Als u een bestand hebt dat gevoelig is voor wijzigingen, kunt u Microsoft Excel 365 / 2019 dwingen om de gebruiker te vragen het bestand te openen als Alleen-lezen wanneer ze proberen het bestand te openen. Hier leest u hoe u deze instelling kunt inschakelen.
Stel prompt in tijdens het opslaan van bestand
Volg deze stappen om het bestand in te stellen om de prompt "Openen als alleen-lezen" weer te geven.
- Selecteer in Excel "Bestand” en klik op Opslaan als.
- Zorg ervoor dat het vak bestandsindeling is ingesteld op "Excel-werkmap", selecteer vervolgens "Meer opties…“.
- Kiezen "Gereedschap” > “Algemene opties” onderaan het venster.
- Selecteer het selectievakje voor "Alleen-lezen aanbevolen", selecteer vervolgens "Oke“.
- Selecteer "Opslaan“.
- Kies desgevraagd "Ja” om het bestand bij te werken met de alleen-lezen instelling.
Dat is het! Iedereen die het bestand in Excel opent, wordt nu gevraagd om "Openen als alleen-lezen“.
Bestanden openen als alleen-lezen
Als het bestand is opgeslagen met behulp van de bovenstaande stappen, kunt u een Excel-bestand rechtstreeks openen als alleen-lezen met behulp van deze stappen:
- Houd de "Shift"-knop ingedrukt en klik met de rechtermuisknop op het bestand. Er verschijnt een optie om "Openen als alleen-lezen“.