Als u Google Drive veel voor uw werk gebruikt, vergeet u gemakkelijk bestanden te wissen die u niet meer nodig heeft. Die grote bestanden die u deelt, zijn zeker degenen die ervoor verantwoordelijk zijn om uw Google Drive-account tot het uiterste te drijven. Het goede nieuws is dat u iets kunt doen om meer ruimte op Google Drive vrij te maken voor belangrijkere bestanden zonder dat u uw bestanden permanent hoeft te wissen.
Als u die limiet van 15 GB niet wilt overschrijden, kunt u die grote bestanden gemakkelijk vinden en kijken of ze de moeite waard zijn om te bewaren. Daarna kunt u ontspannen, wetende dat u niet meer opslagruimte voor uw bestanden hoeft te kopen.
Meer ruimte maken voor bestanden op Google Drive
Nadat je bent ingelogd op je Google Drive-account, zie je linksonder hoeveel opslagruimte je nog hebt. Een blauwe lijn geeft aan hoe dicht u de limiet van 15 GB nadert.
Je ziet alle bestanden die je hebt aan de rechterkant nadat je op de Storage cloud-optie hebt geklikt, te beginnen met de grootste bovenaan. Terwijl u naar beneden scrolt, worden de bestanden alleen maar kleiner en kleiner. Rechts van het bestand ziet u hoe dat specifieke bestand is. U kunt een voorbeeld van de bestanden bekijken door erop te klikken, maar u moet het bestand afsluiten als u het wilt wissen. Als u naar een afbeelding kijkt, klikt u op het vervolgkeuzemenu waar Openen met staat, en u kunt uit die opties kiezen om
open je bestand.
Als je een app niet ziet die je nodig hebt, kun je altijd naar Meer apps verbinden en deze downloaden van de Google Workplace Marketplace.
Door op de stippen rechtsboven te klikken, zie je opties zoals:
- Deel
- Verplaatsen naar
- Ster toevoegen
- Hernoemen
- Vind
- Openen in een nieuw venster
- Meldingen van opmerkingen beheren
Bestanden wissen
Om een document te wissen om meer ruimte vrij te maken, moet u met de rechtermuisknop op het bestand klikken en verwijderen kiezen. Bij de stippen vind je ook de optie om een . toe te voegen opmerking als u het document uiteindelijk bewaart. Als u het document wilt behouden, maar niet op Google Drive, vergeet dan niet een kopie te downloaden voordat u het bestand wist.
Als u meer dan één bestand wilt verwijderen, ziet u geen selectievakjes; dat zou leuk geweest zijn. U moet met de cursor klikken en slepen totdat alle bestanden die u wilt downloaden of wissen, zijn geselecteerd. U kunt ook op CTRL of Command drukken en afzonderlijk op het bestand klikken. Zodra ze zijn geselecteerd, klikt u met de rechtermuisknop en downloadt u ze of wist u ze. Om één bestand te wissen, klikt u erop om het te markeren en het prullenbakpictogram verschijnt rechtsboven. Naast het prullenbakpictogram (puntjes) heb je toegang tot andere opties, zoals:
- openen met
- Bestandslocatie tonen
- Snelkoppeling toevoegen om te rijden
- Verplaatsen naar
- Toevoegen aan ster
- Hernoemen
- Versies beheren
- Een kopie maken
- Downloaden
Door op de optie Bestandslocatie weergeven te klikken, krijgt u toegang tot andere afbeeldingen of bestanden die u mogelijk wilt wissen door te kijken wat er nog meer in de map staat waarin die specifieke afbeelding zich bevindt. Google Drive geeft u niet automatisch meer ruimte door de bestanden te wissen. U moet de bestanden permanent wissen om meer ruimte vrij te maken. Als je ze alleen wist zoals in het begin, gaat het bestand alleen naar de prullenbak, waar je in totaal 30 dagen hebt om ze te herstellen als je van gedachten verandert.
Bestanden permanent wissen
Als u het bestand permanent wilt wissen, moet u op de optie Prullenbak aan de linkerkant klikken. Daar zie je alle bestanden die je hebt gewist. Om ze allemaal permanent te wissen, klik je op de lege prullenbak in de rechterbovenhoek. U ziet een bevestigingsbericht over het verwijderen van die bestanden. Klik op de Voor altijd verwijderen optie om ermee door te gaan. Maar als u er maar één wilt wissen, klikt u op dat bestand en vervolgens op de optie Prullenbak leegmaken.
Pas nadat je dit hebt gedaan, zul je zien dat je meer opslagruimte beschikbaar hebt.
Conclusie
Als u regelmatig cloudopslag gebruikt, maakt u zich misschien zorgen dat u vaak de limiet bereikt. Zorg ervoor dat u alleen bestanden bewaart die u nodig hebt en wis de bestanden die u al lang niet meer hebt geopend. Als je het niet zeker weet, is het altijd het beste om een kopie te downloaden, voor het geval dat. Onthoud dat uw bestanden alleen voor altijd verdwenen zijn als u ze permanent wist. Als je ze alleen in de prullenbak gooit, blijven ze daar nog 30 dagen; daarna worden ze permanent gewist. Heeft u veel onnodige bestanden om te wissen? Laat het me weten in de reacties hieronder en vergeet niet het artikel met anderen te delen op sociale media.