De nieuwste updates in Google Documenten zorgen voor verbeterde efficiëntie en mogelijkheden voor documentbeheer.
In navolging van die van vorige week Google IO-aankondigingen, introduceert Google nu updates voor Google Documenten, waardoor gebruikers over verbeterde mogelijkheden voor het maken en beheren van documenten beschikken. Tot de opvallende toevoegingen behoren twee baanbrekende features: aangepaste bouwstenen en uitbreidbaarheid. Deze nieuwe functionaliteiten zijn ontworpen om workflows te stroomlijnen, de productiviteit te verhogen en de documentorganisatie te verbeteren. Met aangepaste bouwstenen en uitbreidbaarheid kunnen gebruikers nieuwe niveaus van efficiëntie en flexibiliteit ontgrendelen in hun documentbewerkingservaring.
In een blogpost, Google gedetailleerd hoe op maat gemaakte bouwstenen gebruikers in staat stellen tekstblokken, tabellen en chips op te slaan en opnieuw te gebruiken als herbruikbare componenten. Met deze functionaliteit kunnen gebruikers sjablonen maken voor de aftrap van projecten, productlanceringen of veelgebruikte code- of tekstfragmenten binnen hun organisaties.
In plaats van tijd te besteden aan het aanpassen van bestaande bouwstenen of het zoeken naar veelgebruikte sjablonen, kunnen gebruikers hun fragmenten of hele documenten opslaan als aangepaste bouwstenen. Deze toevoeging maakt het invoegen van opgeslagen inhoud in andere documenten eenvoudig en snel.
Om een aangepaste bouwsteen te maken, selecteren gebruikers eenvoudigweg de gewenste inhoud in een document, klik met de rechtermuisknop en kies 'Opslaan als aangepaste bouwsteen'. Ze kunnen het blok vervolgens een naam geven en het opslaan toekomstig gebruik. Alle aangepaste bouwstenen worden opgeslagen als afzonderlijke documenten in een speciale map met de naam 'Aangepaste bouwstenen (automatisch gegenereerd)' in hun Google Drive. Gebruikers hebben de flexibiliteit om deze documenten indien nodig te reorganiseren, bewerken of verwijderen.
Bron: Google
In de seconde blogpost, legt Google de uitbreidbaarheidsfunctie in Google Documenten uit, waardoor gebruikers secties in hun documenten kunnen minimaliseren en uitbreiden. Deze functie verbetert het inhoudsverbruik doordat gebruikers delen van grotere documenten kunnen verbergen voor een betere focus.
Het is belangrijk op te merken dat eventuele wijzigingen bij het uitvouwen of samenvouwen die zijn aangebracht door gebruikers met weergave- en commentaartoegang, niet worden opgeslagen zodra het document wordt gesloten.
Bron: Google
Deze nieuwe functies zijn ontworpen om naadloos mee samen te werken de beste laptops En telefoons, waardoor flexibel documenteren mogelijk is, ongeacht het apparaat van uw voorkeur. De geleidelijke uitrol van deze functies begon op 16 mei voor Rapid Release-domeinen en zal naar verwachting op 30 mei beginnen voor Scheduled Release-domeinen.
De beschikbaarheid van deze functies
De nieuwe functie voor aangepaste bouwstenen is beschikbaar voor klanten met een Google Workspace Business Standard-, Business Plus-, Enterprise Standard-, Enterprise Plus-, Education Plus-abonnement en Nonprofits.
Het is echter niet toegankelijk voor gebruikers van Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, de Teaching and Learning Upgrade, Frontline, maar ook de oudere G Suite Basic en Business rekeningen. Bovendien hebben persoonlijke Google-accounts geen toegang tot deze functie.
De functionaliteit voor het uitvouwen en samenvouwen van content is beschikbaar voor alle Google Workspace-klanten, inclusief oudere G Suite Basic- en Business-klanten. Gebruikers met persoonlijke Google-accounts kunnen ook van deze functie profiteren.