Slack heeft twee manieren om hun gebruikersaccounts een naam te geven, de volledige naam en de weergavenaam. De volledige naam is uiteraard bedoeld als uw echte volledige naam. Het is handig als iemand je wil vinden. De weergavenaam is meer open voor interpretatie. Sommige mensen zien dat misschien als een instructie om hun voornaam te vermelden, terwijl anderen een bijnaam of een meer casual alias kunnen gebruiken die ze online gebruiken.
In sommige werkruimten kan deze flexibiliteit acceptabel zijn of zelfs aangemoedigd worden, vooral in werkruimten die volledig bedoeld zijn voor belangengroepen of dergelijke. Het is echter waarschijnlijker dat zakelijke werkruimten de voorkeur geven aan een strikter naamgevingsschema met voornamen of een bijnaam voor uw weergavenaam.
Deze verwachtingen van hoe gebruikers zichzelf zouden moeten noemen, moeten over het algemeen duidelijk worden vermeld als u wilt dat mensen ze volgen. Slack bevat een werkruimte-instelling waar u de standaardrichtlijnen kunt aanpassen over wat gebruikers als weergavenaam moeten gebruiken.
Richtlijnen voor weergavenaam weergeven op Slack
Om de weergavenaambegeleiding voor uw werkruimte te configureren, moet u naar de pagina met werkruimte-instellingen en machtigingen bladeren. Klik eerst op de naam van de werkruimte in de rechterbovenhoek. Selecteer vervolgens in het vervolgkeuzemenu 'Instellingen en beheer'. Vervolgens "Werkruimte-instellingen" om de werkruimte-instellingen in een nieuw tabblad te openen.
Klik in het standaardtabblad "Instellingen" op de knop "Uitvouwen" voor de instellingen voor "Richtlijnen voor weergavenaam".
Om uw eigen aangepaste naamgevingsrichtlijnen in te voeren, klikt u op het keuzerondje "Aangepaste richtlijnen". Voer uw nieuwe richtlijnen in het tekstvak in. Als u klaar bent, klikt u op "Opslaan" om ze toe te passen.
Weergavenamen kunnen verschillende standaarden hebben in verschillende werkruimten; door aangepaste richtlijnen voor weergavenamen te configureren, kunt u mensen aanmoedigen om aan uw normen te voldoen. Door de stappen in deze handleiding te volgen, kunt u uw eigen lijst met richtlijnen voor weergavenamen voor uw werkruimte definiëren.