Als u Zoom gebruikt voor uw zakelijke en conferentievergaderingen, moet u zeker weten hoe u de privacy-instellingen instelt om te voorkomen dat anderen toegang krijgen tot uw privégegevens. Privacyinstellingen kunnen helpen voorkomen dat onbevoegde personen deelnemen aan of toegang krijgen tot vertrouwelijke informatie en dat deze wordt uitgelekt.
Als u uw privacy wilt verbeteren, vindt u in deze handleiding de stappen die u nodig hebt om uw Zoom-privacy-instellingen te herstellen:
Privacy van zoomruimten instellen
Wanneer ingesteld op de standaardmodus, geeft Zoom u aanstaande geplande privévergaderingen. De instelling Openbare vergaderingen geeft echter meer informatie, waaronder het onderwerp van de vergadering, tijd, namen van organisatoren.
Om ervoor te zorgen dat u al uw Zoom Rooms-vergaderingen in de privémodus configureert of de vergadering-ID en host verbergt, volgen hier de stappen die u moet volgen:
- Log eerst in op de Zoom-portal.
- Open vervolgens Zoombeheer op de site en tik vervolgens op de Zoom Rooms-instellingen.
- Ga naar Accountinstelling.
- Klik op het pictogram Vergaderingen.
- Navigeer vervolgens naar de aangegeven optie "Vergaderingen en hosts transformeren naar privé" stel deze opties in op Privé-instelling.
- Ga naar de Meeting ID-opties en klik op Instellen op privé.
- Controleer of alle instellingen zijn ingeschakeld door uw Zoom-app opnieuw te starten.
Soms gebruikt u mogelijk een app waarvan de privacy-instellingen zijn uitgeschakeld, dus het volgen van de bovenstaande stappen zal niet veel helpen. Hier zijn de stappen om de privacy van uw toepassing in te stellen vanuit de standaardmodus:
- Klik om te beginnen op de zoomknop om het tabblad Instellingen te openen. Wanneer de schakelaar wordt geopend, ontvangt u een verificatiedialoogvenster. Selecteer op uw scherm de optie "Inschakelen" om privacy-instellingen en verificatie in te schakelen. Als u klaar bent, controleert u door de toepassing opnieuw te starten.
Alle vergaderingen instellen in de privémodus op Mac en pc
Als u openbare en privévergaderingen niet afzonderlijk wilt instellen, kunt u hiermee alle vergaderingen in de privémodus instellen:
Voer de volgende stappen uit bij het configureren van de privacy-instellingen op Mac of pc:
- Open eerst uw Zoom desktop-app.
- Klik vervolgens op uw Zoom-profiel - de meeste Zoom-profielen bevinden zich in de rechterbovenhoek van de Zoom desktop-app.
- Kies de optie 'Controleren op updates'.
- Ga naar "Gereed" en klik op Voltooid als u klaar bent met de procedure.
- Controleer ten slotte of uw instellingen werken door de toepassing opnieuw te starten.
Zoom-privacy-instellingen op iOS
Eerst en vooral is het belangrijk op te merken dat Zoom Room bij gebruik van een iPad wordt geleverd met een controller die is ontworpen om u in staat te stellen om wijzigingen in Zoom-functionaliteiten, zoals de namen van de organisator van de vergadering, de status van de vergadering, of het een privé of openbaar is Ontmoeting. Het goede aan de iPad-controller is dat deze al is ontworpen om privévergaderingen automatisch in de privémodus te zetten.
Als u een iOS-apparaat gebruikt, zoals een iPad of iPhones, is het instellen van privacy anders dan bij andere apparaten:
- Ga naar de App Store van je apparaat
- Vind de Zoom-app door ernaar te zoeken op het tabblad Zoeken
- Als de applicatie een update heeft, zie je een Zoom-updateweergave
- Zodra u de updates hebt gezien, tikt u op de weergegeven knop en begint u uw Zoom te gebruiken door van standaard naar Privé te gaan door de weergegeven richtlijn te volgen.
Om er zeker van te zijn dat u alle details in de handleiding correct hebt gevolgd, moet u ervoor zorgen dat u:
- Je Zoom Room heeft een wachtwoord om mee te doen
- Zorg ervoor dat u de instellingen voor "Deelnemen voor host" hebt uitgeschakeld
- Schakel de optie "Bestandsoverdracht toestaan" uit.
- Schakel de secties 'Sta verwijderde personen toe opnieuw toe te treden' uit.
Nadat u het bovenstaande hebt gedaan, voorkomen uw privacyinstellingen dat ongenode personen toegang krijgen tot de vergadering en toegang krijgen tot vertrouwelijke informatie en materialen.
Geniet van de Zoom-ervaring
Zoom is een van de beste teleconferentie-apps op de markt. Het is erg populair vanwege de vriendelijke gebruikersinterface en uitstekende spraak- en videodiensten. Er zijn voldoende maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat de gebruikersgegevens worden beschermd door functies zoals de wachtkamers, gegevenscodering en wachtwoordaanmelding bij vergaderingen. Zoom heeft inderdaad de norm gezet die anderen moeten volgen. Geniet van de ervaring!