Het is handig om te voorkomen dat gebruikers bepaalde bestanden downloaden, vooral als de respectieve documenten gevoelige informatie bevatten. Daarover gesproken, er is een veelgestelde vraag waar veel SharePoint- en OneDrive-gebruikers de laatste tijd last van hebben: "Waarom ontbreekt de optie Download blokkeren?"Wel, blijf deze gids lezen om het antwoord te leren.
Waar is de optie "Download blokkeren" in SharePoint en OneDrive?
⇒Opmerking: Als uw account wordt beheerd door een organisatie, neem dan contact op met uw IT-beheerder en controleer of de optie is uitgeschakeld voor uw account.
Het bestandsformaat wordt niet ondersteund
Microsoft ondersteunt momenteel Block Download alleen op SharePoint en OneDrive voor Bedrijven en alleen voor Office-bestanden en een select aantal niet-Office-bestanden zoals PDF's en JPEG-afbeeldingen. Deze optie is helaas niet beschikbaar voor videobestanden.
Met andere woorden, SharePoint en OneDrive hebben geen knop Downloaden blokkeren omdat de platforms het blokkeren van videodownloads niet ondersteunen. Het goede nieuws is dat
De Redmond-gigant zal eerst Block Download-ondersteuning voor Teams Meeting Recordings gaan implementeren. De toekomst zal beschikbaar zijn ergens in Q2 2021. U kunt het gebruiken om te voorkomen dat onbevoegde gebruikers uw vergaderingsopnamen downloaden. Dat is een handige functie, vooral nu Opnamen van teams worden opgeslagen in SharePoint.
Snelle oplossingen
Welnu, totdat Microsoft deze optie implementeert, kunt u een snelle oplossing gebruiken om de klus te klaren. U kunt uw vergadervideo invoegen in een PowerPoint-presentatie en het bestand vervolgens delen met de optie "Download blokkeren" ingeschakeld. Op deze manier kunnen gebruikers de opname van de vergadering openen en bekijken. Toch kunnen ze het niet downloaden op hun computers.
Of u kunt gewoon gebruiken Google Drive. Met het Google-platform voor het delen van bestanden kunt u video's en andere soorten bestanden delen in Alleen bekijken modus. Dit betekent dat iedereen met de link de video kan bekijken of uw bestanden kan bekijken, maar ze niet zullen downloaden.
U kunt ook een nieuwe SharePoint-groep maken met alleen-lezen machtigingen.
- Navigeren naar Instellingen, ga naar Gebruikers en machtigingenen selecteer Sitemachtigingen.
- Klik op Groep maken, geef de groep een naam en selecteer Alleen bekijken onder Groepsmachtigingen geven aan deze site.
Hoe zit het met OneDrive?
Zoals hierboven vermeld, stelden veel OneDrive-gebruikers dezelfde vraag. Gelukkig zijn dingen duidelijker als het gaat om OneDrive. Dit komt omdat de functie Block Download alleen beschikbaar is voor Enterprise SKU's van OneDrive. Om deze optie in te schakelen, navigeert u naar: Link instellingen, schakel de "Bewerken toestaan” optie en schakel “Download blokkeren.” Houd er rekening mee dat deze optie alleen werkt voor Office-bestanden en een selecte groep niet-Office-bestanden. De consumenten-app ondersteunt deze functie niet.
Conclusie
Ondersteuning voor SharePoint en OneDrive voor het blokkeren van videodownloads is nog niet beschikbaar. Daarom is de “Download blokkeren” optie is niet zichtbaar. Microsoft heeft echter bevestigd dat ze eraan werken om het in de toekomst aan andere services toe te voegen. Klik ondertussen op de onderstaande opmerkingen en laat ons weten welke methoden u gebruikt om bestanden te delen met uw teamgenoten en medewerkers terwijl u voorkomt dat ze de bestanden downloaden.