Documenten scannen als PDF's of afbeeldingen op Android en iPhone

Het scannen van documenten is een van die dingen waar we allemaal wel eens mee te maken krijgen, zowel in ons professionele als in ons persoonlijke leven. Gelukkig zijn we voor het digitaliseren van onze documenten niet langer afhankelijk van een grote, onhandige machine. Het enige wat je nodig hebt is eigenlijk een telefoon met een camera. Er zijn veel manieren om documenten te scannen met uw smartphone. Het proces is enigszins anders in het geval van Android-telefoons versus iPhones maar er is niet veel aan de hand. In dit artikel vertellen we u hoe u documenten als PDF's of afbeeldingen op Android en iOS kunt scannen.

Navigeer door dit artikel:

• Documenten scannen op Android en iOS
• Alternatieve manieren om documenten te scannen op Android en iOS
• Slotgedachten en populaire alternatieven

Er zijn veel manieren om een ​​bepaald document te scannen en het met een smartphone in het gewenste formaat te digitaliseren. Zowel de Google Play Store als de iOS App Store zijn waarschijnlijk gevuld met honderden apps die dit in een mum van tijd voor u kunnen doen. In dit artikel concentreren we ons op één specifieke app waarvan we denken dat deze zeer betrouwbaar is en waarmee u in een mum van tijd een digitale versie van uw documenten kunt genereren: Microsoft Lens.

De Microsoft Lens is een standalone app die je zowel via de Google Play Store als de App Store kunt downloaden. U hoeft de Office-suite van Microsoft of een andere service niet te gebruiken om van deze specifieke app te kunnen profiteren. Je kunt Microsoft Lens gratis downloaden op je telefoon en het geeft je alles wat je nodig hebt om je fysieke documenten te digitaliseren. De stappen die nodig zijn voor het scannen van een document met de Microsoft Lens zijn vrijwel hetzelfde op zowel Android als iOS we laten u alleen de schermafbeeldingen zien die op een iPhone zijn gemaakt, zodat u deze met beperkte middelen gemakkelijker kunt begrijpen schermafbeeldingen.

Documenten scannen op Android en iOS

• Het eerste dat u hoeft te doen, is de Microsoft Lens downloaden op uw smartphone. Android-gebruikers kunnen het downloaden van de Google Play Store terwijl iPhone-gebruikers het kunnen downloaden van de App Winkel.

https://apps.apple.com/us/app/id975925059

• Nadat u de app heeft gedownload, opent u deze en geeft u alle benodigde machtigingen om aan de slag te gaan. Microsoft Lens zal toestemming vragen om toegang te krijgen tot de camera van uw telefoon om de documenten te scannen. Het zal ook uw toestemming vragen om toegang te krijgen tot de fotogalerij op elk platform, omdat het ook de documenten kan scannen die al als afbeeldingen op uw telefoon zijn opgeslagen.
• Nu u klaar bent om de documenten te scannen, veegt u naar de onderkant om tussen verschillende modi te schakelen. Voor deze taak wilt u de scanner "Document" gebruiken.
• Nadat u de juiste modus hebt geselecteerd, plaatst u uw document in de zoeker en wacht u tot de app het detecteert. Het is vrijwel onmiddellijk op zowel Android als iOS.
• Zodra het goed is uitgelijnd, tikt u eenvoudig op de ontspanknop om het document vast te leggen.
• Nadat u het document hebt vastgelegd, kunt u de afbeelding aanpassen voordat u deze als een gedigitaliseerde versie opslaat, of meer pagina's scannen om aan hetzelfde document toe te voegen. Tik op de Toevoegen pictogram om meer pagina's toe te voegen of druk gewoon op de Klaar na het maken van de nodige aanpassingen om de gedigitaliseerde versie op te slaan.

• Op de volgende pagina ziet u eerst een optie om de naam van het document te wijzigen, samen met een aantal exportopties. U kunt de gedigitaliseerde versie van het document opslaan in Galerij (Foto's-app op iOS) of exporteren als PDF. Selecteer uw voorkeursoptie en u bent klaar om te gaan.

Zo eenvoudig is het om documenten als PDF's of afbeeldingen te scannen op Android en iOS. Microsoft Office Lens is, zoals we eerder vermeldden, een van de vele apps waarmee je hetzelfde kunt doen. Je bent vrij om ook andere opties te verkennen, maar wij denken dat de Office Lens-app op de lijst het gemakkelijkst te gebruiken is.

