Veel mensen hebben moeite om hun dagelijkse takenlijst bij te houden, simpelweg omdat ze geen herinnering hebben om ze onder controle te houden en hen een goed beeld te geven van wat er moet gebeuren. Als iemand niet georganiseerd is, kan hun hele dag in de war raken. Ze kunnen het moeilijk vinden om te bereiken wat ze voor die dag of een bepaalde periode moeten doen.
Het is normaal voor ons als mensen om het een of het ander te vergeten en meestal zullen sommige dingen aan je hoofd ontsnappen, vooral op een bijzonder drukke dag. Dit is een probleem waar veel mensen mee worstelen, maar het opzetten van een herinneringssysteem kan een grote bijdrage leveren aan het oplossen van het probleem! Bovendien is het heel jammer dat veel mensen wel herinneringen instellen, maar ze niet volgen.
Het is gewoon niet genoeg voor u om herinneringen in te stellen, en het is het belangrijkste om deze herinneringen op te volgen en ze ten volle te gebruiken. Wanneer u dagelijkse herinneringen instelt, zal dit u helpen uw productiviteit op uw werkplek te verhogen.
De Slack-app
Slack is een communicatie-app waarmee medewerkers bestanden zoals documenten, foto's, video's, pdf's en andere met elkaar kunnen verzenden of delen. De individuele chats en groepsberichten op Slack worden kanalen genoemd. Kanalen maken het gemakkelijk voor medewerkers om samen aan projecten te werken en helpen zo de doorlooptijd voor de voltooiing van verschillende taken te verkorten.
Soms vergeet u misschien om aan een document te werken dat naar u is verzonden. In deze situatie zou het erg handig zijn om een herinnering in te stellen om te voorkomen dat u uw teamleden teleurstelt. U kunt dit doen met behulp van de Slack-app op internet, iPhone of iPad. Dus, hoe stel je een herinnering in op Slack Bot?
Slack Bot-herinneringen
Nadat je je Slack-account hebt aangemaakt en ingelogd, heb je toegang tot de ‘slackbot’. Je kunt dit vinden in je werkruimte en het is de functie om je te leren hoe je de Slack-app optimaal kunt gebruiken, inclusief weten hoe je herinneringen instelt. Slack kan u gedurende de dag voortdurend herinneren aan uw verschillende gebeurtenissen en verantwoordelijkheden. Dit betekent dat je zoveel herinneringen per dag kunt instellen als je wilt, zonder limiet.
Een persoonlijke herinnering instellen
Om een persoonlijke herinnering in te stellen, moet je de zijbalk openen en vervolgens op je naam klikken onder directe berichten. Er wordt een nieuw venster geopend en klik vervolgens op het gebied "JOT IETS DOWN" onder aan het venster. Typ vervolgens uw herinnering in dit formaat:
/ herinner me / (wat) (wanneer).
Als je jezelf er bijvoorbeeld aan wilt herinneren om een document om 9.55 uur te ondertekenen, typ je het als volgt:
/herinner me ''onderteken een document'' om 9.55 uur.
Nadat je je herinnering in dit formaat hebt getypt, klik je op de verzendknop en is je herinnering nu ingesteld. U kunt ook een herinnering voor een andere gebruiker verzenden door de herinnering in dit formaat te schrijven:
/herinner @gebruikersnaam / (wat) (wanneer).
Nadat je herinnering is ingesteld, zal Slack Bot je vragen om je herinnering te bekijken of te verwijderen. U kunt dan op bekijken klikken en daarna op voltooien. Op de gekozen dag en tijd wordt u eraan herinnerd wat u volgens de ingestelde herinnering moet doen.
Nu weet je hoe je met succes herinneringen kunt instellen met Slack Bot! U kunt zoveel herinneringen instellen als u wilt met deze handige kleine tool. In tegenstelling tot collega's die dagelijks worstelen om hun schema bij te houden, kan het u helpen uw efficiëntie op uw werkplek te vergroten.