Afdruk samenvoegen is een functie van Microsoft Office. Hiermee kunnen gebruikers bulkberichten verzenden. U kunt een bericht opstellen met Microsoft Office en dit vervolgens naar veel mensen tegelijk verzenden.
Met Afdruk samenvoegen hoeft u geen aparte e-mails te verzenden voor elk contact door Microsoft Outlook te gebruiken voor het verzenden van massale e-mails. Het klinkt misschien ingewikkeld, maar als u eenmaal weet hoe u Afdruk samenvoegen moet gebruiken, is het vrij eenvoudig.
Voor- en nadelen van het gebruik van Mail Merge voor Word
Hoewel het over het algemeen een handige functie is, zijn er verschillende nadelen bij het gebruik van de Word-e-mailfusie.
Het is raadzaam dat u toegang heeft tot welke e-mails u kunt samenvoegen zonder verlies van kwaliteit en informatie, en welke op maat gemaakt moeten zijn voor privé- of zakelijke correspondentie.
Pluspunten
– Sneller
– Gemakkelijker leadretentie
– Meer gegevens verzenden
– Beter volgen
nadelen
– Minder personalisatie
– Niet-adaptieve opmaak
– Verhoogde kans op missen
U krijgt MS Word in elke MS Office-suite. U kunt een activatiekaart kopen voor Microsoft Office 2019 van Amazon en laat het per post opsturen. De code werkt voor zowel Windows- als MacOS-gebruikers.
Stap 1: Stel de e-mail op
U kunt uw bericht opstellen in Microsoft Word. Microsoft Word is een onderdeel van Microsoft Office. Volg nu deze stappen om een massa-e-mail te verzenden.
1. Open Microsoft Word vanaf uw bureaublad. U kunt Microsoft Office ook openen vanuit het programmamenu. Selecteer nu Microsoft Word in de Microsoft Office-programmalijst.
2. Klik op de Bestand Klik nu op Start Afdruk samenvoegen.
3. Selecteer uit de gegeven opties Email bericht.
4. Microsoft Word biedt u een e-mailinterface. Het document heeft geen marges, in tegenstelling tot een gewoon document.
5. Volg het reguliere e-mailformaat. Typ de openingsaanhef en de hoofdtekst van uw e-mailbericht.
6. U kunt ook uw e-mailhandtekening opnemen. Hiervoor moet u uw e-mailhandtekening uit Microsoft Outlook kopiëren.
7. Met Mail Merge kunt u ook gepersonaliseerde inhoud aan uw e-mail toevoegen.
Stap 2: Maak een lijst met ontvangers
Vervolgens wilt u uw lijst met ontvangers voor uw e-mail samenstellen. U kunt uw lijst opslaan als een Microsoft Word-document of er een Microsoft Excel-bestand van maken. Alle door Windows ondersteunde programma's voor het maken van documenten werken.
U kunt ook de wizard Afdruk samenvoegen gebruiken om een lijst met ontvangers te maken. Volg nu deze eenvoudige stappen om uw ontvangers toe te voegen:
1. Klik op de Ontvanger knop vanaf het tabblad Afdruk samenvoegen.
2. Klik nu op de Typ een nieuwe lijst. U kunt ook uw reeds bestaande lijst met ontvangers toevoegen.
3. In het venster met de ontvangerslijst kunt u relevante informatie toevoegen. Zoals bedrijfsnaam en adres.
4. Gebruik maken van Knop aanpassen U kunt de ongewenste velden uitsluiten. Hernoemen functie is ook beschikbaar. Sla uw wijzigingen op in de adreslijst. Uw nieuw aangemaakte adressenlijst komt in de Mijn gegevensbronnen map met .mdb
5. Klik OK om je werk op te slaan.
Stap 3: Voltooi de Afdruk samenvoegen
Nu u uw e-mail hebt samengesteld en uw lijst met ontvangers hebt voltooid, volgt u deze stappen om de Afdruk samenvoegen te voltooien.
1. Selecteer Afdruk samenvoegveld optie om het vervolgkeuzemenu te zien. Selecteer in de lijst de vereiste velden.
2. Nu ziet u een lijst met veldcodes op uw scherm. Ze zullen er zo uitzien <
3. U kunt de daadwerkelijke e-mailtekst zien in de
4. Kiezen Voltooien en samenvoegen optie op het tabblad e-mail. Nu is uw e-mail klaar om te verzenden.
5. Klik OK in het laatste dialoogvenster om de Afdruk samenvoegen te voltooien.
Zo simpel is het. U bent klaar om een e-mail te sturen naar een grote groep ontvangers. U kunt uw e-mailberichten op elk moment bekijken.