bestanden en mappen, acties voor het organiseren van meerdere bestanden en meer.
Geautomatiseerde mappen zijn mappen die zichzelf automatisch ordenen (via De rand). De functie maakt gebruik van vooraf gedefinieerde regels om automatisch taken uit te voeren zoals benoemen, sorteren, taggen, enzovoort, telkens wanneer een nieuw bestand aan de map wordt toegevoegd. Dropbox zegt dat het van plan is meer aanpassingsopties te bieden, zodat gebruikers hun eigen aangepaste regels voor automatisering kunnen maken.
Dropbox voegt ook een nieuw geautomatiseerd dashboard toe waarmee gebruikers geautomatiseerde mappen en hun instellingen vanaf één plek kunnen beheren. Dan is er een nieuw tagging-systeem waarmee je, nou ja... tag bestanden en mappen zodat u er snel bij kunt zonder dat u de bestandsnamen hoeft te onthouden.
- Geautomatiseerde mappen. Maak mappen die automatisch specifieke taken uitvoeren, zoals benoemen, sorteren, taggen en converteren, telkens wanneer een bestand aan de map wordt toegevoegd.
- Geautomatiseerd dashboard. Beheer en beheer geautomatiseerde mappen en hun instellingen vanaf een centraal dashboard.
- Naamgevingsconventies. Maak standaarden voor bestandsnaamgeving op basis van categorieën die op individuele mappen kunnen worden toegepast. U kunt de naam van bestanden of foto's wijzigen op basis van de datum waarop ze zijn gemaakt en een naam voor de bovenliggende map toevoegen.
- Organiseren van meerdere bestanden. Categoriseer en sorteer de bestanden van een map in submappen op basis van datums, trefwoorden of activiteitsniveau. Bekijk en verifieer wijzigingen voordat bestanden worden verplaatst.
Dropbox zegt dat deze nieuw aangekondigde functies vandaag naar teams zullen worden uitgerold en dat ook zullen doen "Binnenkort beschikbaar voor individuele abonnementen en Dropbox Family."
Ten slotte heeft Dropbox ook een opnieuw ontworpen mobiele HelloSign-app uitgebracht waarmee je onderweg snel documenten kunt ondertekenen. U kunt ook nieuwe overeenkomsten voorbereiden en naar anderen sturen, de status van uw handtekeningverzoek volgen en verdere updates direct op het startscherm ontvangen. De HelloSign-app is momenteel alleen beschikbaar op iOS, de Android-versie "binnenkort beschikbaar".