Wanneer je te veel mensen in een Zoom-vergadering hebt, is het moeilijk om een woord over te brengen. Je moet iemand onderbreken of wachten tot er een pauze is in het gesprek. Als iemand iets niet kan zeggen, zullen ze zich vervelen of je vergadering verlaten of verveeld zitten. In plaats van dat te laten gebeuren, kun je breakout rooms starten waar een kleinere groep kan samenkomen en eindelijk iets kan zeggen.
Je zou een probleem kunnen tegenkomen met breakout rooms op Zoom omdat de deelnemers vastzitten in één met mensen met wie ze niet kunnen opschieten. Het goede nieuws is dat het mogelijk is om deelnemers van breakoutrooms te wisselen totdat ze in een breakoutruimte worden geplaatst die ze leuk vinden. Het is ook mogelijk om deelnemers vooraf toe te wijzen aan brainstormruimten, maar er zijn enkele vereisten waaraan u moet voldoen. Laten we eens kijken hoe deze Zoom-breakoutrooms werken.
Wat zijn Zoom Breakout Rooms?
Zoom breakout rooms zijn virtuele ruimtes waar je je sessie kunt opsplitsen in 50 afzonderlijke sessies. U kunt de deelnemers handmatig of automatisch in deze kamers splitsen. Als host kun je zo vaak wisselen tussen deze sessies als je wilt. Als je niet tevreden bent met het aantal deelnemers in een pauzeruimte, kun je het aantal verhogen met behulp van Zoom-ondersteuning. Maar iedereen die aan de vergadering deelneemt, moet de Zoom-clientversie 5.2 of hoger hebben.
Als je hebt deelgenomen aan een Zoom-vergadering via de mobiele app, kun je deelnemen aan de pauzeruimtes, maar je kunt ze niet beheren. Ook al kunnen deelnemers dossier lokaal wordt alleen de belangrijkste breakout-ruimte opgenomen als u cloudopname inschakelt, ongeacht of u zich niet in die ruimte bevindt. Ook kunnen maximaal 200 deelnemers vooraf worden toegewezen aan een breakout room.
Zoom-breakoutruimtes inschakelen
Als je nog nooit brainstormruimten hebt gebruikt, moet je de optie inschakelen in Instellingen. Om dit te doen, logt u in op uw Zoom-account, waar u de beheerder bent. Klik in het navigatiemenu op Instellingen.
Zodra u zich in Instellingen bevindt, klikt u op de optie In vergadering (geavanceerd). De breakout room-optie zal de tweede zijn. Als je deelnemers aan bepaalde pauzeruimtes wilt toewijzen bij het plannen van Zoom-vergaderingen, vergeet dan niet om die optie in te schakelen.
Zoom-breakoutruimtes maken
Zodra u uw vergadering bent begonnen, ziet u onderaan de optie Breakout Room. Als u het venster niet op volledig scherm hebt, vindt u de optie door op de stippen te klikken. De breakout room-optie is de enige die er is.
Er verschijnt een nieuw venster met opties om dingen te doen, zoals het maken van maximaal 50 brainstormruimten. U kunt op de pijl omhoog klikken om meer dan één brainstormruimte te maken, maar een snellere manier is om het nummer te markeren en het nummer handmatig in te voeren. U kunt de brainstormruimten beheren door te kiezen of u wilt dat de deelnemers een brainstormruimte kiezen of dat de gebruikers handmatig of automatisch worden toegevoegd. Als je klaar bent, vergeet dan niet op de blauwe knop Maken te klikken.
Als u deelnemers handmatig aan de brainstormruimten gaat toewijzen, klikt u op de optie Toewijzen en vinkt u de vakjes aan voor de gebruikers die u aan die brainstormruimte wilt toewijzen. Door de cursor op de rij te plaatsen waar een specifieke brainstormruimte zich bevindt, ziet u een optie om deze te verwijderen of te hernoemen. Als u de naam van een kamer wijzigt, voegt u de nieuwe naam toe en klikt u buiten het gebied om de naam op te slaan.
Door op het vervolgkeuzemenu links van de naam van de ruimte te klikken, kunt u zien welke deelnemers zich in welke ruimte bevinden. Om iemand naar een andere kamer te verplaatsen, plaatst u de cursor op dezelfde rij als de naam van de persoon, en de optie Verplaatsen naar verschijnt. Aan de zijkant zie je hoeveel mensen er in elke brainstormruimte zijn, voor het geval je die persoon wilt verplaatsen naar degene met het minste aantal mensen.
Toegevoegde opties
Kies daarna de nieuwe kamer. Klik op Opties en u kunt andere wijzigingen aanbrengen, zoals:
- Laat deelnemers een kamer kiezen
- Sta deelnemers toe om op elk moment terug te keren naar de hoofdsessie
- Verplaats automatisch alle toegewezen deelnemers naar brainstormruimten
- Breakout room sluit automatisch na X minuten
- Aftellen na het sluiten van de breakoutroom – Er is ook een extra optie om een afteltimer in seconden in te stellen. Met deze optie kunnen gebruikers zien hoeveel tijd ze nog hebben voordat ze uit die kamer worden verwijderd.
De knop Opnieuw maken brengt u naar het eerste venster dat u zag bij het maken van de kamers. Het verwijdert alles wat je hebt ingesteld met de huidige kamers, zodat je nieuwe kunt maken. Nadat u de kamers naar uw wensen heeft ingesteld, hoeft u alleen maar op de opties Alle kamers openen te klikken om aan de slag te gaan. De gebruiker ziet een bericht op zijn apparaat om deel te nemen aan de brainstormruimte, en als hij dat niet doet, ziet u een bericht naast zijn naam met de tekst Niet lid.
Met de optie Uitwisselen kunt u gebruikers wisselen tussen brainstormruimten. Wanneer u iedereen iets moet vertellen, klikt u op het bericht Uitzenden om hetzelfde bericht naar iedereen te sturen. Een laatste ding om in gedachten te houden is dat je gebruikers alleen vooraf kunt toewijzen aan breakout rooms als ze een Zoom-account hebben.
Conclusie
Zoom-breakoutrooms zijn een geweldige manier om regelmatig met anderen te praten en niet verveeld te hoeven wachten op je beurt. Laten we hopen dat er ook niet te veel mensen in die breakoutroom zijn, aangezien het maximale aantal deelnemers in een ruimte maximaal 200 is. Het is ook mogelijk om een toe te voegen mede-gastheer.
Hoe vaak denk je dat je de brainstormruimten van Zoom zult gebruiken? Deel uw mening in de onderstaande opmerkingen en vergeet niet om het artikel met anderen op sociale media te delen.