Als u via Microsoft Teams moet samenwerken met mensen van buiten uw organisatie, kunt u gebruikmaken van gasttoegang of externe toegang. Als u niet bekend bent met deze opties, blijf dan deze handleiding lezen om de belangrijkste verschillen tussen hen te leren.
Verschillen tussen externe en gastgebruikers in MS Teams
We hebben de belangrijkste verschillen tussen externe en gastgebruikers in de onderstaande tabel opgesomd.
| Externe toegang | Gasttoegang |
|---|---|
| Geeft toegangsrechten tot een heel domein | Geeft machtigingen aan individuele gebruikers |
| Implementeer het tussen twee organisaties | Gebruik het om samen te werken met individuele gebruikers |
| Externe gebruikers maken geen deel uit van het team | Gastgebruikers maken deel uit van het team |
| Externe gebruikers kunnen alleen met uw team chatten (het is net als Skype voor Bedrijven) | Gasten hebben toegang tot een breder scala aan opties en hebben toegang tot veel teambronnen |
| Gebruikers kunnen geen bestanden delen | Gebruikers kunnen bestanden delen in teamchats |
| Externe gebruikers kunnen geen andere gebruikers toevoegen aan de chat | Gastgebruikers kunnen andere mensen toevoegen aan de teamchat |
| Nu vergaderen is niet beschikbaar | Meet Now is beschikbaar en gebruikers kunnen snel nieuwe vergaderingen starten |
| Gebruikers kunnen geen afwezigheidsberichten instellen | Wanneer ze niet op kantoor zijn, kunnen gebruikers: OOO-waarschuwingen instellen om anderen te laten weten dat ze niet beschikbaar zijn |
| Teameigenaren kunnen individuele gebruikers niet blokkeren | Teameigenaren kunnen individuele gebruikers blokkeren |
| @ vermeldingen worden niet ondersteund | @vermeldingen zijn beschikbaar |
| Scherm delen modus is niet beschikbaar | Scherm delen wordt ondersteund tijdens videovergaderingen |
| Externe gebruikers kunnen geen verzonden berichten bewerken of verwijderen | Gasten kunnen hun chatberichten bewerken en verwijderen |
| Gebruikers kunnen geen memes, GIF's of stickers in chatberichten invoegen | Memes, GIF's en stickers zijn beschikbaar |
Conclusie
Gastgebruikers hebben toegang tot meer teambronnen in vergelijking met externe gebruikers. Als u wilt dat mensen van buiten uw organisatie nauw samenwerken met uw team, gasttoegang inschakelen voor hen. Aan de andere kant, als je alleen wilt dat ze met je team chatten, geef ze externe toegangsrechten. Gebruik de onderstaande opmerkingen en vertel ons meer over uw ervaring met externe toegang of gasttoegang op Teams.