In 2020 proberen meer bedrijven uit te vinden hoe ze hun werknemers thuis kunnen laten werken dan ooit tevoren. Mensen houden werkvergaderingen, videoconferenties en werken vanuit huis aan documenten. Wanneer u zich afzondert van uw kantoor, zult u merken dat u op zoek gaat naar nieuwe oplossingen om alledaagse problemen aan te pakken. In dit artikel laten we u zien hoe u de controle over uw thuiswerkworkflow kunt krijgen en laten we u enkele essentiële PDF-software zien die u moet kennen.
PDF-bestanden kunnen notoir lastige documenten zijn om mee te werken. Voor mensen die vaak PDF's gebruiken, is het tijd om software te overwegen die een complete oplossing biedt voor het bewerken en maken van PDF-documenten. PDFelement is de ultieme PDF-software, met de mogelijkheid om gedetailleerde en rijke documenten te creëren. U kunt ook bestanden converteren vanuit Microsoft Word, Excel en PowerPoint.
Wanneer we op afstand werken, creëren we veel verschillende soorten documenten. Of het nu gaat om gedetailleerde analyserapporten, nieuwsbrieven, artikelen en meer, PDFelement heeft robuuste tools waarmee u deze documenten eenvoudig kunt maken. U kunt hun grote selectie sjablonen gebruiken om aan de slag te gaan met uw nieuwe document. Deze software maakt uw workflow een beetje eenvoudiger als u op afstand werkt.
Een van de belangrijkste kenmerken van PDFelement is de mogelijkheid om hoogwaardige PDF-formulieren te maken en te distribueren. De rijke bewerkingsomgeving maakt het samenstellen van complexe formulieren uiterst eenvoudig. U kunt uw formulieren invullen met een handtekeninginvoer. U kunt de software ook gebruiken om andere PDF's te ondertekenen met handtekeningopties. Het werkt allemaal heel naadloos en bespaart u tijd bij het worstelen met hardnekkige PDF-documenten.
Het hebben van een complete softwareoplossing is een belangrijk onderdeel van hoe u op afstand kunt werken. Daarom zijn beveiligingsfuncties zoals het censureren van delen van uw document belangrijk, naast het maken van uw bestanden. Als u documenten heeft die gevoelige informatie bevatten, moet u uw documentbeveiliging serieus nemen. PDFelement heeft een krachtige beveiligingsfunctie die gevoelige gegevens beschermt tegen onbedoelde toegang. U kunt specifieke delen van een document blokkeren of censureren en deze met een wachtwoord beveiligen. Dit is een essentieel aspect van uw documentbeveiliging.
Voor het converteren van documenten is geen software van derden meer nodig. De mogelijkheid om Microsoft Office-documenten naar PDF's te converteren, en omgekeerd, elimineert een ander veelvoorkomend obstakel dat opduikt bij het werken met PDF-bestanden. U kunt afbeeldingen ook converteren naar een PDF-bestand, waarmee u tekst uit afbeeldingsbestanden kunt kopiëren. Naast het converteren van bestanden is het splitsen en combineren van PDF's een belangrijke functie die ze in hun software hebben opgenomen.
Functies
Weergave
- Open en lees het PDF-bestand
- Pas de weergave-instellingen aan, stel de standaardpagina-indeling en zoom in
- Snel tekst zoeken en vervangen
- Maak en navigeer tussen bladwijzers
- Bekijk metadata en documentbeperkingen
- Druk elk type PDF-bestand af
- Bekijk en navigeer door paginaminiaturen
- Open en schakel tussen meerdere PDF-bestanden met behulp van tabbladen
- Snelle toegang tot vaak geopende PDF-bestanden met automatische lijst met recente bestanden
- Navigeer door pagina's met de pijltjestoetsen op het toetsenbord
Beheren
- Markeer, onderstreep of doorstreepte tekst voor eenvoudig beoordelen en annoteren van PDF's
- Gereedschappen voor markeringen en opmerkingen (tekstvakken, notities, vormen, typemachine, tekstonderstreping, stempels, doorhalingen, markeren)
- Tekenhulpmiddelen waaronder potlood, lijnen, pijl, ovaal, rechthoeken, wolk, veelhoek
- Bekijk, voeg toe, verwijder en beheer opmerkingen rechtstreeks in PDF-bestanden
- Commentaarvenster om annotaties en opmerkingen te sorteren op pagina, datum, auteur en type
- Creëer en beheer een bibliotheek met bestaande en aangepaste stempels
- Voeg bestandsbijlagen toe aan PDF's.
- Voeg continu annotaties toe met de schakelaar om de voorkeurswerkbalk te verbergen.
Bewerking
- Bewerk, verplaats, knip, verwijder, kopieer, plak en voeg nieuwe tekst en afbeeldingen in
- Bewerk, verwijder, knip, kopieer, plak en voeg nieuwe tekst en afbeeldingen in gescande (beeld) PDF's in met behulp van OCR-technologie
- Tekstbewerking in lijn- en alineamodus
- Lettertypekenmerken wijzigen (type, grootte en stijl, uitlijning)
- Voeg tekst en afbeeldingen toe en verplaats ze met de uitlijningsgids
- Pas de achtergrond toe, update of verwijder deze
- Afbeeldingen verwijderen, toevoegen, verplaatsen en roteren
- Ondersteuning voor het bewerken van de objecten in de vorm XObject
- Pagina's in een PDF beheren (pagina's invoegen, opnieuw ordenen, bijsnijden, extraheren, verwijderen en roteren)
Bekijk de volledige lijst met functies hier.
