Google's Duet AI in Workspace kan documenten en e-mails voor u schrijven

Google richt zich dit jaar tijdens zijn I/O-ontwikkelaarsevenement zwaar op AI, en met de trend van grote taalmodellen Omdat het bedrijf steeds wijdverspreider wordt, breidt het de reeks AI-tools in Google Workspace uit, in wat het Duet noemt AI. Met behulp van deze taalmodellen maakt Google nieuwe functies mogelijk in Documenten, Spreadsheets en Presentaties, te beginnen met de mogelijkheid om deze apps te vragen helemaal nieuwe inhoud te maken.

In Documenten kunt u de AI-assistent bijvoorbeeld vragen een functiebeschrijving op te stellen voor de rol van senior textielontwerper. Dit levert een samenvatting op van de functie, vereisten en kwalificaties die vereist zijn voor potentiële sollicitanten, allemaal in een overzichtelijk en georganiseerd formaat. U kunt deze tekst vervolgens in het document invoeren en de nodige wijzigingen aanbrengen om aan de specifieke vereisten te voldoen waarnaar u op zoek bent.

Het kan ook helpen in Google Spreadsheets. U kunt Spreadsheets bijvoorbeeld vragen een klantenlijst samen te stellen, inclusief tarieven, die vervolgens wordt gegenereerd als een spreadsheet die u kunt bewerken met uw eigen gegevens.

En het is ook aanwezig in Presentaties, met een handige functie 'Help mij visualiseren'. Wanneer u zich in een dia bevindt, kunt u deze mogelijkheid gebruiken om Google Presentaties te vragen afbeeldingen te genereren met behulp van uw prompt. Ook kun je kiezen uit verschillende visuele stijlen, zodat je kunt gaan voor iets dat op een foto lijkt of voor een meer cartoonachtige insteek.

Deze functies zijn niet geheel nieuw, zoals Google ze vorige maand had aangekondigd. Ze worden echter nog steeds in gesloten tests uitgevoerd en dit is de eerste keer dat we ze goed kunnen bekijken. Het genereren van afbeeldingen in Presentaties is een nieuwere functie die binnenkort beschikbaar zal zijn voor privétesters, maar alle Duet AI-functies zullen dichter bij het einde van het jaar naar Google Workspace komen.

Google heeft in een blogpost ook aangekondigd dat het zijn door AI aangedreven schrijfhulpmiddelen naar Gmail op mobiel brengt, waardoor je Gmail kunt vragen om veel sneller een e-mail te schrijven met behulp van een korte prompt.

Proactieve, contextuele suggesties

Wat Google vandaag echter heeft aangekondigd, is de mogelijkheid dat AI op elk moment kan binnenkomen om u te helpen met iets waar u aan werkt. Een van de voorbeelden die Google liet zien was in Documenten, waar AI-aangedreven "Sidekick" kan worden opgeroepen via een knop in de linkerbovenhoek. Deze sidekick kan langskomen en uw hele document bekijken en mogelijkheden voorstellen om vanuit uw startpunt te verkennen. In het geval van een verhaal kan de assistent vragen naar een plotpunt dat verder kan worden uitgelegd, of zelfs algemene plotwendingen voorstellen die je misschien wilt gebruiken (of vermijden).

Niet alleen dat, maar Duet AI kan ook antwoorden bedenken op de vragen die het stelt, waardoor u enkele ideeën krijgt over waar u het verhaal vervolgens naartoe kunt brengen. Daarna kan het zelfs het concept van het verhaal visualiseren en gerelateerde afbeeldingen voor u genereren.

Een soortgelijk concept zal bestaan ​​in Gmail. Wanneer u zich in een e-mailthread bevindt, kan Duet AI de hele thread lezen en het onderwerp van het gesprek en de informatie rond het onderwerp verzamelen. Het kan dan zijn eigen suggesties voor acties doen, zoals het maken van een agenda-uitnodiging voor een evenement dat in de e-mail wordt vermeld, maar u kunt er ook uw eigen prompt aan geven. In het voorbeeld van Google kun je een notitie maken om mensen in de thread eraan te herinneren wat ze moeten meenemen naar een feestje.

Ten slotte liet Google ook Duet AI-mogelijkheden zien in Slides. Hier kunt u de AI vragen een presentatie te bekijken en voor elke dia sprekersnotities te genereren, zodat u gemakkelijker kunt beginnen met presenteren.

Google heeft niet gezegd wanneer deze contextuele functies beschikbaar zullen zijn, alleen dat dit een blik is op wat zij ziet als de toekomst van AI in Workspace. Je kunt veel parallellen trekken tussen Duet AI en Microsoft 365 Copiloot. De AI-aangedreven assistent van Microsoft heeft veel vergelijkbare functies, van de mogelijkheid om nieuwe te schrijven alinea's en documenten vanaf het begin tot het creëren of samenvatten van bestaande gegevens uit een document of spreadsheet. Beide bedrijven zetten in op AI-functies en grote taalmodellen, en het lijkt erop dat de toekomst van productiviteit er radicaal anders uit zou kunnen zien dan nu.