Wanneer je een e-mail hebt gelezen en de discussie duidelijk voorbij is, laten veel mensen de e-mail gewoon in hun inbox. Veel andere mensen kiezen ervoor om hun inbox wat zorgvuldiger te ordenen en in plaats daarvan e-mails naar mappen te verplaatsen of ze te verwijderen. Veel e-mailproviders bieden twee verschillende verwijderfuncties "Verwijderen" en "Archiveren", hoewel het verschil vaak niet duidelijk is.
Gmail is een van deze e-mailproviders. Wanneer u met de rechtermuisknop op een e-mail klikt, zijn de vijfde en zesde opties respectievelijk "Archiveren" en "Verwijderen".
Verwijderde e-mails zijn relatief eenvoudig terug te vinden door gebruik te maken van de “Bin” mailbox in de linkerkolom. Als dit niet direct zichtbaar is, klikt u op het pictogram "Meer" in de balk aan de linkerkant om verborgen mappen weer te geven.
Opmerking: het woord "Meer" verandert in "Minder" wanneer erop wordt geklikt, omdat het wordt gebruikt om zowel meer mappen weer te geven als te verbergen.
Tip: U kunt mailboxmappen in de linkerkolom verplaatsen door erop te klikken en te slepen.
Het e-mailarchief is echter een stuk moeilijker te identificeren, omdat er geen vermelding voor is in de linkerkolom. Het is ook geen map die kan worden ingeschakeld via het tabblad 'Labels' van de Gmail-instellingen.
E-mails die u markeert als "Gearchiveerd" verschijnen eigenlijk alleen in de map "Alle e-mail". Je kunt ze herkennen aan het feit dat ze het label 'Inbox' aan het begin van de onderwerpregel missen, zelfs als het berichten zijn die in je inbox zouden zijn aangekomen.
Tip: je kunt niet specifiek zoeken naar gearchiveerde e-mails, maar e-mails die je hebt gearchiveerd, verschijnen altijd in relevante zoekresultaten.
