Microsoft heeft in november veel updates voor Teams uitgerold, waaronder de mogelijkheid om berichten in te plannen om later te verzenden.
Microsoft heeft de laatste reeks updates van zijn Teams-communicatieplatform gedeeld, zoals gewoonlijk met bijzondere aandacht voor zakelijke gebruikers. De nieuwste functies bestrijken een paar categorieën, waarvan de meest opvallende de mogelijkheid zijn om berichten in te plannen om op een later tijdstip te verzenden en directe peilingen voor vergaderingen.
Nieuwe chatfuncties in Microsoft Teams
Het plannen van berichten spreekt voor zich en is een functie die is ontworpen voor externe medewerkers in verschillende tijdzones, zodat u kunt voorkomen dat u berichten naar iemand stuurt buiten werktijd. Microsoft heeft zo'n functie al in Outlook, maar nu is deze ook beschikbaar in Teams.
Een andere nieuwe mogelijkheid voor chats is de mogelijkheid om een groepschatuitnodiging van gebruikers buiten uw organisatie te accepteren of af te wijzen. Dit was al mogelijk voor één-op-één-chats, maar wordt nu ook uitgebreid naar groepschats. Microsoft heeft ook de mogelijkheid toegevoegd om een Teams-chat te starten met distributiegroepen, beveiligingsgroepen met e-mail en Office 365-groepen voor maximaal 250 personen.
Gebruikers kunnen nu ook hun chatmeldingen in Teams (op het tabblad Activiteit) filteren, zodat alleen ongelezen meldingen worden weergegeven. Microsoft heeft de manier waarop zoeken werkt bijgewerkt, zodat wanneer u op een zoekresultaat klikt, u de gespreksgeschiedenis ziet rond het bericht waarop u hebt geklikt, zodat u de volledige context kunt zien.
Ten slotte is het nu mogelijk om bestanden uit OneDrive voor Bedrijven bij te voegen bij het aanvragen van goedkeuringen voor elektronische handtekeningen in de Approvals-app.
Vergader- en belfuncties
Op het gebied van vergaderen en bellen is de grootste verandering de toevoeging van instant polls voor vergaderingen. Kortom, u kunt nu snelle peilingen maken met binaire antwoordopties, zoals Ja/Nee. Dit maakt het gemakkelijker om snel feedback te verzamelen over een idee dat tijdens een vergadering wordt gepresenteerd zonder te hoeven schrijven iets.
Andere updates zijn onder meer de mogelijkheid om tijdens grote vergaderingen automatisch over te schakelen naar een 7x7 rasterweergave. Deze weergave was eerder beschikbaar, maar moest handmatig worden ingeschakeld voor een vergadering, en nu wordt deze weergegeven wanneer dat nodig is. Microsoft heeft ook de vergaderervaring op internet bijgewerkt met het nieuwe scherm vóór deelname, een dynamische weergave en een nieuwe bedieningsbalk. Voor PSTN-gebruikers is het nu mogelijk om deel te nemen aan breakout rooms in een vergadering en daarna terug te keren naar de hoofdvergadering. Ondertussen ondersteunt de Android-app nu transcriptie voor één-op-één- en groepsgesprekken.
Nieuwe functies voor Teams-apparaten
Als u bepaalde Teams-apparaten gebruikt, zijn er ook nieuws voor u. Als een gebruiker nu deelneemt aan een hybride vergadering in een vergaderruimte met een Teams Rooms-apparaat, terwijl hij ook deelneemt via zijn persoonlijke apparaat, wordt de videofeed van die gebruiker uit het zicht verwijderd op het Teams Rooms-apparaat, omdat gebruikers in de vergaderruimte deze kunnen zien in persoon.
Microsoft voegt ook ondersteuning toe voor hotdesking in portretmodus voor Teams-schermen. Microsoft verandert ook de Common Area Phone-licentie naar Teams Shared Devices-licentie, die nu toegang tot de hotdesking-ervaring, zodat verschillende gebruikers een Teams-scherm kunnen reserveren om te gebruiken met hun persoonlijke inloggegevens nodig zijn.
Er is ook een nieuw Teams-gecertificeerd apparaat, de Poly G5700. Dit is een modulair systeem dat meerdere camera's, microfoons en meer kan aansluiten, en is nu gecertificeerd voor gebruik in grote vergaderruimtes met Teams voor Android.
Aan de beheerkant kunnen IT-beheerders nu de volledige levenscyclus van een Surface Hub als Teams-apparaat beheren vanuit de Teams Admin Portal. Ze kunnen ook een apparaat op afstand opnieuw opstarten, logbestanden downloaden en meer.
Deze functies worden mogelijk nog uitgerold, dus het kan zijn dat u er enkele tegenkomt, terwijl andere nog niet zijn verschenen. Als je sommige hiervan niet ziet, moet je nog een tijdje wachten. Voor overheidsinstanties is het ook de moeite waard om te vermelden dat ondersteuning voor Teams Connectors naar GCC komt klanten, en de mogelijkheid om te casten van een Teams-desktopapparaat naar een Teams Rooms-apparaat wordt uitgerold GCC-Hoge gebruikers.
Bron: Microsoft