Google Agenda introduceert een nieuw 'Focus time'-evenementtype, maar helaas is dit voorlopig beperkt tot werkaccounts.
Een van de meer uitdagende aspecten van het opstellen van een werkschema is uitzoeken wanneer je even op adem kunt komen. Vaker wel dan niet heb ik per ongeluk evenementen gepland op mijn vrije dagen, simpelweg omdat ik vergat dat ik die dag aan het sparen was. Google Agenda heeft al een 'Afwezig'-optie bij het aanmaken van een evenement, en nu wordt er een extra 'Focustijd'-instelling uitgerold die minder werkspecifiek is.
Wanneer u een nieuwe agenda-afspraak maakt, er zal een categorie 'Focustijd' zichtbaar zijn (via 9to5Google), naast bestaande categorieën zoals Taken en Afwezig. Ingaven voor focustijd verschijnen in uw agenda met een koptelefoonpictogram, en u heeft de mogelijkheid om automatisch alle vergaderingen te weigeren die gedurende die tijd plaatsvinden. Focustijd verschijnt ook in Google Agenda Functie Tijdinzichten, als u Agenda op een werkaccount gebruikt en Tijdsinzichten voor uw organisatie zijn ingeschakeld.
"Met de veranderingen in onze werkomgevingen van het afgelopen jaar", aldus Google in een blogpost, "hebben we... meer chats en vergaderingen maken het voor mensen moeilijker om tijd vrij te maken voor hun kernpersoon werk. Met de nieuwe focustijdfunctie hopen we het gemakkelijker te maken om speciale tijd te creëren voor nadenken en kernwerk."
Helaas is Focus Time alleen beschikbaar voor 'Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Teaching & Learning Upgrade-, Education Standard-, Education Plus- en Nonprofits-klanten." Degenen onder u met een normaal Google-/Gmail-account zullen de optie niet zien, althans voor nu.
De nieuwe functionaliteit is vergelijkbaar met de 'Out of office'-functie van Google in 2018 uitgerold naar werkplekaccounts, waarmee automatisch alle vergaderingen worden geweigerd en in een andere kleur in uw agenda wordt weergegeven. Out of office is ook niet uitgerold naar standaard Google-/Gmail-accounts; het is alleen beschikbaar op Google Workspace-accounts.