Wist je dat je Teams-vergaderingen kunt plannen in Outlook? U kunt dat doen met behulp van de invoegtoepassing Teams Meeting. Het enige wat u hoeft te doen is de invoegtoepassing installeren, klik op de Afspraak tabblad en selecteer Teamsvergadering. Vervolgens kunt u de gegevens invullen en de afspraak plannen.
Welnu, het plannen van een Teams-vergadering in Outlook werkt mogelijk niet altijd. Wanneer het proces mislukt, krijgt u meestal de volgende foutmelding: “We konden de vergadering niet plannen. Probeer het later opnieuw.”
Fix Teams Meeting Error in Outlook: we konden de vergadering niet plannen
Check Teams voor het web
Probeer als snelle oplossing toegang te krijgen tot Teams voor internet en controleer of het plannen van een vergadering in de web-tegenhanger werkt. Als dit het geval is, kan dit erop wijzen dat het probleem zich in uw desktop-app bevindt, niet in uw Teams- of Outlook-account.
Ga naar Teams Online, selecteer de Vergaderingen en probeer een nieuwe vergadering te maken en te plannen. 
Als alternatief kunt u starten Outlook Live, ga naar Agenda en voeg een nieuwe vergadering toe. U kunt dan converteer uw Outlook-vergadering naar een Teams-vergadering.
De invoegtoepassing uitschakelen en inschakelen
Deze fout kan optreden omdat u per ongeluk uw Teams Meeting-invoegtoepassing in Outlook-opties hebt uitgeschakeld. Ga naar Bestand, selecteer Optiesen controleer de lijst met invoegtoepassingen. Als de invoegtoepassing al is ingeschakeld, schakelt u deze uit en vervolgens weer in. Start Outlook opnieuw en controleer of u uw vergaderingen nu kunt plannen.
Voeg uw teams-e-mail toe aan Outlook
Om deze vergaderfunctie te laten werken, moet u Teams toevoegen aan Outlook. Met andere woorden, voeg het e-mailaccount dat is gekoppeld aan uw Teams-account toe aan Outlook.
Houd er rekening mee dat Outlook meerdere e-mailaccounts ondersteunt. Zorg ervoor dat uw Teams-e-mailadres op de lijst staat.
- Start Outlook en ga naar Bestand.
- Klik op Account instellingen en selecteer Account instellingen opnieuw.
- Voeg het account toe dat je hebt gebruikt om je Teams-account aan te maken.
- Sla de wijzigingen op en sluit Outlook af.
- Start Teams en wacht 30 seconden. Start vervolgens Outlook opnieuw en probeer een Teams-vergadering te maken.
Voel je vrij om e-mailaccounts die je niet meer gebruikt te verwijderen. Bewaar ter verduidelijking alleen het account dat is gekoppeld aan Microsoft Teams. Maak je geen zorgen, je kunt later extra e-mailaccounts toevoegen.
Om een e-mailaccount uit Outlook te verwijderen, gaat u naar Bestand en selecteer Account instellingen. Selecteer vervolgens de e-mail die u wilt verwijderen en druk op de Verwijderen knop.
Teams opnieuw installeren
Een aantal gebruikers is erin geslaagd deze fout te herstellen door Teams opnieuw te installeren. Dit zijn de te volgen stappen:
- Log uit bij uw accounts en sluit Teams en Outlook volledig af.
- Ga dan naar de website van Microsoft en installeer Teams opnieuw. Het is niet nodig om uw huidige app te verwijderen. Download eenvoudig een nieuwe kopie van de app.
- Start Teams, log weer in, klik op je profielfoto en controleer op updates. Wacht tot Teams bevestigt dat de app up-to-date is. Klik op het bevestigingsbericht om Teams opnieuw te starten.
- Wacht 30 seconden nadat Teams is gestart en start vervolgens Outlook en log in.
- Wacht nog eens 30 seconden en ga vervolgens naar uw Outlook-agenda om de Teams-vergadering opnieuw te plannen.
Het is noodzakelijk om Teams vóór Outlook te openen om uw gegevens correct te synchroniseren.
De nieuwste cumulatieve updates verwijderen
Is dit probleem opgetreden nadat u de nieuwste cumulatieve updates voor Windows 10 hebt geïnstalleerd? Als het antwoord is: Ja, dan pauzeer de updates en verwijder de patches die u onlangs hebt geïnstalleerd.
- Ga naar Configuratiescherm en onder Programma's, selecteer Een programma verwijderen.
- Klik dan op Bekijk geïnstalleerde updates.
- Selecteer de problematische update(s) en verwijder ze.
- Controleer of u nu uw Teams-vergaderingen kunt plannen.
Conclusie
Het niet kunnen plannen van Teams-vergaderingen in Outlook is een vrij algemeen probleem. Zorg ervoor dat het e-mailaccount dat aan Teams is gekoppeld, is toegevoegd aan Outlook. Schakel bovendien de invoegtoepassing Teams Meeting uit en weer in. Klik op de onderstaande opmerkingen en laat ons weten welke oplossing voor u heeft gewerkt.