Microsoft Teams krijgt mindfulness-functies en -handleidingen in samenwerking met Headspace. Het doel is om gebruikers te helpen gefocust en ontspannen te blijven.
Microsoft gehost een evenement concentreerde zich vandaag op hybride werk, waar het een aantal nieuwe functies voor zijn apps aankondigde. Vloeibare componenten zijn aan het uitbreiden naar meer gebieden krijgen Teams Rooms nieuwe functies, en Whiteboard heeft een nieuwe look. Maar dat is nog niet alles, want Microsoft brengt ook nieuwe mindfulnessgidsen naar Microsoft Teams, met dank aan Headspace.
Microsoft zegt dat de vergadertijd tijdens de pandemie meer dan verdubbeld is, waardoor het moeilijker is geworden om gefocust te blijven. Met Headspace mindfulness-oefeningen in de Viva Insights-app voor Teams hoopt Microsoft gebruikers te helpen gefocust en ontspannen te blijven. Er zijn bijvoorbeeld sessies om gebruikers te helpen hun dag te beginnen, of om 's avonds de verbinding met het werk te verbreken. Er zijn ook mindfulnessgidsen om onder andere te helpen bij de voorbereiding op presentaties. Deze worden deze maand uitgerold.
Later dit jaar voegt Microsoft met behulp van Headspace ook een nieuwe focusmodus toe aan Viva Insights. Gebruikers kunnen focussessies creëren met een ingestelde timer en een specifieke taak kiezen waarop ze zich willen concentreren. Tijdens de focussessie zorgt Headspace voor achtergrondmuziek om gebruikers in de zone te houden. Het is ook mogelijk om pauzes tussen de sessies in te plannen.
Ten slotte krijgt Viva Insights later dit jaar een nieuwe stille tijdinstelling om gebruikers te helpen grenzen te stellen tussen werk en privéleven. Gebruikers kunnen dit configureren om werkgerelateerde stress te verminderen door mobiele meldingen voor Outlook en Teams op specifieke tijden en dagen uit te schakelen. Deze instellingen zijn ook beschikbaar in de mobiele apps Teams en Outlook.
Viva Insights houdt ook bij hoe vaak gebruikers buiten kantooruren vergaderen en werken en laat gebruikers weten of ze zich aan hun schema houden. Wanneer deze functies worden uitgerold, kunnen IT-beheerders in organisaties ook bedrijfsbreed beleid instellen om meldingen na werktijd te dempen.