Google heeft vandaag aangekondigd dat Workspace-gebruikers nu Office-bijlagen rechtstreeks in Gmail kunnen openen en bewerken.
Als collega's en kennissen regelmatig Office-bijlagen naar uw Gmail-account sturen, hebben we goed nieuws. Google heeft vandaag aangekondigd dat gebruikers Office-bijlagen nu rechtstreeks in Gmail kunnen openen en bewerken.
"We maken het gemakkelijker om Microsoft Office-bestanden te bekijken, bewerken en eraan samen te werken die in Gmail zijn verzonden en ontvangen met behulp van Documenten, Spreadsheets en Presentaties", aldus Google.
Vanaf nu ziet u een bewerkingspictogram wanneer u een e-mail verzendt of ontvangt met een Office-bestand als bijlage. Druk erop en het bestand wordt rechtstreeks geopend in Documenten, Spreadsheets of Presentaties, terwijl het oorspronkelijke bestandsformaat behouden blijft. Google zei dat Gmail-gebruikers ook een nieuwe optie zouden zien om te reageren op de e-mailthread vanuit het menu Bestand in Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
Voor de update van vandaag, zouden gebruikers eerst de Office-bijlage moeten opslaan voordat ze deze kunnen bewerken. Deze nieuwe methode is veel naadlooser en handiger. Google heeft dit jaar de compatibiliteit met Office-documenten voor Google Workspace-gebruikers uitgebreid. In september heeft de zoekgigant zijn pakket apps bijgewerkt Android-gebruikers toestaan om samen te werken aan Office-bestanden.
Ondertussen werd Google Workspace in oktober bijgewerkt om Office-bestanden te openen direct in de bewerkingsmodus, in plaats van gebruikers eerst een vervolgkeuzelijst te bieden waarin ze kunnen selecteren welke app ze willen gebruiken.
Nu veel meer mensen vanuit huis werken vanwege de COVID-19-pandemie, heeft Google prioriteit gegeven aan de introductie van updates voor werknemers. Van nieuwe functies in Workspace tot verbeteringen in Meet: de zoekgigant heeft veel goed werk verricht om de overgang naar thuiswerken te vergemakkelijken.
Google zei dat de nieuwe functionaliteit vanaf vandaag wordt uitgerold, maar mogelijk de komende paar weken niet voor iedereen zichtbaar zal zijn. De zoekgigant zei dat klanten van Google Workspace Essentials en Enterprise Essentials geen toegang hebben tot de nieuwe functie.