---

Alternatieve manieren om documenten te scannen op Android en iOS

Als u de Office Lens-app van Microsoft niet wilt gebruiken om de documenten te scannen, zijn hier enkele alternatieve manieren waarop u documenten op Android en iOS kunt scannen:

Gebruik Google Drive op Android

Als alternatief kunt u ook de Google Drive-app op Android gebruiken om documenten te scannen en op te slaan als PDF's. De reden waarom wij Google Drive aanbevelen Als alternatief op Android is dat de meeste telefoons er standaard bij worden geleverd, dus je hoeft waarschijnlijk niets te downloaden en te installeren nieuw. Zo kunt u in een paar eenvoudige stappen een document scannen met Google Drive:

• Open de Google Drive-app en tik op de zwevende actieknop "+" op het hoofdscherm.
• Tik nu op de Scannen optie voor het maken van PDF's.

• Plaats daarna uw document in de zoeker en druk op de ontspanknop om het vast te leggen. De app kan perspectieven automatisch corrigeren, zodat u zich daar geen zorgen over hoeft te maken.
• Als u klaar bent, kunt u het gescande document eenvoudig aanpassen en opslaan als PDF. Bovendien kunt u het bestaande document opnieuw maken of zelfs meer pagina's toevoegen.

Voor het geval u het niet weet, kunt u met Google Drive geen scans als afbeeldingen opslaan. De pdf's worden rechtstreeks geëxporteerd naar uw Google Drive die aan uw account is gekoppeld. Vanaf hier kunt u een andere app downloaden om uw gescande PDF naar een JPEG te converteren of eenvoudigweg een screenshot van het gescande document maken om het als afbeelding op uw telefoon op te slaan.

Opmerking: Een screenshot van de PDF maken om op te slaan als JPEG is slechts een snelkoppelingsmethode. Hoewel de kwaliteit van de schermafbeelding zelf misschien goed is, is deze geen goede vervanging voor een daadwerkelijk geëxporteerd afbeeldingsbestand met behulp van een speciale app.

Gebruik de Notes-app van Apple op iOS

Op iOS kun je de Notes-app van Apple gebruiken, die standaard op alle iPhones is geïnstalleerd. Deze eenvoudige app voor het maken van notities wordt geleverd met een optie waarmee u documenten kunt scannen en deze als PDF's op uw telefoon kunt opslaan. Hier leest u hoe u het moet doen:

• Open de notitie-app en maak een nieuwe notitie. Tik nu op het camerapictogram en selecteer vervolgens de Documenten scannen optie van binnenuit.

• Terwijl u het document in het zicht van de camera brengt, scant de app het document automatisch en brengt u naar de volgende pagina. De Auto-modus is standaard ingeschakeld, maar u kunt deze ook uitschakelen om handmatig een scan vast te leggen met behulp van de ontspanknop.
• Vervolgens kunt u het gescande document bijsnijden om het gewenste gedeelte in de scan te selecteren.

• Als u niet tevreden bent met de scan, tikt u eenvoudigweg op hernemen optie om het opnieuw te proberen, of druk op de Klaar knop om de scan op te slaan. Als alternatief kunt u op deze pagina ook filters toepassen en het uiterlijk van uw gescande document wijzigen.
• Als u het document op de volgende pagina bekijkt nadat u op 'Gereed' heeft gedrukt, ziet u een deelknop waarmee u dit kunt doen sla het document op als bestand op uw iPhone of deel het met uw vrienden of andere opgeslagen contacten via verschillende apps.

Net als bij Google Drive op Android-telefoons kan het document dat is gescand met Notes op iOS niet als afbeelding worden opgeslagen. U kunt een screenshot van het gescande document maken of een app van derden downloaden om de PDF als JPG te exporteren. Met veel apps, waaronder 'PDF Export Lite' en 'PDFelement', kunt u dit in een paar eenvoudige stappen doen.

---

Slotgedachten en populaire alternatieven

Welnu, dat brengt ons aan het einde van deze specifieke tutorial. De Microsoft Lens is een van de beste apps voor deze taak, die velen van ons bij XDA dagelijks gebruiken om documenten te scannen en te digitaliseren. Het is echter niet de enige app die beschikbaar is op Android en/of iOS. Je kunt ook de andere methoden gebruiken die in het artikel worden genoemd, of een aantal populaire alternatieven bekijken als je om wat voor reden dan ook niet van de Microsoft Lens houdt.

Adobe-scan is een populaire app die van je Android-telefoon of iPhone een krachtige scanner maakt. Op dezelfde manier, Snelle scanner is ook een betrouwbare app die wordt geleverd met de meeste typische functies, waaronder PDF- en JPEG-ondersteuning, het scannen van documenten en meer. De Google-camera app wordt ook geleverd met een ingebouwde documentscanner die u kunt gebruiken als u voor deze taak geen aparte applicatie wilt downloaden. En wie op zoek is naar open-source-apps om documenten te digitaliseren, kan terecht OpenScannen of Open Notitiescanner te.

Dus welke methode is volgens u de beste om een ​​document te scannen en op te slaan als pdf of afbeelding op Android en iOS? Laat het ons weten door een bericht in de reacties hieronder te plaatsen.