De belangrijkste functies van Microsoft Word zijn onder meer de spellingcontrole, die typografische en enkele grammaticale fouten onderstreept, WordArt voor speciale effecten op woorden en macro's voor scriptregels en taken die automatisch kunnen worden uitgevoerd en het maken van automatische tabellen van inhoud.
Met deze functie hoeft u de koppen niet handmatig te verzamelen en te typen of op de inhoudspagina te plakken. Zodra het document op een bepaalde manier is opgemaakt, herkent Microsoft Word de koppen en groepeert ze voor u in een inhoudsopgave.
Automatisch een inhoudsopgave opnemen
Het is belangrijk op te merken dat voordat u automatisch een inhoudsopgave kunt maken in Microsoft Word, u een van de gedefinieerde kopstijlen voor uw inhoudskoppen moet hebben gebruikt. Anders herkent Microsoft Word ze niet als koppen voor de tabel.
Om de vooraf gedefinieerde koppen van Microsoft Word toe te passen op de koppen van uw Microsoft Word-document, markeert u de kop en klikt u op Kop 1, Kop 2, enz. in voorkomend geval, onder
Stap een
Nadat uw document is opgemaakt met behulp van de kopstijlen voor uw koppen, gaat u naar de pagina waarop u de inhoudsopgave wilt invoegen. Inhoudsopgaven worden meestal ingevoegd op blanco pagina's, dus plaats een blanco pagina dicht bij het begin van uw document en plaats de cursor boven aan de pagina. De locatie van de cursor is de locatie waar Word de inhoudsopgave zal invoegen.
Klik op Referenties op het MS Word-lint. De Referenties tabblad wordt geopend om veel pictogrammen weer te geven. Klik nogmaals op Inhoudsopgave uiterst rechts op het tabblad Referenties.
Stap twee
Het tabblad Inhoudsopgave wordt geopend om een lijst met stijlen voor inhoudsopgaven weer te geven. Kies een van uw keuzes. Klik erop. De derde optie, de handmatige tabel, biedt alleen de opmaak voor de inhoudsopgave, maar u moet de koppen handmatig typen.
Titel- en formaataanpassingen
U hebt de inhoudsopgave toegevoegd aan uw document, dat automatisch is gegenereerd door MS Word. U kunt bovenaan de pagina een titel voor uw inhoudsopgave toevoegen, bijvoorbeeld 'Inhoudsopgave'.
Merk op dat als u er een van de koppenstijlen van maakt, deze ook in de inhoudsopgave zal worden opgenomen. Onder de kopstijlen is er ook een titelstijl die u kunt gebruiken voor de titels van uw Microsoft Word-documenten. Het is de vierde in de rij na Kop 2. Het gebruikt een lettergrootte van 28, wat het vet maakt.
Alle vooraf gedefinieerde stijlen zijn bedoeld om de tijd die een schrijver moet besteden aan het ontwerpen of ordenen van het document te minimaliseren en zich liever te concentreren op de inhoud van het document.
Uw tabel bijwerken
De inhoudsopgave is statisch, dus eventuele wijzigingen in het document worden niet automatisch bijgewerkt in de inhoudsopgave. Om de inhoudsopgave bij te werken, klikt u met de rechtermuisknop op de inhoudsopgave en klikt u op Veld bijwerken. Er wordt een nieuwe pop-up weergegeven.
Selecteer de tweede Hele tabel bijwerken en klik OK. De gehele inhoudsopgave wordt bijgewerkt, zowel de kopjes als de paginanummers. De eerste optie werkt alleen de paginanummers bij die aan de inhoudsopgave zijn toegevoegd. Dit is handig wanneer de paginanummers toenemen of afnemen na het invoegen of verwijderen van een afbeelding of ander medium uit het document.
Nu zou uw document een schone en georganiseerde inhoudsopgave moeten hebben die u automatisch kunt bijwerken terwijl u werkt en schrijft.