Office-bestanden bewerken op een Chromebook

In tegenstelling tot de beste Windows-laptops, ChromeOS-apparaten zijn bedoeld voor online gebruik. Veel taken uitvoeren op een Chromebook of geweldige ChromeOS-tablet in eerste instantie afhankelijk zijn van verbinding met internet. Een van die dingen is het bewerken van Office-bestanden.

Er zijn eigenlijk drie manieren waarop u dit soort bestanden op een Chromebook kunt bewerken. U kunt Google Workspace-apps en Microsoft 365-webapps gebruiken of de Microsoft 365 Android-apps downloaden (niet aanbevolen). Ongeacht uw voorkeursmethode, we hebben een stapsgewijze handleiding over hoe u dit moet doen.

Office-bestanden bewerken met Google Workplace

Voor de meeste mensen die een Chromebook gebruiken, is de eenvoudigste manier om Office-bestanden te bewerken het gebruik van Google Workspace-apps, omdat dit de versie van Google is van Microsoft Office. Google Spreadsheets is Microsoft Excel; Google Documenten is Microsoft Word; en Google Presentaties is Microsoft PowerPoint. Deze apps hebben veel van dezelfde functies en zelfs de gebruikersinterface zal vertrouwd aanvoelen. Je hebt nog steeds internet nodig om deze bestanden in eerste instantie te openen, te bewerken en op te slaan in je Google Drive, maar er zijn manieren waarop je Workspace-bestanden offline beschikbaar kunt maken.

1. Log in met uw Google-account en ga naar docs.google.com.
2. Druk op de menuknop in de zijbalk en kies welk type Office-bestand je wilt bewerken.
3. Start uw document zoals u dat normaal zou doen. Als u klaar bent om op te slaan, gaat u naar Bestand, Dan Downloaden. Het wordt opgeslagen op uw Chromebook.
4. Kies het gewenste bestandsformaat.
5. Voor eenvoudigere toegang tot gedownloade Office-bestanden in de toekomst installeert u de Office Editing voor Documenten, Spreadsheets en Presentaties-extensie door naar de Chrome Web Store te gaan en te klikken Toevoegen aan Chrome.

De volgende keer dat u een Office-bestand opent dat op uw Chromebook is opgeslagen, wordt het automatisch geopend in de betreffende Google Workspace-app.

Omdat u de extensie heeft geïnstalleerd, wordt u telkens wanneer u een gedownload Office-bestand opent, naar Google Workspace geleid om het te bewerken. Houd er rekening mee dat als u offline toegang tot dit bestand wilt, u het alleen maar naar uw Google Drive hoeft te uploaden en vervolgens maak het offline beschikbaar.

Office-bestanden bewerken met de Microsoft 365-apps

Gebruik je liever Microsoft Office om Office-bestanden te bewerken, dan kan dit dankzij Microsoft 365 apps ook op een Chromebook. Houd er rekening mee dat je een abonnement nodig hebt, omdat de gratis versies een beperkte functionaliteit hebben (maar je kunt Microsoft 365 vaak via je werk of school krijgen, dus controleer dit zeker). Ook kun je Office-bestanden niet offline bewerken met Microsoft 365; je zult elke keer naar de website moeten gaan. Dat gezegd hebbende, hier is hoe u aan de slag kunt gaan.

1. Ga naar Office.com en log in met een Microsoft-account.
2. Kijk in de zijbalk voor de verschillende Office-apps. Selecteer Word, Excel, PowerPoint, Outlook of OneNote.
3. Maak een leeg document.
4. Bewerk het bestand en sla het op als u klaar bent.
5. U kunt het bestand opslaan in OneDrive door naar te gaan Opslaan als en een map selecteren. U kunt ook opslaan op uw Chromebook door te selecteren Download een exemplaar.
6. Als u al een Office-bestand op uw Chromebook heeft opgeslagen dat u wilt bewerken in Microsoft 365, gaat u terug naar Office.com en kiest u Uploaden en openen...
7. Voor snellere toegang tot Office.com kunt u dat ook doen installeer de Microsoft 365-extensie.

Voor eenvoudiger toegang tot de Microsoft 365-apps kunt u ook een Progressive Web App maken. Ga gewoon naar het menu met drie knoppen bovenaan wanneer u op Office.com bent en kies Meer hulpmiddelen En Snelkoppeling maken. Hiermee wordt een Microsoft 365-app aan uw Chromebook toegevoegd, maar houd er rekening mee dat u elke keer internet nodig heeft om toegang te krijgen.

Office-bestanden offline bewerken met de Microsoft Office Android-apps

Deze laatste methode voor het bewerken van Office-bestanden op een Chromebook omvat het downloaden van de oudere Microsoft Office Android-apps, maar we raden dit niet aan omdat het niet langer door Microsoft wordt ondersteund. De apps worden nog steeds vermeld in de Google Play Store en je kunt ze downloaden als je wilt, maar je zult eindigen met apps die niet officieel worden ondersteund en mogelijk fouten bevatten. Net als bij het gebruik van de Microsoft 365-webapps, hebt u ook een abonnement nodig om ze te gebruiken.

1. Download elke Microsoft Office Android-app (Word, Excel, PowerPoint) met de onderstaande links.
2. Open de gerespecteerde app die u nodig heeft en negeer het waarschuwingsbericht door te klikken Niet nu.
3. Meld u aan met een Microsoft account.
4. Verleen de vereiste machtigingen en druk op de rug knop.
5. Pas het formaat van de app aan door in de titelbalk te klikken en te kiezen Aanpasbaar, Dan Toestaan.
6. Bewerk uw bestand op de normale manier en sla het vervolgens op door te selecteren Bestand En Opslaan als.
7. Als u een Office-bestand wilt openen, kiest u Bestand,Open, En Dit apparaat.

Dat is alles wat er is voor het bewerken van Office-bestanden op uw computer uitstekende Chromebook. Van alle drie de methoden is de beste manier om de Google Workspace-apps te gebruiken, aangezien deze eigen zijn aan Chromebook. Je kunt uiteraard Microsoft 365 gebruiken, maar hiervoor heb je wel een internetverbinding nodig. Microsoft Android-apps worden mogelijk niet meer ondersteund, maar Google werkt aan een integratie met Microsoft 365 in ChromeOS Bestanden-app waarmee u ze gemakkelijker kunt installeren en de bestanden rechtstreeks kunt openen met Microsoft 365 in plaats van met die van Google Diensten.