Af en toe is het een goed idee om de veiligheidssituatie van uw rekeningen te inventariseren. Het niveau dat u met elk account wilt bereiken, hangt af van het belang van het account. Uw online bankrekening zou bijvoorbeeld een van de veiligste dingen moeten zijn die u heeft. Elk account met gevoelige gegevens moet ook behoorlijk veilig zijn. Je bent misschien niet zo bezorgd over sommige wegwerpaccounts, wat eerlijk is. Een van de meest ondergewaardeerde accounts is echter het e-mailaccount. Uw e-mailaccount is gekoppeld aan al uw andere accounts, als iemand er toegang toe kan krijgen, kunnen zij het zien e-mails over alle accounts die u heeft en kunt vervolgens het proces voor vergeten wachtwoord starten om toegang te krijgen tot een van hen. Uw e-mailaccount moet een van de meest veilige services zijn die u heeft.
Cloudopslagservices zijn ook belangrijk omdat ze een groot aantal potentieel zeer gevoelige documenten en bestanden kunnen bevatten. Om het gemakkelijker te maken om ervoor te zorgen dat je account veilig is, biedt Dropbox een beveiligingscontroleproces. De controle bestaat uit vier fasen, het controleren van uw e-mail, het controleren van uw ingelogde apparaten en browsers, apps van derden bekijken die aan je Dropbox-account zijn gekoppeld en je wachtwoord verhogen kracht.
Tip: Verrassend genoeg is het inschakelen van tweefactorauthenticatie geen onderdeel van deze controle, tenzij u deze al hebt ingeschakeld. Voor de best beschikbare beveiliging raden we u aan om tweefactorauthenticatie in te schakelen.
Een beveiligingscontrole van je Dropbox-account uitvoeren
Om de Dropbox-beveiligingsbeoordeling uit te voeren, moet je naar je beveiligingsinstellingen gaan. Om daar te komen log je in op de Dropbox-website. Nadat u bent aangemeld, moet u op uw profielpictogram in de rechterbovenhoek klikken en vervolgens op "Instellingen" klikken. Schakel over naar het tabblad 'Beveiliging'-instellingen en klik vervolgens op de bovenste optie, met het label 'Controle starten'.
Op het nieuwe tabblad is de eerste taak die u moet voltooien als onderdeel van de beveiligingscontrole, controleren of het e-mailadres dat aan uw account is gekoppeld, correct en up-to-date is. U kunt uw e-mailadres gebruiken om uw account te herstellen als u uw wachtwoord bent vergeten. Als uw e-mailadres onjuist is, klikt u op "Bijwerken", voegt u het nieuwe e-mailadres toe en bevestigt u het. Als uw huidige e-mailadres correct is, klikt u op "Ja". U hoeft niet op een link in een bevestigingsmail of iets dergelijks te klikken.
In het volgende gedeelte kunt u uw momenteel aangemelde sessies bekijken. De lijst met 'aangemelde apparaten' zijn je sessies in officiële Dropbox-apps, terwijl 'aangemelde webbrowsers' specifiek verwijzen naar je sessies op de Dropbox-website. Als een van de locaties of tijden er verdacht uitziet, kunt u de sessie beëindigen door op het relevante "x"-pictogram aan de rechterkant te klikken. Als u tevreden bent met de manier waarop alles staat, klikt u op "Volgende" om door te gaan.
Apps van derden bekijken en uw wachtwoord bijwerken
Je kunt apps van derden bekijken die aan je Dropbox-account zijn gekoppeld in het gedeelte 'gekoppelde apps'. Dit kan iets zijn als Microsoft Office. Als u hier verdachte of onverwachte apps ziet, klikt u op het relevante "x"-pictogram om de app te ontkoppelen en toekomstige toegang te weigeren. Als u tevreden bent, klikt u op "Volgende" om door te gaan.
Het gedeelte "Uw wachtwoord verbeteren" biedt advies voor het maken van wachtwoorden en geeft u vervolgens de mogelijkheid om uw wachtwoord te wijzigen om het sterker te maken. Voer hiervoor uw huidige wachtwoord in en voer vervolgens het nieuwe wachtwoord dat u wilt gebruiken in en bevestig dit. Nadat u uw nieuwe wachtwoord heeft ingevoerd, klikt u op "Opslaan" om uw wachtwoord te wijzigen. U kunt ook op "Niet nu" klikken als u uw wachtwoord niet wilt wijzigen.
De beveiliging van uw cloudservices is belangrijk omdat ze toegang kunnen hebben tot veel potentieel gevoelige documenten en bestanden. Door de stappen in deze handleiding te volgen, kun je de "beveiligingscontrole" van Dropbox voltooien om de veiligheid van je account te garanderen.