Veel Microsoft Teams-gebruikers kregen deze foutmelding toen ze probeerden een nieuw bestand naar de chat te uploaden: 'Er bestaat al een bestand met dezelfde naam.’
Elke bestandsnaam moet uniek zijn als u deze fout in de eerste plaats wilt voorkomen.
Microsoft Teams het bestand bestaat al
Deze fout kan voorkomen dat u hetzelfde bestand uploadt naar twee verschillende chatgroepen. Dit gebeurt omdat de twee bestanden op dezelfde locatie worden opgeslagen.
Teams sturen alle bestanden die je via chatgesprekken hebt ontvangen naar dezelfde map. Dit is hoe het programma ontwerp werkt.
Controleer of de twee bestanden één en hetzelfde zijn
Deze waarschuwing treedt meestal op wanneer gebruikers twee bestanden met dezelfde naam hebben gedeeld. Misschien heb je een van de bestanden van je computer geüpload. En je hebt het andere bestand gedeeld vanuit OneDrive of een andere online opslagservice.
U kunt voorkomen dat u deze fout krijgt door één enkele bron te gebruiken om uw bestanden te uploaden.
Onze suggestie is om OneDrive te gebruiken om bestanden te delen op Microsoft Teams. Door dat te doen, deelt u het bestand dat is opgeslagen in uw OneDrive-map. U zult het dus nergens anders dupliceren. U gebruikt één enkele bron voor uw bestanden met alle mensen die zijn ingeschreven in die chatgroep. Dit betekent natuurlijk ook dat ze toegang moeten krijgen tot het betreffende bestand.
Hernoem het bestand
Een andere oplossing is om het bestand eenvoudigweg te hernoemen. Controleer of de twee bestanden één en hetzelfde zijn. Als dit het geval is, hoeft u het tweede bestand mogelijk toch niet te delen.
Wanneer deze fout verschijnt, geeft Teams u drie opties.
- Annuleren. U kunt de upload eenvoudig annuleren en uw bestand hernoemen. Wijzig de bestandsnaam en de fout zou verdwenen moeten zijn.
- Hou beide. Ja, je hebt twee bestanden met dezelfde bestandsnaam. Dit kan wat verwarring veroorzaken bij gebruikers, vooral als meerdere gebruikers aan dat bestand werken. Probeer verwarrende bestandsnamen te vermijden.
- Vervangen. Als u deze optie selecteert, vervangt u het eerste bestand door het tweede. Met andere woorden, het nieuwe bestand overschrijft de bestaande bestandsversie.
Er zijn ook situaties waarin Teams je alleen de mogelijkheid geeft om het bestand te vervangen.
We hopen dat deze handleiding je wat duidelijkheid heeft gegeven over waarom Microsoft Teams zegt dat het bestand dat je probeert te uploaden al bestaat.