Als je een 8 tot 5 ploegendienst hebt als cabinebewoner, is de kans groot dat je een of andere vorm van Microsoft Outlook gebruikt om je afspraken te beheren. Natuurlijk wilt u uw Outlook-agenda toevoegen aan uw Android, zodat u er overal toegang toe hebt. Er zijn veel routes die u kunt nemen om dit te bereiken. In deze zelfstudie bespreken we 4 eenvoudige oplossingen waarmee u in een mum van tijd kunt instellen.
Optie 1 - Importeren naar Google-account
Als je je bestaande Android-agenda synchroniseert met een Google-account en je kunt je Outlook-agenda op internet, u kunt eenvoudig de gepubliceerde Outlook-agenda toevoegen aan uw Google rekening. Afhankelijk van uw instellingen, hebt u hier wel of geen toestemming voor.
- Voordelen: U hoeft niet toe te staan dat uw apparaat bedrijfsbeleid op uw apparaat opneemt.
- nadelen: Er is geen tweerichtingssynchronisatie, wat betekent dat u geen items vanuit Android kunt toevoegen of bewerken. De import is eenrichtingsverkeer. Het duurt ook lang om items te updaten.
Bedrijven die de Outlook 365-service meestal gebruiken sta deze mogelijkheid toe, en u kunt deze stappen volgen:
- Selecteer in uw Outlook-agenda de "Huis” tabblad, dan "Online publiceren" > "Deze agenda publiceren..." Mogelijk hebt u ook de optie om naar een WebDAV-server te publiceren.
- Als u deze functie inderdaad mag gebruiken, zou u moeten kunnen doorgaan met het instellen van de publicatie van uw agenda. Stel de "Toegangsniveau" tot "Openbaar", selecteer vervolgens de "begin met publiceren" knop.
- Kopieer de "Link om je te abonneren op deze kalender” naar uw klembord. Je hebt het nodig voor de volgende reeks stappen.
- Log in op je Google Agenda.
- Selecteer in het linkerdeelvenster de pijl naast "Andere kalenders", kies dan "Toevoegen via URL“.
- Plak de URL die u in stap 3 hebt gekopieerd in de "URL” veld en selecteer vervolgens “Kalender toevoegen“.
Uw Outlook-agenda is nu toegevoegd aan uw Google-account en wordt gesynchroniseerd met uw Android.
Optie 2 – Synchroniseren met Exchange Server
Als u zich in een bedrijfsomgeving bevindt, staat uw systeembeheerder u waarschijnlijk toe uw apparaat te synchroniseren met de Outlook Exchange-server. Hiermee worden uw e-mail, agenda en contacten van Outlook naar uw Android gesynchroniseerd.
- Voordelen: Je kunt de agenda gebruiken net zoals je zou doen in Outlook, wat betekent dat je items in je agenda kunt bewerken en maken vanaf je Android en ze zullen synchroniseren met de server.
- nadelen: Uw systeembeheerder kan enige controle over uw apparaat krijgen en bepaalde beleidsregels, zoals een complex wachtwoord, afdwingen.
Als u deze route wilt gaan, kan deze vaak worden geconfigureerd vanuit de e-mailapp met behulp van deze stappen:
- Open vanuit Android de "Mail” app.
- Uw opties vanaf nu zullen verschillen, afhankelijk van het apparaat dat u gebruikt. Volg de wizard en vul de juiste informatie in. Als de wizard om uw e-mail in te stellen niet verschijnt, moet u mogelijk naar "Menu” > “Instellingen” > “Account toevoegen“. U”’ wilt ook de “Handmatige setup” optie zodra deze beschikbaar is. Als u bepaalde informatie, zoals het adres van uw server, niet hebt, heeft u mogelijk hulp van uw systeembeheerder nodig om deze in te stellen. Ga voor meer informatie over deze configuratie naar hier.
- Zodra deze configuratie is ingesteld, kunt u uw Outlook-agenda rechtstreeks vanaf uw Android bekijken en bewerken en heeft u een tweerichtingssynchronisatie tussen het apparaat en de server.
Optie 3 – Lokale USB-synchronisatie
Als u dingen op de ouderwetse manier wilt doen en geen dingen via het netwerk wilt synchroniseren, kunt u een toepassing van derden gebruiken, zoals Android-Sync om uw gegevens over te dragen via een USB-kabel.
- Voordelen: Er is een tweerichtingscommunicatie tussen uw Android en Outlook. Er zijn ook geen servers bij betrokken. Alles is lokaal.
- nadelen: U moet eraan denken uw apparaat aan te sluiten en regelmatig te synchroniseren, en er zijn kosten verbonden aan de software. De resultaten kunnen ook variëren met deze methode, omdat het nogal wat configuratie vereist.
Ga voor meer informatie over dit type installatie naar hier.
Optie 4 – Outlook-app voor Android
Ja, dat klopt! Microsoft maakte een Outlook-app voor Android. U kunt uw Outlook-agenda en meer rechtstreeks vanuit de app synchroniseren en gebruiken. Niet alle bedrijfsomgevingen ondersteunen het gebruik van de app, maar als uw agenda gebruikmaakt van Outlook.com-services, is deze app zeker de moeite van het bekijken waard.
Nou daar heb je het. Drie Vier uitstekende manieren om uw Outlook-agenda toe te voegen aan uw Android-apparaat. Heeft u een andere methode die u verkiest, of heeft deze tutorial u geholpen bij het instellen? Laat hieronder een reactie achter.