Door bewerkingsrechten in Google Spreadsheets in te stellen, kunt u voorkomen dat andere gebruikers ongeautoriseerde wijzigingen in uw bestand aanbrengen. De wijziging kan worden aangebracht om te helpen, maar als u wilt voorkomen dat anderen wijzigingen aanbrengen, zijn er machtigingen die u kunt wijzigen.
Met de opties die Google Spreadsheets heeft, kunt u uw bestand vrij van bewerkingen houden en alleen mensen autoriseren die u vertrouwt om de nodige wijzigingen aan te brengen. Ook als je al iemand toestemming hebt gegeven om je bestand te bewerken, maar die bewerkingsrechten wilt intrekken, is dat ook mogelijk.
Hoe Google Spreadsheets-cellen te beschermen tegen bewerken
Zodra u het Google Spreadsheets-bestand heeft geopend, kiest u de cellen die u wilt beschermen tegen bewerking. Klik op de Gegevens tab bovenaan, gevolgd door de Bladen en bereiken beschermen optie.
Als je denkt dat het nodig is, kun je een beschrijving typen, maar vergeet niet op het groene te klikken Machtigingen instellen knop.
Of je iemand nu toegang wilt geven of zijn of haar bewerkingsrechten wilt intrekken, de stappen zijn hetzelfde. Zorg ervoor dat de Beperken wie dit bereik kan bewerken optie is geselecteerd. Klik op het vervolgkeuzemenu rechts van de Alleen jij optie. Klik op de Aangepast optie voor meer opties.
Als je gebruikers al toestemming hebt gegeven om te bewerken, worden ze vermeld onder het gedeelte Kiezen wie kan bewerken. Degenen die mogen bewerken, hebben een vinkje rechts van hun naam. Om iemands bewerkingsrechten in te trekken, schakelt u deze uit en klikt u op de knop Gereed.
Het is ook mogelijk om iedereen op de lijst nog steeds te laten bewerken, maar ze een waarschuwingsbericht te laten zien. Dit is goed om onbedoelde bewerkingen te voorkomen. Een andere gebruiker denkt misschien dat hij een specifieke cel bewerkt, maar omdat ze haast hebben, hebben ze op de verkeerde cel geklikt. Om dit waarschuwingsbericht in te stellen, gaat u naar Gegevens > Beveiligde bladen en bereiken > Machtigingen instellen > Een waarschuwing weergeven bij het bewerken van dit bereik.
Als u ooit een machtiging die u hebt ingesteld ongedaan wilt maken, klikt u op de machtiging die u wilt verwijderen en klikt u op het prullenbakpictogram.
Hoe u bewerkingen op een heel blad in Google Spreadsheets kunt voorkomen
Als u alleen iemand een blad wilt laten bekijken, moet u de machtiging Bewerken vervangen door de machtiging Bekijken. Dit doe je door naar Gegevens > Beveiligde bladen en bereiken > Blad > Machtigingen instellen, en kies in het volgende venster wie u bewerkingsrechten wilt hebben (optioneel). Onthoud dat de bewerkingsmachtiging kan worden gegeven of ingetrokken in de optie Aangepast.
Conclusie
Google Spreadsheets is een geweldig hulpmiddel wanneer u bestanden met uw team moet delen. Maar voor die momenten waarop u onder controle moet houden wat anderen wel en niet kunnen aanraken, is het geweldig om deze tips in gedachten te houden.