Wilt u een PDF-formulier delen? Hier ziet u hoe u een PDF invulbaar kunt maken

Hoe vaak heeft u een PDF-bestand ontvangen dat moest worden ingevuld, maar er was geen handige manier om dit te doen? We hebben het allemaal meegemaakt, en het gedoe van het afdrukken van een document of het vinden van software die u kunt gebruiken om het formulier in te vullen, kan een beetje vervelend zijn. Apps zoals Microsoft Word kunnen PDF-bestanden in feite omzetten naar een bewerkbaar formaat, maar ze verpesten daarbij vaak de opmaak, en Microsoft Word is niet bepaald een gratis hulpmiddel. Zelfs als u niet degene bent die het formulier zelf invult, voelt u zich misschien schuldig omdat u het niet handiger heeft gemaakt voor andere mensen om uw formulier in te vullen. Gelukkig zijn er manieren waarop u uw PDF-bestand invulbaar kunt maken voor iedereen die het opent.

De meest officiële manier om dit te doen is natuurlijk met behulp van Adobe Acrobat DC (de betaalde versie) op uw desktop of

laptop. Maar we zijn hier grote fans van gratis tools en we zijn er om u te helpen gratis een invulbaar PDF-formulier te maken. Om dit te doen, gaan we een online tool gebruiken genaamd PDFontsnappen. Deze tool is ook beschikbaar als desktop-app, maar net als Adobe Acrobat worden dergelijke geavanceerde bewerkingsfuncties betaald. De online versie wordt door advertenties ondersteund, maar u kunt deze gratis gebruiken. Er zijn echter enkele beperkingen: bestanden moeten kleiner zijn dan 10 MB en minder dan 100 pagina's bevatten.

Maak een volledig invulbare PDF

PDFescape geeft u de mogelijkheid om uw eigen PDF-formulier helemaal opnieuw te maken, of een PDF-bestand te uploaden om te bewerken. Dit kan handig zijn als u uw formulier al heeft gemaakt, maar niet weet hoe u het invulbaar moet maken. We gaan echter beginnen door er een vanaf de grond af aan te maken. We gaan een eenvoudig formulier gebruiken om u de mogelijkheden te laten zien.

• Ga naar www.pdfescape.com/open en kies Maak een nieuw PDF-document. Kies het aantal pagina's (maximaal 25) en de grootte van de pagina en klik vervolgens Creëren.
• Begin met het toevoegen van de gewenste tekst aan uw formulier. Klik op de Tekst knop in de linkerbovenhoek om tekst toe te voegen. U kunt kiezen uit een handvol lettertypen, lettergroottes en andere opmaakopties. Zoals we al zeiden, gaan we hier voor een vrij eenvoudig voorbeeld. Stel dat we bijvoorbeeld een registratieformulier voor een evenement maken. Dit is de basis voor het formulier dat we in ons voorbeeld willen maken.

• Nu moeten we de formuliervelden toevoegen die we willen gebruiken om de PDF invulbaar te maken. Voor de Naam En E-mail velden, willen we het veldtype Tekstformulier gebruiken. Hierdoor kunnen gebruikers één regel tekst invoeren. Klik Formulierveld, kies het standaardtype Tekst en klik Selecteer. Teken vervolgens het veld waar u het wilt plaatsen. U kunt eenvoudig ergens klikken om daar een veld met standaardafmetingen te maken en het formaat daarna ook te wijzigen.

Zodra het veld is aangemaakt, kunt u het zelf invullen, zodat gebruikers een hint kunnen krijgen over wat ze moeten schrijven. Een veld genaamd Naam Het zou voor zichzelf moeten spreken, maar het kan nuttig zijn voor anderen.

• Voor het veld Land kunnen we een dropdown-veldtype gebruiken.

1. • Begin door te klikken Formuliervelden kies vervolgens de Laten vallen typ en klik Selecteer. Klik op de plaats waar u het veld wilt plaatsen en pas het formaat aan uw wensen aan.
   • Als u meerdere opties aan de lijst wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop op het formulierveld en kiest u Objecteigenschappen.