Probeer het gratis
Als u PDFelement wilt uitproberen om te zien of het geschikt is voor uw workflow, kunt u een gratis proefversie aanvragen voordat u het koopt. Er zijn Standaard- en Pro-versies van de software, afhankelijk van wat aan uw behoeften voldoet. U kunt alle verschillende kenmerken van de twee versies bekijken hier.
Om u op weg te helpen, kunt u hun gebruiken Tutorials voor YouTube-kanalen om te leren hoe u alle verschillende functies van PDFelement kunt voltooien. Ze uploaden al hun tutorials gratis en er is een enorme selectie video's die al je vragen over hun software zullen beantwoorden.
Als u klaar bent om de controle over uw PDF-bestanden over te nemen, download dan PDFelement en ga vandaag nog aan de slag. PDFelement is beschikbaar voor Windows, macOS, Android en iOS. Ze hebben oplossingen voor het bedrijfsleven, het onderwijs en persoonlijk gebruik. Wondershare heeft momenteel een enorme uitverkoop op PDFelement, waarvan de optie bestaat Bespaar tot $ 60 op uw aankoop.
Download PDFelement
2. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat is de populairste software voor het beheren van PDF-bestanden. Het bestaat al sinds het begin van PDF's, omdat het de originele tool voor het maken van PDF's is. Het heeft een lange evolutie doorgemaakt en is een echt krachtig hulpmiddel geworden voor iedereen die regelmatig met PDF's werkt.
Het belangrijkste kenmerk dat externe werknemers naar Adobe Acrobat zal lokken, is de krachtige mobiele app. U kunt Adobe Acrobat downloaden naar uw telefoon of tablet, zodat u over de beste PDF-editor op mobiel beschikt.
Dankzij de integratie met de Adobe-cloud heb je direct toegang tot elk document dat je op je telefoon maakt, terwijl je op je pc of Mac werkt.
Adobe Acrobat downloaden
3. Chrome-extensie - Smallpdf
Als u op zoek bent naar een oplossing in de browser, is deze Chrome-extensie een geweldige PDF-tool. Smallpdf is een eenvoudige en krachtige tool waarmee u PDF-bestanden kunt bewerken, samenvoegen, splitsen en comprimeren. Open uw PDF's rechtstreeks in uw browser en profiteer van alle tools om met uw PDF-bestanden te werken.
Smallpdf kan talloze bestandstypen verwerken, zoals PDF, Microsoft Word, Excel, PPT, afbeeldingsbestanden, scans en meer. Met de Chrome-extensie kunt u de volgende soorten documentconversies uitvoeren.
- PDF naar Word, Excel, PPT
- Word, Excel, PPT naar PDF
- Converteer afbeeldingen van en naar PDF
- Verklein de grootte van uw PDF
- PDF-pagina's samenvoegen, splitsen en extraheren
- PDF bewerken
- PDF-pagina's roteren en verwijderen
- Onderteken en verzend PDF's ter ondertekening
- Bescherm en ontgrendel PDF
Kleine pdf downloaden
4. Google PDF-viewer
PDF-weergave is nu rechtstreeks beschikbaar in Google Drive. Voor omgevingen waar dit niet kan worden geïmplementeerd, biedt Google PDF Viewer dezelfde mogelijkheden in een zelfstandige app. Bekijk, print, zoek en kopieer tekst uit pdf-documenten terwijl u onderweg bent.
Als u een snelle barebones-manier nodig heeft om een PDF-bestand op uw telefoon of tablet te bekijken, is Google PDF Viewer de juiste app om dit te doen. Het is een superlichte app die is ontworpen om tekst uit een PDF-document te bekijken en te kopiëren. Dit heeft geen functies die zijn ontworpen om uw documenten te bewerken, splitsen, comprimeren of enige vorm van geavanceerde taken uit te voeren. Het is gewoon een handige gratis tool die u voor uw PDF's kunt gebruiken wanneer u mobiel bent.
Download Google PDF-viewer
5. Adobe-scan
Wanneer u vanuit huis werkt, wilt u uw kantoorbenodigdheden tot een minimum beperken. Een ding dat u kunt vervangen, is uw scanner. We gebruiken vaak een scanner op volledige grootte om documenten als PDF's te scannen. Er is echter een veel eenvoudigere manier om dit te doen door uw telefoon en een app genaamd Adobe Scan te gebruiken.
Adobe Scan is een gratis app voor het scannen van documenten van Adobe, met geïntegreerde OCR-technologie om gedrukte tekst en handschriften onmiddellijk te herkennen.
Gebruik deze mobiele documentscanner om alles (bonnen, notities, documenten, foto's, visitekaartjes, whiteboards) om te zetten in een Adobe PDF met inhoud die u van elke PDF- en fotoscan kunt hergebruiken.
Adobe-scan downloaden