Als het op productiviteitssoftware aankomt, zijn weinig dingen zo veelzijdig en nuttig als de Microsoft Office Suite... of de Google Productivity Suite. Hoewel er natuurlijk verschillen zijn, zijn beide krachtige tools die je leven echt gemakkelijker kunnen maken. Aangezien een gratis is en een vrij prijzig, vragen veel mensen zich af welke beter is.
Het simpele antwoord is: geen van beide.
Ze hebben allebei hun voor- en nadelen en zijn geschikt voor verschillende doeleinden. Hieronder staan enkele van de belangrijkste verschillen tussen de twee om u te helpen erachter te komen welke beter geschikt is voor uw doeleinden. Je kunt met geen van beide echt fout gaan, maar je zult misschien merken dat de ene beter voor je zal werken dan de andere.
Werken met grote hoeveelheden data – Voordeel: Excel
Hoewel beide in staat zijn om grotere hoeveelheden gegevens te verwerken, is Excel hiervoor geoptimaliseerd. Het toevoegen van meer rijen, kolommen, tabbladen en datasets aan uw Google-spreadsheet vertraagt het relatief snel, terwijl Excel soepel blijft werken. Excel biedt ook enkele tools die specifiek zijn voor de analyse en verwerking van grote hoeveelheden gegevens (bijvoorbeeld voor marketing- of onderzoeksdoeleinden) die Google Spreadsheets niet heeft.
Offline werken – Voordeel: Excel
Deze is vrij duidelijk - Excel werkt prima als je offline bent. U hebt relatief gemakkelijk toegang tot uw bestanden, of ze nu op uw computer, een harde schijf of een ander fysiek apparaat zijn opgeslagen. Hetzelfde kan niet gezegd worden voor Google Spreadsheets - hoewel offline toegang beschikbaar is, is het niet zo uitgebreid als voor Excel, en aangezien je bestanden waarschijnlijk allemaal in de cloud zijn opgeslagen, heb je er geen toegang toe zonder internet verbinding. Je hebt ook een extra extensie nodig om offline functies te krijgen, wat niet de meest gebruiksvriendelijke methode is.
Als u vaak offline moet werken, is Excel absoluut de betere keuze voor u, vooral als u in de eerste plaats ook worstelt met zaken als het installeren van extensies.
Samenwerking – Voordeel: Google
Excel is niet specifiek ontworpen voor co-working, ondanks dat het een veelgevraagde functie is. Google daarentegen integreerde specifiek tools voor delen in hun programma's. Lakens is niet anders. Content kan eenvoudig worden gedeeld, machtigingen kunnen worden ingesteld en beperkt en meerdere mensen kunnen tegelijkertijd aan hetzelfde document werken.
Dit is een behoorlijk groot verschil tussen Spreadsheets en Excel, en vooral voor teams die inhoud delen, kan het een groot verschil zijn. Realtime bewerken en samenwerken kan tijd, moeite en veel kopzorgen besparen.
Excel is iets beperkter en vereist dat bestanden via e-mail worden gedeeld voor oudere versies. Office 365 maakt gedeeld online gebruik mogelijk, maar verschillende van de zwaardere verwerkingstools zijn niet beschikbaar voor de online versies.
Synchronisatie – Voordeel: Google
Dit is een van de belangrijkste verkoopargumenten van de Spreadsheet-software van Google: documenten worden in de cloud opgeslagen en op verschillende apparaten gesynchroniseerd. Hoewel er een netwerkverbinding nodig is om dit te laten werken, is de functionaliteit ongelooflijk handig. Bestanden worden automatisch opgeslagen en gesynchroniseerd en zijn overal en met elk apparaat toegankelijk, zolang het maar is ingelogd op het Google-account.
Office biedt ook synchronisatie, maar er komt veel meer bij kijken. De enige uitzondering daarop is Office 365, dat ook directe synchronisatie biedt, ten koste van wat functionaliteit.
Kosten – Voordeel: Google
Dit is een gemakkelijke - Sheets is gratis, waardoor het een uitstekende keuze is voor iedereen die slechts licht of incidenteel gebruik nodig heeft. Microsoft Office-licenties zijn niet goedkoop, vooral nieuwere versies die op abonnementsbasis worden uitgevoerd en dus herhaalde betalingen vereisen.
Functionaliteit – Voordeel Excel
Dit is een gebied waar Excel voorloopt op Google. Hoewel Spreadsheets vrij snel inhaalt en hun service verbetert, zijn er een aantal functies die nog niet beschikbaar zijn. Dit betreft veelal zaken als kansberekeningen, verwerking van grote hoeveelheden data, maar ook ingewikkelde en uitgebreide formules. De meeste functies zijn aanwezig en voor algemeen kantoorgebruik is Spreadsheets meer dan voldoende.