Met het nieuwe universele invoegmenu in Google Documenten kunt u mensen taggen, naar bestanden linken, speciale tekens invoegen en nog veel meer.
Google Documenten is een van de beste manieren om documenten te maken en te bewerken, vooral als u met andere mensen wilt samenwerken. Google introduceert doorgaans ook regelmatig nieuwe functies, en nu is er weer een nuttige toevoeging — een menu voor het snel invoegen van namen, bestandslinks, media en andere informatie zonder uw muis.
"We hebben een universeel invoegmenu toegevoegd om eenvoudig zaken als tabellen en afbeeldingen toe te voegen", schreef Google een blogpost, "naast slimme chips, rechtstreeks in Google Docs. Typ gewoon '@' en u ziet een lijst met aanbevolen bestanden, mensen, vergaderingen en verschillende inhoudselementen en formaten die u in uw werk kunt invoegen. Je kunt ook zoeken in alle beschikbare componenten."
Het nieuwe menu verschijnt in Documenten-bestanden (niet in Spreadsheets of Presentaties, althans voorlopig) wanneer je het '@'-teken typt, en fungeert als een globale zoekopdracht voor bijna alles wat je maar wilt in een document. U kunt naar andere bestanden zoeken in Drive, waardoor er een link naar wordt toegevoegd in het huidige document. Als u iemand tagt, wordt de volledige naam ingevoegd en wordt u gevraagd of u het document met hem/haar wilt delen. Het kan ook worden gebruikt om speciale tekens, lijsten en andere opmaakopties in te voegen, maar dat onderdeel lijkt (nog) niet te werken voor mijn account.
Ik kan niet zeggen dat ik ooit eerder iemand in een Google-document heb willen taggen, maar de mogelijkheid om objecten en speciale tekens in te voegen zonder naar de muis te reiken is zeker een nuttige toevoeging. De normale manier om te linken naar een ander Google Document- of Agenda-evenement bestaat meestal uit het schakelen tussen tabbladen en het plakken van weblinks. Het universele invoegmenu is veel sneller.
We hopen dat Google het menu zal blijven updaten met meer opties. Een emdash invoegen zonder naar het tekenmenu te gaan of het Unicode-nummer te typen zou prachtig zijn.