• • Voeg elke optie toe als een aparte regel naast Veldopties. Klik OK als je klaar bent.
  • Je hebt nu een vervolgkeuzemenu waarin je kunt kiezen uit de opties die je hebt toegevoegd.
• Stel dat we voor het leeftijdsveld alleen een leeftijdsgroep willen opgeven. Hiervoor kunnen we een keuzerondje gebruiken. Hier is hoe:

1. • Klik Formuliervelden kies vervolgens de Radio typ en klik Selecteer.
   • Om ervoor te zorgen dat de keuzerondjes werken zoals bedoeld (je kunt er maar één selecteren), moet je ze allemaal in één keer maken. We zullen hier zes opties creëren. U kunt ook met de rechtermuisknop op een van de bestaande knoppen klikken en kiezen Duplicaat om het aan dezelfde groep knoppen te koppelen.
   • Nu hebben keuzerondjes geen labels, dus je zult ze als tekst moeten toevoegen. Uiteindelijk zal het er ongeveer zo uitzien:

• Om vervolgens interesses te kiezen, gaan we met gewone selectievakjes werken. In tegenstelling tot keuzerondjes kunt u hiermee zoveel opties kiezen als u wilt. Klik Formulierveld, kies de Selectievakje typ en klik vervolgens Selecteer. Plaats zoveel selectievakjes als u nodig acht. Net als keuzerondjes hebben selectievakjes geen labels, dus je zult handmatig wat tekst moeten toevoegen. Uw formulier zou er ongeveer zo uit moeten zien, maar hopelijk met een betere uitlijning.

• Voor het laatste veld is het doel om de gebruiker langere tekst te laten schrijven, dus in plaats van een standaard tekstveld gaan we een tekstparagraaf gebruiken. Klik Formulierveld, selecteer de Tekst paragraaf typ en klik vervolgens Selecteer. Teken vervolgens een vak waarin de gebruiker tekst kan schrijven. Daarmee is ons formulier compleet.
• Gebruik nu de zijbalk aan de linkerkant en klik op de PDF opslaan en downloaden... knop (het groene vierkant met twee pijlen). Je hebt nu een correct PDF-bestand. U kunt het in elke PDF-lezer openen en het is invulbaar. Zo ziet het er ingevuld uit:

Nu kunt u uw originele bestand met iedereen delen en hen vragen het in te vullen. Je hoeft het natuurlijk niet precies zo te ontwerpen als wij het hebben gedaan; we wilden alleen maar enkele mogelijkheden laten zien met een tool als deze.

Gebruik een bestaande PDF

Hoewel de bovenstaande stappen zeker een geldige manier zijn om een ​​invulbaar PDF-bestand te maken, is dit niet altijd wat u wilt. Wat als u een PDF-bestand heeft ontvangen en u deze wilt omdraaien? Dat in een invulbaar formulier? Of misschien hebt u een krachtiger hulpmiddel zoals Microsoft Word gebruikt om het document op te maken, maar wilt u nu dat het invulbaar is? PDFescape kan dat ook. Hier is een korte demonstratie van hoe het werkt:

• Open www.pdfescape.com/open nogmaals, maar deze keer: kies Upload PDF naar PDFescape.

• Uw PDF wordt geopend en nu beschikt u over dezelfde hulpmiddelen als voorheen om deze invulbaar te maken.
• Voeg hier alle velden toe die u moet toevoegen. U kunt nog steeds meer tekst toevoegen, wat belangrijk is als u keuzerondjes of selectievakjes wilt gebruiken. Dit is wat we in ons voorbeeld hebben gedaan:

• Er is geen veld voor de handtekening, maar dat zou u ook niet nodig moeten hebben. Met de meeste PDF-lezers kunt u aantekeningen maken in het bestand, die indien nodig voor een handtekening kunnen worden gebruikt. Voor apparaten zoals tabletten En cabrio'skunnen gebruikers zelfs een digitale pen gebruiken om hun handtekening te schrijven.

Door op deze manier invulbare formulieren te maken, wordt het veel gemakkelijker om antwoorden op formulieren te krijgen, omdat de persoon die ze invult daarvoor geen speciale software nodig heeft. Het werkt misschien niet met zeer eenvoudige PDF-viewers (zoals de vooraf geïnstalleerde software op een telefoon), maar als het annotaties toestaat, zou het goed moeten zijn. Deze formulieren hebben we ingevuld met de PDF-viewer in de Edge-browser van Microsoft.

Dit is een voorbeeld van een tool waarmee je invulbare PDF's kunt maken, maar er zijn er nog meer. LibreOffice is een andere gratis tool waarmee je dit bijvoorbeeld kunt doen. We hebben voor PDFescape gekozen omdat het eenvoudiger is en geen enkele installatie vereist. We hopen dat u deze handleiding nuttig vond. Laat het ons zeker weten als we nog iets moeten toevoegen.