Als u weet dat uw Teams-vergaderingen regelmatig worden herhaald, kunt u een terugkerende vergadering instellen. Op deze manier hoeft u de vergadering niet elke keer handmatig te maken als u mensen erover wilt informeren. U kunt de vergadering één keer maken en de herhalingsoptie inschakelen.
Stappen om een terugkerende vergadering in Teams te maken
- Klik op de Tabblad Vergaderingen en selecteer Vergadering plannen.
- Voer de vergaderingsdetails in en sla de nieuwe vergadering op.
- Dan klikken Delen via Outlook.
- Uw Outlook-agenda zou nu zichtbaar moeten zijn op het scherm. Dubbelklik op uw Teams-vergadering om de instellingenpagina te openen.
- Zoek vervolgens de Herhalen optie die moet worden ingesteld op Nooit standaard.
- Klik op het vervolgkeuzemenu en pas de instellingen voor het herhalen van de vergadering aan. U kunt instellen dat de vergadering elke dag, week of maand wordt herhaald.
- Onder Zoek een locatie, schakel de Teams-knop tot Op. Sla de instellingen op door op de knop Opslaan te drukken.
- Opmerking: Als de Teams-knop ontbreekt, moet u de Teams-invoegtoepassing voor MS Office installeren. Raadpleeg deze handleiding voor meer informatie: Fix Microsoft Teams die niet met Outlook worden geïntegreerd.
Zoals u kunt zien, moet u de vergadering via Outlook delen om terugkerende Teams-vergaderingen te plannen. Vervolgens kunt u de vergaderingsinstellingen openen en de herhalingsoptie aanpassen.
Afhankelijk van uw Teams-versie, kunt u mogelijk terugkerende vergaderingen rechtstreeks in de Teams-desktopapp instellen zonder Outlook te doorlopen. Met oudere Teams-versies kunt u de details van de vergadering nog steeds instellen in de app. De nieuwste Teams-appversies beschikken echter niet meer over deze optie.
Een snelle oplossing is dus om de vergadering in Teams te maken en vervolgens de herhalingsinstellingen in Outlook aan te passen. De sleutel is om de Teams-knop om te zetten naar: Op onder Zoek een locatie. Op deze manier verspreidt Outlook de terugkerende vergaderingen naar Teams. En dat is nog een voorbeeld van de Teams – Outlook-integratie waar Microsoft zo dol op is.
Conclusie
Om een terugkerende Teams-vergadering te maken, moet u de vergadering plannen in Teams en vervolgens de vergaderingsinstellingen openen via Outlook. Zoek de Herhalen optie en pas de vergadervergaderingen aan volgens uw behoeften. Gebruik je vaak terugkerende meetings in Teams? Is er iets waarvan u wilt dat Microsoft deze functie verbetert? Laat het ons weten in de reacties hieronder.