Als je een belangrijke vergadering organiseert of bijwoont op Zoom, dan misschien wil je het opnemen. U kunt dan de hele vergadering opnieuw afspelen of alleen de sequenties waarin u geïnteresseerd bent opnieuw bekijken. Maar soms, gebruikers kan Zoom-vergaderingen niet opnemen. In deze gids zullen we onderzoeken waarom dat gebeurt en wat u eraan kunt doen.
Waarom kan ik geen Zoom-vergaderingen opnemen?
U hebt geen toestemming om de vergadering op te nemen
Zoom heeft duidelijke regels als het gaat om het opnemen van videovergaderingen. Alleen de host kan bijvoorbeeld de vergadering opnemen. De opnamefunctie is niet beschikbaar voor gewone deelnemers.
Daarnaast heb je een betaald account nodig om Zoom meetings op te kunnen nemen met de mobiele app. Met andere woorden, u moet een Pro-, Enterprise- of Business-account gebruiken om de opnameoptie te gebruiken.
Als u de vergadering wilt opnemen, heeft u de goedkeuring van uw Zoom-vergaderingshost nodig. Zoom schakelt de optie voor het opnemen van vergaderingen standaard uit voor de deelnemers vanwege privacykwesties.
De inhoud is beveiligd tegen kopiëren
Een andere reden waarom u de vergadering niet kunt opnemen, is dat u daadwerkelijk auteursrechtelijk beschermde video-inhoud probeert op te nemen. U of andere deelnemers gebruiken bijvoorbeeld de functie voor het delen van schermen bij het streamen van video-inhoud van Netflix, Disney Plus of andere vergelijkbare platforms.
Je hebt niet genoeg vrije ruimte
Als de opname niet start, kan dit erop duiden dat er bijna geen vrije ruimte meer is. Dit gebeurt vaak als je Zoom-vergaderingen probeert op te nemen op mobiele apparaten waar de opslagruimte vaak beperkt is. Om dit probleem te omzeilen, verwijdert u alle onnodige bestanden op uw apparaat, vooral de video's die u niet langer nodig hebt.
Privacybezorgdheden
Als u de gastheer bent, krijgen de andere deelnemers, wanneer u begint met het opnemen van de vergadering, ook de mogelijkheid om de verbinding te verbreken als ze niet instemmen met de opname. Anderen zetten hun camera misschien liever uit. Houd daar rekening mee en wees niet verbaasd als niet alle deelnemers in de vergaderingsopname verschijnen.
Als u een eenvoudige deelnemer bent en u besluit een Zoom-vergadering op een scherm op te nemen, hebben de andere deelnemers niet de mogelijkheid om zich af te melden. In dit geval zou de opname de privacywetten schenden. Dit hangt natuurlijk sterk af van het beoogde gebruik voor de betreffende opname.
Om onaangename situaties te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat alle aanwezigen weten dat u van plan bent de vergadering op te nemen. Maar de beste aanpak is om de gastheer daadwerkelijk te vragen de vergadering op te nemen en u vervolgens een kopie van de opname te sturen.
Conclusie
Kortom, als u Zoom-vergaderingen niet kunt opnemen, zorg er dan voor dat u over de nodige machtigingen beschikt om de opname te starten. Zorg er vervolgens voor dat u voldoende vrije ruimte hebt om het op te slaan en probeer geen tegen kopiëren beveiligde inhoud op te nemen. Heb je andere redenen geïdentificeerd die zouden kunnen voorkomen dat gebruikers Zoom-vergaderingen opnemen? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.