Het leven is geweldig; het zit vol met evenementen, mensen en kunst. Je wordt elke dag wakker met de gedachte wat je met je dag gaat doen. Soms kan het overweldigend zijn. Of het nu gaat om werkprojecten, vergaderingen, schoolopdrachten, diners of familie-evenementen, er komen veel dingen naar voren die moeilijk te jongleren kunnen zijn.
Daar is technologie voor. Laat me je voorstellen aan Google Keep. Met deze mooie app vergeet je nooit meer aankomende evenementen met behulp van de 'Herinnering'-functie. We laten u zien hoe u deze krachtige tool onder de knie krijgt.
Google Keep
Google Keep is een productiviteits-app die gespecialiseerd is in het organiseren van taken, notities en concepten. Het is ontwikkeld door de superzware mega-corp-techgigant Google. Google Keep werd gelanceerd op 20 maart 2013. Het is beschikbaar in de vorm van mobiele apps op Android en iOS. Het is ook beschikbaar in de vorm van een webapplicatie.
Belangrijkste kenmerken:
De belangrijkste gebruikersinterface van de Google Keep-webapp is strak en minimalistisch. Primaire functies bevinden zich op het meest linkse tabblad (verticaal), nieuwe notities toevoegen in het midden bovenaan, en notities u aangemaakt verschijnt in het midden van het scherm, terwijl instellingen en weergave-opties rechtsboven beschikbaar zijn hoek. Over het algemeen is de gebruikersinterface kristalhelder en intuïtief.
We zullen u door enkele van de functies leiden, beginnend bij de belangrijkste.
Herinneringen
De herinnering is een hulpmiddel waarmee Google Keep u kan herinneren aan de notities die u heeft geschreven op basis van de door u gekozen tijd- en datumparameters. Je kunt herinneringen toevoegen door een nieuwe notitie te maken op het tabblad 'Herinneringen', of door op dat belletje linksonder op het notitietabblad te drukken.
Laten we zeggen dat je een eenvoudig briefje hebt gemaakt met de tekst "vergeet niet om de melk te kopen", en je hebt het om 16.00 uur ingesteld. De notitie wordt gemaakt in het gedeelte 'Herinneringen', gemarkeerd als 'Aankomend'. Zodra het 16.00 uur is, wordt de herinnering geactiveerd en gaat uw telefoon over. De notitie wordt gemarkeerd als "Fired" en verplaatst naar het gedeelte "Notes", dus wanneer u de app opent, zal deze er zijn om u te vertellen, en het is aan u om deze te beoordelen.
Standaardherinneringen aanpassen
Google Keep biedt een behoorlijk uitgebreide hoeveelheid opties die u kunt verfijnen. U kunt de datum op een minikalender kiezen, u kunt de tijd selecteren uit een aantal standaardinstellingen of de tijdoptie "Aanpassen" kiezen.
Met de herhaalfunctie kun je kiezen hoe en wanneer de herinnering wordt herhaald. Als u op "aanpassen" klikt, krijgt u opties zoals deze te zien:
- Hoe vaak wordt de notitie herhaald en op welke dagen? Elke 2 weken op maandag en vrijdag? Ga ervoor!
- Wanneer stopt de herinnering? Na hoeveel voorvallen? of misschien wil je het op een bepaalde datum beëindigen?
Als je een ochtendmens bent, zou je geïrriteerd kunnen zijn als het standaard 'Ochtend'-schema is ingesteld op 8 uur 's ochtends, terwijl je elke dag om 4 uur 's ochtends wakker wordt. Om de tijdstandaardvoorinstelling aan te passen, moet u naar "Instellingen" gaan en onder het tabblad "Standaardherinneringen" kijken. Er zijn 3 standaardinstellingen voor herinneringen, namelijk ochtend, middag en avond. U kunt de tijd van elke standaardinstelling aanpassen aan uw behoeften.
Etiketten
Labels worden gebruikt om uw notities te classificeren en te categoriseren. U kunt een label aan een notitie toevoegen door op het pictogram met drie stippen te klikken en vervolgens naar 'label toevoegen' te gaan of een hashtag te maken met de naam van uw gewenste label aan het einde van uw notities.
U kunt de labels ook sorteren door nummers voor het eigenlijke label te plaatsen. Als u bijvoorbeeld wilt dat "Werk" bovenaan staat, zoals hierboven weergegeven, kunt u dit wijzigen in "1 - Werk".
Archief en Prullenbak
Als je veel aantekeningen hebt, is het soms moeilijk om bij te houden welke belangrijker of recenter is dan de andere. Met het archief kunt u de notities 'verbergen' van het hoofdtabblad 'Notities', zodat u zich kunt concentreren op wat belangrijk is of een schone gebruikersinterface behoudt die gastvrijer is. Een handige tip om uw notities snel te archiveren, is door de muisaanwijzer op de gewenste notitie te plaatsen en vervolgens op E te drukken.
De prullenbak is de plek waar al je verwijderde notities naartoe gaan. Het is handig wanneer u per ongeluk een belangrijke notitie hebt verwijderd of gewoon door de reis van uw wekelijkse notities kijkt.
Algemene tips
Hier zijn een paar tips om uw organisatievaardigheden op Google Keep te verbeteren
1. Maak het kleurrijk
Zet kleuren op uw notities, vooral de labels. Wijs verschillende kleuren toe aan verschillende labels zodat ze eruit springen en gemakkelijk te onthouden zijn.
2. Archiveer vaak
Een opgeruimde werkplek geeft rust. Probeer de meeste van uw notities te archiveren en concentreer u op een paar essentiële notities. Gebruik de E-toets om snel notities te archiveren.
3. Naadloosheid
Profiteer van de naadloosheid van Google Keep door aantekeningen te maken over elk gadget dat u in uw bezit heeft. Android, Apple-telefoons, Chromebooks, laptops. Google Keep synchroniseert automatisch al uw notities en stelt u in staat om notities op verschillende platforms te bewerken en te bekijken.
4. Compatibiliteit
Google, een gerenommeerd technologiebedrijf, biedt verschillende compatibiliteit met andere apps zoals Google Assistant en Google Docs. U kunt uw hele notitie naar Google Docs kopiëren voor verdere uitwerking. Je kunt ook tegen de Google Assistent zeggen: 'Voeg melk toe aan mijn boodschappenlijstje'. zodat u niet met een fooi naar de app hoeft te tikken.